影印工作中最讓人頭疼的問題是 「 卡紙 」 ， 「 卡紙 」 在影印機故障中佔 80% 以上。由於工作原理所限，影印機卡紙是不可避免的。我們所能做的只是採取各種措施儘量減少 「 卡紙 」 的發生。
一台狀態良好的影印機的卡紙率可在萬分之一以下，一般情況下也應在千分之一左右，如果您的影印機每印幾十張或
一、兩百張就卡一次紙，就應該安排技術人員進行保養了，如再有甚者，請立即叫技術人員進行維修！就技術角度而言， 「 卡紙 」 並不是很嚴重的故障，但它對使用者的影響卻很大。事實上，如果掌握一些竅門，使用者自己就能擺脫 「 卡紙 」 的困擾。
以下幾點有助於預防和減少 「 卡紙 」 ：
1 、選好影印紙：影印紙的好壞對影印機的 「 卡紙率 」乃至其使用壽命都起著至關重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張
(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。
(b) 紙的邊緣有毛茬。
(c) 紙毛太多，在乾淨的桌面上抖過後會留下一層白屑。紙毛太多的影印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。
2 、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免乙個紙路的搓紙系統過度磨損。
3 、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在影印過程中走的路程越短， 「 卡紙 」 的機會越少。
4 、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然後反覆搓齊，這樣可以減少紙毛。
5 、防潮、防靜電：受潮的紙張在影印機內受熱後變形，造成 「 卡紙 」 ，雙面影印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣乾燥，易產生靜電，影印紙經常兩三張粘在一起，造成 「 卡紙 」 。
建議在影印機附近放置一台加濕器 6 、自做清潔：如果經常發生影印紙搓不上來的 「 卡紙 」 現象，則可以用一塊溼的脫脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓紙輪。
7 、消邊：在影印底色較深的原稿時，常會造成影印件呈扇狀卡在影印機出紙口。使用影印機的消邊功能，可以減小 「 卡紙 」 的概率。
8 、定期保養：對影印機進行全面的清潔保養是保證影印效果，減少 「 卡紙 」 的最有效的手段。定期保養也是影印機保修單位的基本職責。
如果發生 「 卡紙 」 ，在取紙時請注意以下幾點：取 「 卡紙 」 時，只可扳動影印機說明書上允許動的部件。盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在機器內。
不要接觸到感光鼓，以免將鼓劃傷。若確信所有 「 卡紙 」 均被清除，但 「 卡紙 」 訊號仍不消失時，可重新關一次前蓋，或開關一次機器電源靜電影印機維護完全手冊（下）
●清潔裝置的維護保養
清潔裝置本身是乙個**殘餘色粉的裝置，一般汙染比較嚴重，同時，它又是乙個汙染源。如不及時清潔，粉塵溢位會汙染機器。因此，對清潔裝置的清潔工作相當重要。
在對清潔裝置進行維護保養操作時，注意不要損壞清潔刮板的邊緣，不要用手觸控清潔毛刷，在取出或裝入清潔器時，不要損壞感光鼓；在更換清潔刮板時，應在感光鼓表面撒上潤滑粉。清潔裝置的清潔保養內容有：
(1) 清潔並檢查清潔刮板、清潔毛刷、清潔輥，必要時及時更換。
(2) 清潔密封條、**刮板，清掃清潔器。
(3) 檢查刮板是否扭曲，若扭曲則需對緊固刮板的螺釘固緊力進行調整，必要時應更換。因為刮板扭曲會使它與感光鼓表面不能均勻地壓接，造成清潔不良，在影印品上出現黑道。
(4) 檢查刮板是否損壞 ( 磨損或碎裂 ) ，若損壞應及時更換。在正常情況下，清潔刮板的刃口應該柔軟光滑。如果出現裂痕或毛刺，則會在影印品上造成縱向黑色條紋或黑色細線的缺陷；同時還會劃傷感光鼓表面。
(5) 檢查刮板位置是否正常，清潔刮板必須與感光鼓表面保持平行，並且有一定的接觸壓力。如果刮板與感光鼓表面的接觸壓力過小，或者有間隙，都會影響清潔的效果，造成影印品大面積底灰。
(6) 清潔和檢查預清潔電極絲、預消電電極絲，如有損壞應及時更換。
(7) 檢查清潔器的螺旋推送器是否正常，如果此裝置損壞，會造成色粉堆積太多，溢位清潔器汙染機內其它部件和影響影印品質量。
(8) 清潔並檢查分離爪、分離片或分離帶，若有損傷及時維修或更換。
(9) 清潔或更換色粉**盒。
(10) 清潔、潤滑並檢查清潔電磁鐵，必要時進行調整或更換。
(11) 清潔並潤滑清潔器驅動齒輪、軸承等，如有損壞及時更換。
(12) 清潔並檢查廢粉滿檢測感測器，如損壞及時更換。
●定影裝置的維護保養
靜電影印機的定影裝置極易汙染，必須對其進行定期保養。定影器是乙個加熱部件，對定影器的清潔保養必須在停機待其自然冷卻後進行。對定影裝置進行維護保養操作時，不要用手觸控定影燈和定影輥，不要損傷定影熱輥和壓輥，不要損壞熱輥分離爪的前緣及其張緊彈簧。
定影系統的清潔保養包括：
(1) 清除定影器裡的粉塵和紙毛，並用酒精棉球或絨布清潔擦拭定影輥 ( 熱輥和壓輥 ) ，若有損傷應及時更換，並找出損傷的原因予以排除。因為熱輥和壓輥上的區域性磨損在影印品上會造成區域性定影不良或區域性定影過度，以及影印紙定影後產生皺摺等。
(2) 對溫度控制開關和溫度檢測感測器進行清潔，必要時進行更換。在安裝時應調整好安裝位置，溫度檢測感測器一般都緊貼在熱輥上，如果溫度檢測感測器一旦髒汙或失位，脫離熱輥，就會使熱輥溫度失控造成定影不足或定影過度，從而影響影印品質量，嚴重時甚至對燒壞定影燈、熱輥及其它部件。
(3) 對定影分離爪、分離片進行清潔，如果發現分離爪已變形或磨損應及時更換，或用細砂紙、細銼打磨後繼續使用。在安裝時，應使其緊貼熱輥，如不能緊貼熱輥，可調整彈簧的彈力。
(4) 清潔或更換髒汙的清潔毛氈、清潔刮板、清潔氈輥和清潔紙等，並檢查矽油量是否充足，需要時在定影清潔器保養結束時新增矽油。對於髒汙的毛氈如果清理不掉，或刮片不平整、有裂口，應及時更換；否則，會損傷定影輥。如果不及時進行清潔保養，汙物將堆集在清潔器上，造成熱輥區域性磨損。
(5) 對定影器驅動齒輪、軸承和軸套等傳動部件進行清潔和潤滑，如有損壞應及時更換。否則易造成軸承和齒輪的機械磨損，影響定影器的正常運轉。注意定影器因在高溫下運轉，其所用潤滑油必須是耐高溫的。
(6) 檢查矽油補充裝置是否汙染或阻塞。
(7) 清潔定影裝置入口及出口導板。
(8) 檢查定影燈接點處是否有雜質、毛刺或接點與燈管座接觸處是否有空隙。若有則在定影燈接點與燈管座接觸處易打火，從而損壞定影燈。注意，在安裝時，定影燈不要與熱輥的內表面接觸。
(9) 檢查矽油用完檢測感測器，若損壞及時更換。
(10) 檢查定影熱輥與壓輥的壓力正常否，必要時進行壓力調整。
●供輸紙裝置的維護保養
(1) 清潔供紙輥、摩擦墊，如有損壞及時更換。更換磨擦墊時，要確保摩擦墊低於墊托架前緣表面，並調整供紙輥和摩擦墊間的間隙。
(2) 清潔導紙板、對位輥。
(3) 清潔紙路各檢測感測器，如定位感測器、出口感測器等，如有損壞及時更換。
(4) 清潔輸送輪、輸送皮帶、導向輪。
(5) 檢查真空風扇的運轉情況，若損壞及時更換。
(6) 清潔並潤滑搓紙、定位電磁離合器 ( 或電磁鐵 ) ，若損壞則更換。
●其它裝置部件的維護保養
(1) 清潔靜電影印機機殼。
(2) 清潔轉印導板。
(3) 清潔預轉印燈、消電燈和像間 / 像邊緣消電燈，如有損壞及時更換。
(4) 清潔影象密度感測器，若損壞及時更換。
(5) 清潔並潤滑主驅動齒輪或鏈條、各種齒輪、鏈輪、凸輪以及各個傳動電機的軸承、軸套等，若損壞及時更換。
(6) 檢查並清潔分離片，若損壞應及時更換。
(7) 檢查並清潔分離爪及共傳動機構，若損壞應及時更換。
(8) 清潔靜電消電針 ( 刷 ) ，如有損壞及時更換。
(9) 清掃、擦拭機腔內輸紙裝置和感光鼓周邊的一切易被色粉、粉塵汙染的部位，並將滴漏在影印機底部的殘餘矽油擦拭乾淨。
(10) 更換臭氧過濾器和補充必要的消耗材料。
◆ 經驗之談
靜電影印機在工作過程中常常出現卡紙故障，機器輸紙部件的機械磨損也會造成輸紙能力的下降。一旦發生卡紙故障，就會發出停機指令。為能迅速查出卡紙的部位，現按走紙的部件順序，分析可能卡紙的原因，供大家參考。
1 、對位輥磨損及驅動離合器損壞
對位輥是影印機紙張搓出紙盒後，帶動紙張前進對位的硬橡膠輥，分別位於紙張的上下兩側。對位輥磨損後會使紙張前進速度減慢，紙張會經常卡在紙路中段。對位輥驅動離合器損壞使輥無法旋轉，紙張無法通過，出現這種情況，應更換新的對位輥或做相應處理。
2 、紙路感測器故障
紙路感測器多設在分離區、定影器出紙口等處，採用超聲波或光電元器件對紙張的通過與否進行檢測，如感測器失靈就無法檢測到紙張的通過情況。紙張在前進中，當碰觸感測器運輸的小槓桿，阻斷了超聲波或光線，從而檢測出紙張已通過，發出進行下一步程式的指令。如
果小槓桿轉動失靈，就會阻止紙張前進，從而造成卡紙故障，故應檢查紙路感測器是否正確動作。
3 、分離爪磨損
長期使用的影印機，機器感光鼓或定影輥分離爪會嚴重磨損，因而出現卡紙。嚴重時，分離爪無法將影印紙從感光鼓或定影輥上分離下來，使紙纏繞其上出現卡紙故障。此時，應用無水酒精清洗定影輥和分離爪上的墨粉，拆下磨鈍的分離爪，用細砂紙打磨鋒利，這樣一般能
使影印機繼續使用一段時間。如果不行，只有更換新的分離爪。
4 、定影汙染
定影輥是影印紙通過時的驅動輥，定影時受高溫熔化的墨粉容易使定影輥表面汙染 ( 特別在潤滑不良和清潔不良時 ) ，使影印紙粘在定影輥上。這時應檢查輥上是否清潔、清潔刮板是否完好、矽油補充是否有效、定影輥清潔紙是否用完。若定影輥汙染則用無水酒精清洗，並在表面塗上少許矽油。
嚴重時應更換氈墊或清潔紙。
5 、出口擋板位移
經過上述部件後，影印紙通過出口擋板輸出，完成乙個影印程式。長期使用的影印機，出口擋板有時發生位移或偏斜，阻止影印紙順利輸出，造成卡紙故障。這時應對出口擋板進行校正，使擋板平直，活動自如，卡紙現象就會消除。
解決 「 卡紙 」
◆ 碳粉的選擇
碳粉的主要成份是樹脂、碳黑、氧化鐵、潤滑劑等，其中氧化鐵是載體，而潤滑劑的主要作用是減少碳粉對感光鼓的摩擦，延長其壽命。印表機中所用碳粉是絕緣的，通過摩擦產生一定的靜電荷，或為正或為負，並有固定的軟化點。各種機型的碳粉原則上是不通用的，因為其成份、帶電量多少及軟化點高低不同，對其效能的要求主要是基於對印表機匹配的需要，碳粉的顆粒精細均勻，一般直徑為 7-12 微公尺。
由於它會受到熱能、紫外線、濕度等客觀因素的影響，因此儲存一定要妥當。
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