奉化市光學儀器廠成本費用調查
2023年8月份我根據奉化電大社會實踐調查的需要,就企業成本費用問題走訪調查了奉化市光學儀器廠。中國加入wto後企業開始直接面對國際企業的激烈競爭，企業要想在競爭環境中謀求生存和發展，就必須加強企業的成本管理。
一、 基本情況
奉化光學儀器廠位於江口街道江口村甬山腳下，是一家專業生產各類汽車倒車鏡系列產品配件的合營企業。該廠成立於2023年3月，當初起家只有三名職工，二間小茅房，至今占地面積達3000平方公尺，建築面積2000平方公尺，在廠職工48名，年產值300萬元，年創稅36萬元。加入wto以後，產品發往美國、日本、南韓等西歐國家。
隨著市場短缺經濟的結束，企業間的**競爭日益加劇，許多企業提出了「讓價不讓市」的戰略指導思想，而要保證「讓價」，關鍵是在企業成本費用上下足功夫，如果沒有成本費用的降低，一味讓價不讓市，最終將會因血本無歸而被市場淘汰出局。奉化光學儀器廠雖然在**競爭中沒有被淘汰，目前產品供不應求，看上去企業發展前景很好，但是問題已經逐漸顯示。
二、 成本費用控制中存在的問題
通過實地走訪調查與該廠廠長進行面談，以及相關財務人員提供的具體資料，我們了解到該廠在競爭中立於不敗之地的最重要手段就是對成本費用諸專案實施了有效控制。下表是對該廠近幾年的幾個成本費用情況進行對比：
奉化光學儀器廠成本費用明細表
金額單位：元
從明細表中可以看出該廠的主營業務收入每年在遞增,但是從成本與收入的比例來看每年的主營業務成本是在降低的,05年主營業務收入和業務成本差額為72116元，06年為179580元，07年為102380，在越來越激烈的競爭中，差額呈現了萎縮趨勢，說明該廠的效益也在逐步的退步。
通過調查發現該廠在控制成本費用上存在不容忽視問題：
（一） 企業前幾年在購置原材料時選擇一些小型工廠，雖然**比較低但是生產出來的產品質量不符合要求浪費較嚴重，在材料進廠時沒有嚴格計量檢驗，存貨管理不夠完善。
（二）企業人員結構和部門組成不合理，因職工人數有限只能單班做業，影響產出量外，電鍍機每次做業都要重新開機預熱，電費浪費嚴重，因地理位置的侷限，出口產品只能去寧波集裝託運，增加了生產和運輸成本。
（三）由於各方面的原因，沒有配備足夠的財務人員，成本核算無法開展。企業只配備了一名出納，成本核算和財務處理由一名兼職會計每月定期處理。
三、 對成本費用控制的對策和建議
(一)採購、儲存過程的控制
加強物料購進管理是抓好降本增效的第一道環節。產品要在市場上保持占有率，就必須有質量、**、服務三要素做後盾，而這三要素中的質量、**，實際上從原材料購進時就已經定型了，只有先進的裝置，質優價廉的原材料，才能生產出有市場競爭力的產品。
① 採購過程中，實施「貨比三家、按質論價」的物資採購原則，以做到質優價廉，並盡可能做到就近採購，以減少原材料的運輸費用。該廠現在進料時首先選用國家認可的企業生產的材料，按照本廠生產的產品系列規格直接進料，有效地降低了生產過程中產生的大量次品、廢品造成的質量損失，使材料利用率達到95%以上。
②計量和質量管理。進廠的物資，一定要嚴格計量和檢驗，防止質次價高，數量不足的貨物進廠。採購合同的簽訂、執行、計量、檢驗，要由不同的人來執行，以防止可能出現的舞弊行為。
③ 制定合理的儲備定額。物資的儲備定額，就是指在一定的管理條件下，為保證生產順利進行所必要的、經濟合理的物資儲備數量標準。原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標準，特別是大宗原材料和燃料要根據不同的季節制定不同的合理庫存，以減少資金的浪費。
實際採購量和進價必須控制在限額之內。
④ 儲存管理。倉庫的物資，要做到防火、防盜、防變質。對已經失去使用價值的物品要及時處理。
（二）生產過程中的成本的控制
實施生產過程控制，主要是降低原材料及動力消耗的成本。
①改進產品設計，在保證產品質量的前提下，改進產品結構，降低材料消耗;
②改進工藝，利用科學技術研製並使用新材料和代用料，力爭做到低投入、高產出;
③注重邊角餘料的**利用，實行科學配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢，使原材料能夠得到充分利用;
④ 做好原材料、燃料的**儲備工作，按限額領料。
⑤提高產品質量，減少廢品損失，開展全面質量管理，建立嚴格的檢驗制度。
（三）流通過程中的控制
流動過程的控制主要指產品包裝、廠外運輸等費用，在目前強調加強企業市場管理職能的時候，很容易不顧成本地採取種種**手段，反而抵消了利潤增量，要在效益與支出之間進行權衡。
（四）執行獎懲制度，強化激勵約束
職工報酬採用定額超額計酬，產品數量越多，報廢率越低，職工工資獎金就越多，相互掛勾，極大地調動了企業職工的積極性。同時建立一套切實可行的獎懲考核辦法，明確規定各種考核指標及辦法，使成本費用指標真正同職工切身利益掛起鉤來。有了指標就有了責任，該罰的一定要罰，對超額完成指標者，該獎的一定要獎，不能隨意改變考核獎懲辦法。
只有這樣，才能保證成本費用指標的完成，才能把成本費用控制落到實處。
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