一、為什麼要加強簽證意識
建築行業競爭日益激烈，施工企業多，建設專案少從而導致「僧多粥少」的局面，施工企業為了能夠中標，不得不放棄部分應得的利益，以低價中標，建設單位也趁機壓級壓價，低價中標帶來的後果是施工企業的經營風險提高，經濟效益下降，甚至面臨虧損的處境。但施工企業要在這樣的環境中生存，就必須要有業務保證，就要承接專案。要在這對矛盾中獲得成功，其要旨就是：
「低中標、勤簽證」。
現場簽證以書面形式記錄了施工現場發生的特殊費用，直接關係到施工單位的切身利益，是工程結算的重要依據，是記錄現場發生情況的第一手資料。所以作為施工企業，必須樹立簽證意識，提高簽證水平。從一定意義上講，有效的工程簽證是施工企業生存的法寶。
二、工程簽證的幾種原因
1、由於建設單位原因決定工程中途停建、緩建、或由於設計變更以及設計錯誤等造成施工企業的停工、窩工、返工而發生的倒運、人員和機具的調遷等損失。
2、由於建設單位原因、未按合同規定的時間和要求提供材料、場地、裝置資料等造成施工企業的停工、窩工損失。
3、在施工過程中發生的由建設單位或第三方造成的停水、停電，造成工程不能順利進行，且時間較長，施工企業又無法安排停工而造成的經濟損失。（一般停水、停電在一周內累計八個小時以上就需要簽證）
4、在技改工程中，常遇到在施工過程由於工作面過於狹小、作業超過一定高度，造成需要使用大型機具方可保證工程順利進行，施工企業在發生時應及時將現場實際條件和施工方案及時通告建設單位，並在徵得建設單位同意後實施，此時施工企業應辦理工程簽證。
5、對於大檢修工程、零星維修專案大都沒有正規的施工圖紙，往往在檢修前由施工企業提出一套檢修方案，檢修完畢後辦理工程簽證，然後依據簽證辦理工程結算，此時工程簽證工作尤其重要，直接關係到檢修結算工作的順利進行。
6、其他簽證，比如甲方在施工現場臨時委託乙方進行工程以外的專案，特殊情況下二次搬運，地下障礙物、文物、管道的處理，不可抗力等等。
三、簽證成立必須具備的條件
1、與合同相比較，造成了實際的額外費用或工期損失.
2、造成原因不屬於承包商的責任。
3、造成損失不是應由承包商承擔的風險。
4、要及時與建設（監理單位）協商，施工前確定其單價及工程量計算規則。
四、目前工程簽證中存在的主要問題
1、簽證不及時
簽證內容發生以後不能及時辦理簽證，結算時搞突擊，有的到竣工結算時才履行補簽手續，更有的甚至在結算審計過程中還在補辦簽證手續。
某些簽證具有很強的時效性，如零星工程、零星用工、隱蔽工程、臨時設施等。此外，參加建設的各方人員都有可能發生變動。因此，工程簽證發生的時候就應當及時辦理，做到1次1籤、1事1籤、及時處理、及時審核，不能怕麻煩。
2、簽證不規範
現場簽證一般需要業主、監理、施工單位三方共同簽字，現場簽證的內容也應該具體明確、便於計量。但實際操作中卻存在諸多問題，有的現場簽證缺少一方甚至兩方的簽字，有的只有簽字，未加蓋單位印章，簽證內容也往往存在較多缺項，給工程結算工作帶來一定的困難。
3、簽證內容不詳細
現場簽證尤其隱蔽工程量的簽證中要註明時間、地點、工程部位、事由、並附上計算簡圖、標明尺寸、注上原始資料，明確結算方式、結算單價。對於一些隱蔽工程或重大的現場變化，還應及時拍照或錄影，以儲存原始資料備查。
4、隱蔽工程簽證不夠重視
此類簽證資料一旦缺少將難以完成結算，因此，應特別注意搞好以下幾方面記錄：①原始地面測量記錄②基礎換填，材質，深度，寬度記錄；③樁入土深度及有關出槽量記錄；④基坑開挖驗槽記錄。鋼筋驗收記錄。
只有這樣，才能使隱蔽工程簽證及時和有效。
5、工程簽證不歸檔
工程簽證是工程結算的重要證據，對於已經核定的簽證證明，承包人必須保留其原件。如果由於特定的原因已經將原件交發包人，必須保留有關的送達簽收證據。
五、如何進行有效工程簽證
1、增強簽證意識，加強簽證管理
作為施工企業，存在的問題往往是簽證觀念淡薄，意識比較差，遇到問題不及時辦理簽證，互相推諉，結算時變更無憑，增加無據。最後搞突擊簽證，使甲方反感，自己也被動。解決這些問題必須提高施工企業人員的簽證意識，明確經辦人的責任。
2、提高經辦人員的業務能力
工程簽證的經辦人首先要熟悉施工現場和圖紙，了解合同的有關規定，以及定額的計算、計價的相關規則，充分說明工程簽證以及計量、計價的理由。
3、嚴格按照程式進行簽證
工程簽證的操作程式存在較大的隨意性，是工程簽證樣式沒有統一的格式，主要是根據業主的管理流程和規定執行，為保證簽證的有效性，就必須嚴格按照業主規定的程式進行簽證。
4、明確簽證主體
施工過程時間較長，各單位的人員變化較大，簽證主體為各家單位，不是個人，所以各方單位代表簽完字後，一定要加蓋單位印章，這樣才能確保簽證的有效性。
5、注意各單位簽署的意見
有些簽證施工單位也辦了，各單位也簽字了，沒有明確的意見，是同意還是不同意呢？是認可簽證的內容還是不認可呢？當最後結算審計時對簽證意見有分岐可能會承擔一定的責任時，業主或監理單位就有藉口。
有些簽證業主代表是籤了具體意見，但施工單位不注意簽字內容，以為這份簽證完成了。曾經碰到過這樣乙份簽證，業主的意見是「情況屬實，但與合同條件不符」，最終審計時肯定會按合同執行，碰到這種情況就要我們動動腦筋，首先熟悉合同條款，簽證時注意語言組織，強調簽證原因，巧妙的避開合同中的一些限制條款。
6、細化簽證內容，避免結算爭議
簽證內容必須完整，千萬不能漏項，人家能想到的你一定要想到，人家想不到的你也必須想到。
另外在簽證中，意思要表達準確，以免結算時發生爭議。
案例：吉祥村保障房有一張簽證是這樣表述的：16公釐以上的鋼筋結頭用電扎壓力焊。
雙方的爭議是「16公釐以上」是否包括16公釐本身。而施工過程中16公釐的鋼筋結頭有幾十萬隻，**相差一百多萬元。而施工單位在施工過程中確實也採用了電扎壓力焊，但定額解釋中規定，「以上」不包括本數，「以下」包括本數，這個造成施工單位很被動。
這個簽證就要寫的很清楚「16公釐以上包括16公釐的鋼筋結頭採用電扎壓力焊」。
這一案例清楚地說明了細化簽證內容的重要性。
7、認真畫好竣工圖
所有設計變更、工程簽證等必須在竣工圖上體現，現在我們好多竣工圖要麼就是原設計檔案，要麼就是增加了一些大的設計變更，好多簽證內容和小的變更根本就沒體現出來，造成簽證與竣工圖不符，甚至矛盾，結算時就會產生爭議，一般審計單位都會以少的計算，好多簽證根本就不與計量計價。
案例：溧水專案頂管工程辦理了檢查井四周採用公尺砂回填，但竣工圖上沒有做修改，還是原設計採用素土回填，審計時公尺砂回填就是沒同意計量。
還有原計檔案上標屬是一定範圍的，竣工圖上一定要明確具體值，比如沉井砂墊層厚度，設計圖紙上一般都會是乙個範圍，具體厚度由施工單位根據承載力確定，再比如支護工程掛網噴漿壓頂寬度設計圖紙一般寫1-1.5公尺，畫竣工圖時，這些資料一定要明確，避免一些不避要的損失。
六、簽證實際操作的一些技巧
簽證是一門藝術，即使有客觀存在的簽證事項，也應注意一定的實際操作小技巧：
1、是運用現代公關技巧進行簽證；
2、是在雙方關係比較融洽時提出簽證；
3、是對方簽證人員心情比較好進進行簽證；
4、是要有權簽字的人簽收、蓋章，否則等於沒簽；
5、是避輕就重，不要因應一些小的簽證傷感情而影響一些大額事件的處理。
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1 護照正本，護照最後須有本人簽名。2 申請人護照 4張。3 填寫 簽證申請表 及 家屬表 教育和就業細節表 須本人簽名。4 由申請人工作單位出具的准假信原件中英文各乙份，說明申請人的工作年限，職務及月薪，並保證申請人按時返回中國。需用單位公函紙，單位名稱位址聯絡 雇主的姓名和聯絡 5 申請人工作單...
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美國簽證的程式 第一步 第二步 提供以下材料方可報名 1 2 護照首頁 一年有效期以上 身份證正反面的掃瞄件或傳真件，以最快的速度提供，以方便我們預約。3 51 51公釐的美國簽證電子版 規格 3個月之內近期彩色免冠 電子版 要求背景須為白色，且露出耳朵 需為正方型比率，最低畫素600，最高畫素12...
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