4外部人員補充規劃

2022-08-30 17:36:03 字數 4813 閱讀 3191

第三篇措置有方

本篇介紹人力資源戰略規劃的七個子規劃,規劃的程式、實用方法、注意事項、關鍵問題是重點內容。在第一篇的基礎上,您已從總體上對人力資源戰略規劃有了乙個清晰的認識,此篇將詳細介紹其中的子規劃。

如果您正準備制定hrp,此篇內容將有助於您制定和實施hrp,因為這些子規劃是總規劃的必要組成;如果您並不準備現在制定hrp,閱讀此篇也助於您提高工作效率和增加相關知識,因為這些子規劃也正是人力資源管理活動中的重要內容。

第四章外部人員補充規劃

——從外部引進,補充新人員

——從外至內,招兵激部

對,你就是瞎了眼

辦公室裡的人都屏住呼吸,豎著耳朵在聽人事部部長辦公室裡傳出的吵鬧聲。前面聽得不太清,只知很是激烈,末了,張部長沉悶地低吼:「當初我真是瞎了眼,竟讓你進了公司!」

「對,你就是瞎了眼!」小劉清脆地回了一句,扭頭而出,留下重重的關門聲。

這句話深深地刺傷了張部長,晚上,便把一切都看在眼裡的老陳叫出去喝酒。三杯酒下肚,張部長終於提起上午的事,「是我親自把這些人招到公司,他們不但不知恩圖報,自己幹不好工作,最後都要把氣撒在我頭上。老陳,我們是二十多年的朋友了,一同在公司也工作了七八年,你說句心裡話,難道我真『瞎了眼』?

」老陳是個實在人,經不住張部長三番五次追問,便將同事們的議論變成自己的話說了出來,「這事也不是頭一回,技術部的小高,半年來也沒幹下一件實事,他的專業不對;銷售部的小趙,業績還抵不上半個老業務員,他以前根本沒乾過;公關部的小沈,一來就得罪了孫局長,那丫頭是個直腸子;還有……」

「你是不是覺得我看人不准?可當初他們可都說自個兒行!」

「找工作嘛,誰不說自個兒行?問題是不能單憑一雙眼睛看人呀。」

……夜深臨別,張部長終於承認自己是凡胎肉眼,決心去學習一些先進的招聘技術。

外部人員補充規劃是指,根據組織內外環境變化和組織發展戰略,通過有計畫地吸收組織外部人員,從而對組織中長期內可能產生的空缺職位加以補充的規劃。

外部人員補充規劃是本書介紹的第乙個子規劃,是關於如何讓hr從外部流入內部的規劃。或許您對子規劃還有些許陌生,或是不曾重視,但當您了解這些子規劃後,可能會有新的看法。不妨把這些規劃引入您的公司,看看會與以往有何不同。

對比**的人力資源需求與供給的結果,分析企業未來有哪些崗位將空缺。如果沒有合適的內部人勝任這些崗位,就要考慮從外部招聘人員作為儲備;如果有合適的內部人接任,則要考慮調動內部員工後又會出現哪些職位空缺,最後空缺的職位也必須從外部吸收人員補充。因此,只要供小於求,就要考慮吸收外部人員,以備填補直接空缺或間接空缺的崗位。

制定外部人員補充規劃的目的是——有計畫地吸納人員以補充未來空缺職位。外部人員補充規劃不僅是簡單地計畫需要引進什麼人員、引進多少人員,還要配合制定一系列的計畫以保證能招到合適的人力資源。根據規劃的步驟和內容,可以將外部人員補充規劃再分成兩個子規劃,即招募規劃和甄選規劃。

一、招募規劃

招募是指組織確定人力資源需求,吸引候選人來填補崗位空缺的活動。招募規劃吸引的物件包括內部候選人和外部候選人,但此處它是作為外部人員補充規劃的子規劃,所以只討論與外部候選人有關的活動。

(一)招募過程

在開始一項工作前,沒有人會拒絕先了解整個工作的過程。幾乎每個成功人士都希望事先了解下一行動將經歷哪些環節,可能不清楚將要做什麼而成功的唯有上帝。上帝看到天地間缺什麼便創造什麼,因此陸續有了光、穹隆、陸海、日月星辰、游魚飛鳥、爬蟲走獸和人。

god saw that it was good(上帝看了認為好),最終,上帝很滿意自己創造的萬物。然而上帝本是人類創造的神,人終究是人,不能指望奇蹟。如果不敢自比上帝,那還是理性行事的好。

本書在分析每乙個規劃前,將盡可能地先介紹其過程或步驟。

招募過程:

1.根據人力資源**結果,制定招募規劃;

2.招募準備;

3.進行招募。

1.根據人力資源**結果,制定招募規劃

招募規劃一定是建立在人力資源**結果之上,只有當知道需要什麼時候在什麼崗位補充什麼樣的人,才能有針對性地考慮候選人。根據**結果,分析哪些崗位需要補充人員。然後分析是由外部人員補充好,還是由內部人員補充好。

如果用外部人好,外部招募規劃直接針對這些崗位制定;如果用內部人好,而內部人員流動又會引起相應的職位空缺,將最終空缺的崗位納入外部招募規劃。招聘不同崗位的人員,招聘的手段是不同的。假設是招高階管理人員,可能要借助獵頭公司尋找,不只要花費重金,而且需要較長的時間物色。

如果可以從中層管理人員中提拔繼任,然後不斷地用員工補充空出來的職位,最終留下的崗位可能僅是需要一名銷售人員。要招聘一名銷售人員相對容易,甚至從以前應聘人員的資料中選出乙個即可。

對企業而言,並非什麼崗位缺人就招什麼人。第一種情況已說明,可以通過內部流動來轉移空缺的崗位。第二種情況是招可以培養的物件,因為規劃中要招聘的人主要是用於填補未來的空缺,從招到用有乙個過程,這段時間可以對其進行培養。

所以很多公司並非臨時缺人臨時招人,而是為將來需要做準備。這樣有兩個明顯的好處,其一,可以儲備人才,保證人力資源充足;其二,用培訓代替直接招聘適崗人員,節約成本。

明確將來何時需要各類人力資源數量後,招募規劃將圍繞解決這一問題設計。首先,將這一問題轉換成何時招聘各類人力資源數量。這個轉變不只是簡單的時間轉變,隱含了一系列的變動。

第一,需要的人力資源數量≠招聘的人力資源數量,只有部分需要的人力資源通過外部補充;第二,需要的人力資源質量≠招聘的人力資源質量,要考慮兩個時間差間的培訓和實踐對人員的影響。當未來需要轉變成招聘任務後,開始具體部署。乙份招募規劃主要包括幾方面的內容:

(1)招募人數

在制定招募規劃前,已經明確了「何時招聘各類人力資源數量」,但這個人數並不等於計畫吸引前來的人數。在勞動力市場中,企業和人都有選擇權,企業可以選應聘者,應聘者可以選企業。當求職者選擇參不參加這個公司的招募時,決定了招募活動引來的人數;當公司選擇要不要這個人時,決定了發放錄用通知單的人數;當求職者選擇去不去這家公司工作時,決定了實際新雇用人數。

可見,人數在逐漸減少。很簡單,就像相親,願意見面不表示願意嫁,也不表示願意娶,看看總是給自己多乙個機會。由於企業和求職者都抱有如此心態,也就出現了「招募篩選金字塔」,很多書中都用下圖表示:

50新雇用人員

100接到錄用通知者(2∶1)

150實際接受面試者(3∶2)

200接到面試通知者(4∶3)

1200招募所引來的求職者(6∶1)

圖4-1 招募篩選金字塔

由於存在人數逐漸減少的趨勢,要根據擬招聘人數決定準備吸引應聘人數。一般而言,在不考慮成本的情況下,企業希望來應聘的人越多越好。

(2)招聘時間

總的來說,招聘時間要比崗位出現空缺的時間早。如果僅按此信條行事,找乙個占卜巫士比找乙個人力資源管理專家強,然而事實上,確定招聘時間更需要講究策略。招聘活動是為兩個時間段的人員需求服務,乙個是最近一段時間,另乙個是未來一段時間。

當為最近一段時間服務時,是為了招到馬上可用之人,招聘求準從速,是招聘的第一任務;當為未來一段時間服務時,是為了儲備人才,招聘求精從穩,是招聘的第二任務。確定招聘時間以第一任務為主,同時考慮第二任務。為完成第一任務,要保證在職位空缺前招到合適之人,因此要把招募、甄選、新雇員最終進入公司的所有時間考慮進去,提前招聘。

在時間策略中,除考慮整個活動的時間長短外,還要具體劃分每個過程占用多少時間,最終制定時間計畫,明確什麼時間進行什麼工作。

在為第二任務服務時,要明確一點,崗位空缺不可能同時出現,往往有先後之分。首先,要**哪個時間段將空缺哪些崗位;其次,分析每個崗位需要多長時間培養候選人;最後,列出時間表,檢視每個時間段應該招聘哪些人。作者設計了外部人員補充時間表,可以清晰地檢視何時應該招聘人員。

如下圖,塗黑的方格表示需要補充的人員,方格的左端位置表示崗位空缺的時間,方格右端表示需要招聘人員的時間,方格長度表示上勝前需要培養的時間,方格內標明了需要補充的人數。以下圖為例,可見,2023年6月應該招聘1個高層管理人、5個中層管理人、21個基層管理人,這些人員分別將在2023年6月、2023年12月、2023年9月到目標崗位工作。同樣,2023年12月應該招聘1個高層管理人、3個中層管理人、10個基層管理人,2023年6月應該招聘1個中層管理人、5個基層管理人,2023年9月應該招聘3個基層管理人。

表4-1 外部人員補充時間表

2007.12 2007.6 2006.12 2006.6

根據當前需要人員確定招聘時間和招聘人數,再結合外部人員補充時間表,確定此次招聘應該為企業儲備哪些人員。因此,最終招聘人數應為即將需要人數加上為未來準備的人數。

(3)招募渠道

在明確招募人數和招募時間後,最重要的決策就是確定招募渠道。招募渠道很多,企業可以根據招募的目的、物件、時間、費用等來決策。可以選擇乙個最適合的渠道,也可以同時選擇幾種渠道組合。

渠道只是途徑,就如從貴陽到上海,可以乘飛機、從火車、自駕車、徒步,綜合考慮時間、費用、心情、生理狀況後選擇,但目的地不變。不排除有人想先坐飛機到福州,再從福州游泳到上海的可能,選什麼方式、怎麼組合,這要看選擇者最關心什麼。當選定招募渠道後,要配合相應的宣傳,盡可能地吸引目標人群,擴**擇的範圍。

挑選正確的招募渠道對企業非常重要,直接決定招募的效果,其它工作也將以選擇的渠道為基礎展開。為了詳細分析各種渠道的特性,本書將有詳細的敘述。

(4)招募預算

如果沒有預算限制,企業將運用所有的招募渠道,用最強大的宣傳攻勢告之所有的求職者。很顯然,每個企業期望每個崗位上招到最適合的人員,當選擇人群越大時,這種可能性越高。然而我們總是在有限的資源下做決策,只能追求在資源限制下做最佳決策。

因此,在開始招募規劃和甄選規劃前,要有乙個大致的預算,在這個前提下制定規劃。當規劃中的主要決策確定後,要重新進行詳細地預算,考慮每個可能帶來支出的專案,最後得出乙份詳細的預算報告,後續工作將以這份預算報告為基礎執行。

一些學者強調,預算不應該僅僅限於常規的資金,任何一項資源都可納入預算的範圍。因此,預算是對企業的財力、物力、人力的預算。這種提法大大擴大了預算的範疇,提公升了預算的職能。

這樣的乙份預算報告接近於乙份規劃。到底應該預算哪些內容,要根據企業的實際情況而定。一般而言,沒有必要過於詳盡,以資金預算為主,考慮重要的物資即可。

外部人員掛靠買社保協議

六 由於乙方在掛靠單位占有職工人數,根據 中華人民共和國殘疾人保障法 殘疾人就業條例 廣州市按比例安排殘疾人就業辦法 廣東省殘疾人就業保障金徵繳暫行辦法 等規定,按公司在職職工年平均人數的1.5 比例安排殘疾人就業,未安排,應繳納相應保障金為 1人 1.5 市在職年均工資54495 80 由乙方負擔...

4上詞語補充完整

把下列詞語補充完整 水 相江面若 若東望 風 浪 頭 進 天 地一 一 風平浪 山 地 人 沸 為鄰 不容 神 鬼 神來 人跡 應 不 千 百 不 計 果飄 花 開綠樹 草 花 風大 雪花飛 枯 葉一 三 坐 不安 息 視變化 枝 花不周 不相 從 不而去引 大叫 子十不安 條 理 其不 聲叫 一 ...

人員內部調配和外部招聘管理辦法

1 前言 為滿足公司生產經營需求,使公司人員配備更加合理,人員調配和招聘工作有章可循,特制定本辦法。2 範圍 本辦法適用於公司人員內部調配和外部招聘。3 職責 3.1 人力資源部負責制定人員需求計畫,負責人員內部調配和外部招聘工作的組織和實施。3.2 公司各部門負責提出人員需求,配合人力資源部進行人...