報告廳使用申請表

資訊學院一樓報告廳使用申請表

注意事項：

1、報告廳使用試行申請審批制度，活動承辦單位應該至少提前一天以上向綜合辦提出申請並填寫審批表，經批准後方可使用，使用人員憑藉此表在向管理人員（學院門衛室）申請開門。未經綜合辦登記和許可，報告廳管理人員及其他部門不得擅自使用報告廳和報告廳內相關裝置。

2、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進入。

3、保持廳內衛生乾淨，嚴禁吸菸，不准隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾，會後及時清理會場。

4、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入。

5、使用單位使用前應先察驗報告廳的內部設施，如有設施、裝置損壞要及時向報告廳管理員說明。未經院辦同意，不得改變會議室裝置、家具的位置，不得將報告廳物品攜出室外。

6、嚴禁使用雙面膠貼上條幅、氣球、彩帶等裝飾物品，嚴禁鐵釘打孔，以保持牆面整潔。

7、使用完報告廳後，管理人員需關閉音響系統、空調、投影儀、麥克風等各類裝置的電源，關好門窗；管理人員檢查報告廳的內部設施，如有裝置、設施損壞情況，應及時向使用單位說明，並反饋給綜合辦。凡因丟失或人為原因造成裝置損壞，由使用單位或個人負責賠償。

8、如違反相關規定，綜合辦將不再審批相關單位和責任人一年內的使用申請。

資訊學院報告廳使用通知單

學院門衛室：

學院已經同意部門於年月日時至年月日時使用多功能廳，用於請給予配合做好相關工作。

聯絡人**：

資訊學院辦公室（蓋章）年月日