愛信活動策劃

2022-08-02 09:03:04 字數 2390 閱讀 5510

一、 活動主題: 「時光匣子——寫給未來的自己」及「2012末日的愛——寫出你的心聲」

二、 活動時間:2023年12月5日-6號(視情況看是否再加一天)

三、 活動地點:一食堂門口

四、 活動主辦:武漢東湖學院經濟學院青年志願者協會

五、 活動物件:武漢東湖學院全體同學

六、 活動方式:擺攤

七、 活動內容:

此次活動即擺攤收信,信的主題分為兩個部分,任你選擇。由於對外投信我們無法保證送到,現只限校內。

1.「時光匣子」:聽說過時間囊嗎?

開啟信紙,寫封信給現在的自己或未來的自己,來年再拆開,會是怎麼樣的心情?銘記曾經的快樂與感動,克服過去的困難與挫折,回首是否完成了曾經的夢想。有時候,乙個小小的感動瞬間,會讓我們對這個無奈的社會燃起新的希望,也讓我們重新昂揚鬥志。

那麼,我們是不是該給未來的自己製造一些小小的感動呢?一紙文書,或許就會讓你在來年感到驚喜。可以寫對自己未來的期望,目標,夢想等,我們會為你塵封一學期,並承諾下半學年如期而至,收穫曾經的感動。

2.「末日的愛」:2012!

是末日,還是契機?此時你最想的是誰?朋友?

情侶?珍惜現在的人和事,說出自己的心聲吧!我們青協將在12月19日速遞給你想要說的人(現只限校內),還在等什麼~拿起筆紙,行動吧!

八、 活動預期:1、通過擺攤活動使協會自身內部各部門間更加協調,步調一致。

2、讓各部門的新成員互相有個更好的交流,方便公事,提高工作效率。

3、進一步擴大經院青協在全校的影響力。

4、爭取更多的人加入到寫信的行列中,用最質樸的方式感動自己,感動他人。

九、 活動目的:珍惜現在的人或事,鼓起勇氣面對困難,給自己的未來制定乙個目標。

一十、 活動流程:

(一) 前期準備

1、 秘書部:1)制定出合理的可行性策劃書以及寫好廣播稿、宣傳稿;

2)分別針對兩個主題寫兩份模板,用於展覽示意,30日前

2、 公關部:購買信封、信紙100封,固體膠等,3號前。

3、 宣傳部:1)前期海報宣傳並在各寢室一樓張貼海報,製作海報兩張,千紙鶴,小信封,裝飾攤點,30號完成;

2)創意部及組織部負責製作兩個大郵箱,用以裝信29號完成;

3)更新微博。

4、 組織部:安排人員搭帳篷,物資的借還,以及活動當天收攤人員的安排,幫宣傳部做郵箱,29號前完成。

5、 創意部:想出活動當天現場的宣傳方案,吸引過往同學的注意,幫宣傳部做郵箱,29號前完成。

6、 召開例會,確定活動主題以及由組織部宣讀活動具體安排,分配任務,以確保充分發揮人力資源。

(二) 活動中期

1、 擺攤:a秘書部準備名單簽到,紙筆及聯絡表。

b組織部組織各個階段擺攤人員,負責當天人員通知和排程。

c宣傳部活動前發放工作證以及準備宣傳單進行活動宣傳,還有對活動進行現場攝影拍照。

2、開展中相關人員安排:有兩名人員負責登記送信資訊;由一名人員負責

在帳篷外宣傳;由一名成員負責擬好相關物品並維持活動秩序。

3 守攤人員事先登記有意向寫信並拿了信封的人的資訊,投入指定信箱後在資訊表上打「√」,妥善保管。

事先信封上書寫寄信者及收信人資訊,郵編上寫數字物語(創意部提供),並在每個信封裡裝一張信紙。

4、 總負責人要處理好現場各種突發事件。

(三) 活動後期

1、 由秘書部成員對收到的信件進行整理、分類並做好統計。將收到的信做好對應的資訊登記並編號。

2、 將所統計好的信件交由相關人員妥善保管。

3、 組織部將所借的物資清點確認無損後歸還;秘書部負責**簽到表;宣傳部收好工作證並確認無丟失。

4、 活動結束後,各部門做好活動總結,準備例會總結。

十一、 活動注意事項

1、 擺攤前要注意當天天氣的變化,及時通知人員做好準備工作,確保活動正常進行。

2、 書信的數量可能較多,要妥善保管,謹防遺失,若有遺失,請速與失信人及時聯絡,表示歉意。

3、 收取書信時要及時登記,不要漏記等,盡可能把送信人的資訊寫全。

4、 在活動之前要大力宣傳這個活動,以免到時現場冷場。

5、 在活動中自覺維護青協的集體榮譽,不做與志願者身份和青協形象相悖的事情。減少與他人的衝突,耐心向別人解釋我們的活動。

十二、活動經費:活動宣傳:10元

信封信紙一百份:200元

十三、活動紀律:活動當天一切聽從負責人的排程和安排。

數字物語:131420(一生一世愛你)518721(我一輩子愛你)737421(今生今世愛你)131573(一生一往情深)814576(不要生我氣了)369958(神啊救救我吧)

145692(你是我的最愛 )442235(時時刻刻想我)543720(我是真心愛你)

940194(告訴你一件事) 829475(被愛就是幸福)

愛信活動成員名單之時光匣子(2013.6月送達)

愛信活動成員名單之末日的愛(2012.12.19日送達)

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