高校資金使用審批管理系統的開發與應用

2022-09-01 08:24:02 字數 983 閱讀 1896

【摘要】 文章基於資訊時代高校財務管理中存在的弊端,研究開發高校資金使用審批管理系統,旨在建立面向校內各級領導和教職工的預算管理控制、資金使用與審批的網上辦公資訊共享平台,創新高校財務管理模式,強化財務預算管理與計畫管理,提高資金使用效率,促進高校的資訊化建設。

【關鍵詞】 網路; 財務管理; 資訊系統; 高校

一、引言

21世紀,人類已進入以計算機、多**和網際網路為標誌的資訊時代。資訊科技的普遍應用有力地推動著全球經濟社會的深層變革,深刻地改變著人們的生活、學習和工作方式。高校財務部門的資訊化建設目前僅限於利用內部區域網的財務軟體系統處理賬目,沒有建立起面向校內各級領導和教職工的預算管理控制、資金使用與審批的網上辦公資訊平台,所以仍然沿用陳舊的手工管理模式,工作耗時費力、效率低、準確性差、資訊滯後。

如學校各部門年度經費預算完成情況只有財務處有關人員掌握,負責審批的部門領導甚至財務處領導不能實時掌握,審批具有盲目性;教職工公務借款和報賬均需反覆找有關領導審批簽字,耗時費力,工作效率低。因此,本文旨在通過研究開發面向高校內部各級領導和教職工服務的資金審批系統,做到「事先有預算、事中有控制、事後有分析」,強化預算管理制度的執行,提高資金使用效率,創新高校財務管理模式,推進高校資訊化的建設。

二、系統的需求分析與基本功能

(一)系統的需求分析

資金使用審批管理系統的研究與開發旨在走出高校財務處內部區域網的賬務處理系統,建立起面向高校內部各級領導和教職工服務的資金使用審批資訊平台,提供實時的預算執行資訊,避免審批的盲目性和資金使用者反覆找領導審批的勞頓之苦,強化預算管理,提高資金使用的計畫性和效率。

基於以上業務場景,涉及的業務處理主要包括:資金使用資訊申請和資金使用資訊審批兩部分。其中:

資金使用資訊申請由高校各部門教職工提交;資金使用資訊審批由多級審批組成,具體包括職工所在單位(部門)領導審批,部門交叉審批,財務處長審批,主管校領導審批等。對於提交申請的使用者,可實時**查詢申請資訊的審批進度及審批結果。各級審批領導也可以實時**檢視等待審核的申請資訊,並能夠實現**審批業務,不受時間和地點的限制。

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