16加油站油品數量投訴應急預案

2022-08-31 10:57:07 字數 1059 閱讀 5274

現場操作步聚

假設加油站發生數質量事故,有**到場時,加油站站長和員工不要發表任何見解,要了解採訪人的姓名,單位,報道主題,加油站如遇陌生人反覆追問加油站當前的一些敏感問題,加油站站長和員工應該高度重視,防止**暗訪,加油站站長和員工面對顧客和陌生人時只能就加油站的服務,**,數量,質量,安全等問題回答顧客的提問,涉及到公司商業機密的應該禮貌的婉言謝絕,爭取時間公司匯報,由公司統一口徑,接受**的採訪,未經公司許可或授權,任何人不得接受採訪。

1、快速反應,穩定客戶。當客戶提出投訴時,加油站員工要第一時間做出反應,迅速報告值班站長,由值班站長直接與客戶進行溝通,穩定客戶情緒,盡可能將客戶帶離加油現場,避免影響現場秩序。

2、做好調查:查詢交易記錄、交易憑證,確認加油事實。

3、悉心聽取,耐心解釋。悉心聽取投訴原因和要求,並耐心解釋:我們有嚴格的質量管理體系和規範的操作流程,油品的質量是有保障的,並可展示加油站存放的優質樣品。

解釋時要態度冷靜,控制情緒,不要輕易下結論,不要擅自作出任何承諾,避免被動,不要激化矛盾。

4、複查外觀,立即上報。立即檢查最近進油等工作程式,再次檢查油品外觀、氣味、罐底水雜,同時上報縣公司(片區)經理,縣公司(片區)經理要在第一時間內報告市分公司總經理,並立即停止有關油品的銷售,啟動應急預案。

5、複檢油品,協同處理。數質量部門負責抽樣進行化驗(必要時送a級化驗室化驗),如化驗結果不合格,視情況由對口協調科室向工商部門匯報,請**職能部門協助調查處理。零售部門與縣公司(片區)負責與客戶溝通協商,負責現場處理,並根據加油站ic卡資訊、定點客戶資訊等對不合格油品的銷售情況進行調查,及時**,減少危害。

物流部門將油品抽回油庫單獨存放,待處理。辦公室做好與新聞**的溝通,並做好輿情監控。如化驗結果合格,數質量科確認油品質量無問題後恢復銷售,零售部門及時填寫調查表完善手續,調查表和化驗單由數質量科報數質量處備案。

6、統一領導,分級負責。在河南石油分公司油品數質量事件應急指揮中心的統一領導下,實行應急分級管理制度,充分發揮市分公司應急機構的作用,由市分公司全權負責現場應急處理。

7、注意事項:公司由辦公室負責**接待、資訊發布,加油站和其他部門不得擅自接受**採訪,要做好解釋,關注顧客動態,積極做好事後處理工作。

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