圖書管理辦法

2022-08-04 17:15:03 字數 1494 閱讀 5548

1. 總則

1.1. 制定目的

(1) 將本公司內各種圖書管理系統化、制度化。

(2) 促使本公司內圖書管理推行順暢。

1.2. 適用範圍

凡屬本公司之各種圖書,悉依照本辦法管理。

1.3. 權責單位

(1) 管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

(2) 總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核准。

2. 圖書管理

2.1. 目錄編制

本公司圖書由總務課(圖書管理員)分類整理與編號,統一編制總目錄冊,寫明新進圖書日期、作者、出版社、**等,供員工參閱。

2.2. 管理方式

2.2.1. 專業性部門圖書

(1)各部門專業性圖書由各部門自行集中保管。

(2)各部門保管之專業性圖書,應再購書請款時,連同《請款單》並加註書籍名稱、著譯者、出版單位、出版日期等有關資料,一併送交總務課圖書管理人員,以便於編錄圖書總目錄。

2.2.2. 一般性參考圖書

(1)一般性參考圖書由總務課集中保管,指派專人管理(稱圖書管理員)。

(2)總務課自行新購之圖書請款時,亦應連同《請款單》並加註書籍名稱、著譯者、出版單位、出版日期等有關資料,一併送交總務課圖書管理員,以便於編錄圖書總目錄。

[注] 外來贈閱之書籍應知會總務課編錄圖書總目錄。

2.3. 借閱規則

(1)凡本公司職工皆可借閱。

(2)每人每次借閱之書籍以不超過兩冊為限,每次借期兩星期,到期應自動歸還。

(3)借書人因故可以申請續借,但以一星期為限;續借期滿,借閱人應即歸還,不得拖延。

(4)借閱人於借書期間,應盡愛護之責,不得任意劃線、折角或撕毀;若書籍汙損或遺失,應於兩周內賠償新書,對已絕版之書籍,應賠償原價兩倍之金額。

2.4. 借閱手續

(1)借閱人依《圖書總目錄》所列明細,將需借閱之書籍編號及書籍名稱填寫於《圖書借閱單》內,並向該部門(單位)圖書管理員借閱。

(2)承辦人依《圖書借閱單》所列內容,取出書籍並經借閱人確認無誤後,始交與借閱人,完成借閱手續。

(3)承辦人應將借閱明細通知總務課。

(4)若屬跨越部門借書時,《圖書借閱單》應呈該部門主管核准後方可借閱。

2.5. 歸還手續

員工歸還圖書時,承辦人應先查收無誤,在《圖書借閱單》上簽收即可,並通知總務課。

2.6. 盤點

每年按圖書目錄冊,對書架上所有的圖書進行清點與核對,在清點與核對前,停止外借,並要求借出圖書者歸還。

2.7. 注意事項

(1)員工所借閱之圖書,如遇盤點或公務上須參考時,可隨時通知收回,借書人不得拒絕。

(2)員工借書期滿經通知仍不歸還,或遇盤點仍不交還者,可於不還書前停止其續借書權。

3. 附件

[附件] bb06-1 《圖書總目錄》

[附件] bb06-2 《圖書借閱單》

[附件] bb06-1

圖書總目錄p類別

[附件] bb06-2

圖書借閱單

部門姓名

圖書管理辦法

適用範圍 公司全體人員 規定目的 建立學習型組織,不斷提高公司經營管理水平,提公升員工素質,豐富員工生活。為加強公司圖書管理,特制定本辦法。一 書籍的申購 一 公司的書籍申購費用應納入部門年度費用預算中,原則上不得超出預算。二 各部門負責人可根據業務實際需要,合理安排自行購買業務參考書籍。三 各部門...

公司圖書管理辦法

1 總則 第一條為增加員工知識,豐富業餘生活,便於圖書的管理並使其能在短期內更廣泛地借閱於員工之間,特訂立本辦法。第二條本規定所稱圖書指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書 期刊 雜誌和相關學術著作等。第三條本公司圖書有行政部門統一管理。二 圖書購管理 第四條需購置的圖書 雜誌 ...

公司圖書管理辦法

總則 第一條本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。第二條本公司圖書由總務科負責管理,並於每年5月12月下旬各清點一次。第三條新購圖書除按順序編號外,應新書名 出版社名稱 著作者 冊數 出版日期 購買日期 金額及其他有關資料詳細登記於 本公司圖書登記總簿 並填製圖書卡插放於圖書之末頁。第四條...