審核結算應注意的地方

2022-08-28 01:39:03 字數 4176 閱讀 7758

以我在諮詢公司做編審時經歷的內部審核流程為參考依據跟你交流一下

1.拿到專案的時候,這個專案的專案負責人一定要先把委託方的要求、委託方提供的全部資料(施工合同、補充協議、圖紙、變更、簽證、甲供材料數量及單價的清單、甲方指定材料品牌三方認價的清單、材料代用清單、隱蔽驗收資料等)全部檢查一遍,有遺漏、不全的,督促委託方盡快補充完整。按照專業劃分或專案進度要求,組織專案小組(一般劃分是土建、安裝,專案比較的大的,可以再按照土建結構部分、土建建築部分、安裝給排水部分、安裝電氣部分、安裝暖通部分等細分)。

針對每乙個小組成員,要有明確詳細的工作內容、完成時間的要求。確定審核、審定人員。

2.編制人完成自己的工作後(無論怎樣劃分,工作完成指的是要有該部分完整造價金額即工程量計算完成→計價取費完成),按規定的時間將自己的全部內容交審核人員進行審核。審核重點:

1.按每平方主要材料指標看是否有明顯偏差(鋼材含量、水泥含量(水泥含量僅限於現場攪拌用水泥含量)、商品砼含量等)2.對照工程量計算與組價計價,是否存在單價有明顯不合理現象3.

工程量計算是否有漏項4.就各分部分項工程按比例抽查、複核工程量計算是否存在失誤5.主要材料市場單價計取是否正確。

將審核結果以書面形式告知編制人員,逐一進行修改。修改後再次進行審核。

3.審核完成後,交由審定人員進行審定。審定重點:

1.報告書編制形式是否完全符合公司要求2.報告書內容是否完全符合委託方要求3.

每平方造價指標、材料指標是否存在明顯偏差4.定額計價的要核對取費費率是否準確。將審定結果以書面形式告知編制人員,逐一進行修改。

修改後再次進行審定。

4.將審定最終結果列印、影印、裝訂、用印。

實,所有的審核程式和制度無非是為了保證報告書的準確,這就與參與專案編制人員的工作能力有很密切的關係。建議,加強內部編制人員的業務培訓、業務交流、各部門各專業間的相互配合;把在編制過程中容易出錯、漏算的地方彙總整理,提醒編制人員注意;提前把專業劃分後的工作內容規定的清晰明了,如框架結構的專案,小型圈過梁、構造柱歸建築部分計算(在計算砌體時,比較清楚這類小型構件的尺寸、位置),土方歸結構部分計算(對基礎的埋深、基礎底部結構在計算基礎結構是已經很清楚了,就不需要計算建築部分的編制人員重複看圖紙),避免一些應計算的專案因專業的劃分導致漏算、重複計算;安裝專業與土建專業人員應多交流,避免一些出現在安裝圖紙上卻需要按照土建部分計算規則或定額子目的專案,安裝人員以不熟悉土建定額為由不計算或土建人員以該部分不在土建圖紙上顯示為由不計算。

確定編制人員在編制專案上的報酬與編制專案的準確度、完成進度相掛鉤,確定質量係數的計算依據,確定進度係數的計算依據,並將之公開。促使編制人員主動開展業務技術的學習、交流,提高業務水平,從而保證編制專案完成的準確性的提高。

解決問題的關鍵,不在於採用的解決問題的辦法,在於發現問題之所在。只有找到問題產生的原因,採用有針對性的解決辦法,才會行之有效、事半功倍。

確定進度係數比較簡單。根據每乙個編制人員的工作能力、分配的工作合理完成時間來確定提交審核的日期。當然,也要考慮委託方要求提交報告書的時間規定。

一般以委託方限定的日期按審定半天、審核2天來倒排編制時間。按時進行審核、審定的,進度係數為1;拖期審核、審定,但是仍在委託方限定的日期內完成、提交報告書的,係數為0.9;拖期審核、審定,導致拖期提交報告書但在委託方可用接受的情況下完成、提交報告書的,係數為0.

6~0.8;否則係數為0。

確定質量係數,稍微麻煩一點。倒推來說,在審定時發現問題不超過1處、在審核時發現的問題不超過3處(包含計算失誤)的,係數為0.9;在審定時發現問題超過1處、在審核時發現問題超過3處的,係數為0.

8,在審定時發現問題超過1處、在審核時發現問題超過3處且有重大計算失誤的,係數為0~0.7;因編制出現重大失誤導致提交報告書延期的,質量係數為0。

就結算審核問題與你**一下,以求拋磚引「玉」:

一、審核結算資料是否齊全

其中最重要的竣工驗收單是否有,是否規範,免得落個工程還沒驗收你們就結算了的罵名(實際確有發生)。

二、熟悉合同

仔細閱讀合同,對雙方的權利義務、計價方式有所了解,特別是有的合同約定: 幾千元以上變更才予調整,需要特別注意(結算前對合同的熟悉非常重要)。

三、審查有無扣減專案

如未完成工作、質量有瑕疵、材料有代換、工期有拖延、給業主或其它單位造成損失、業主方代繳水電費、應予扣減的洽商變更等情況均應列入扣減範圍。當然此部分工作需依靠業主方提供相應資料作為依據。這項工作挺關鍵的,做好了完全可以沖抵洽商變更,但是能夠發現多少減項卻要看經辦人員的功力和專案管理水平。

乙個好的業主方造價人員應在日常工作中積累合同扣減專案以備結算用途,而不是結算時臨時收集。

四、審查洽商變更,這也是結算工作的重點,包括

1、洽商變更簽署是否規範,是否合法授權人簽署;

2、洽商變更是否屬合同範圍內包乾專案,或者屬於只做技術變更不辦經濟洽商的事項,如果屬於這種情況,一概需要扣掉,切莫落入見到變更就算錢的陷阱;

3、洽商變更的工作量是否計算屬實,有些簽證中工程量明顯偏大,本著對業主負責的精神,這類問題應該提出來,當然施工方會以已經簽署作為理由。但確有問題的可以拿出來當作談判籌碼;

4、洽商變更的單價、取費是否正確,是否按照合同約定執行,合同有讓利的應按讓利單價執行。

洽商變更一一審核確有困難的,可以選擇大金額專案重點審核。如果發現問題較多的可以退回經辦人員重新審核。

五、審核索賠

作為諮詢公司來說,對於索賠的處理應嚴格按照合同執行,沒有提供完整索賠依據的均不予承認。即使施工單位有一定道理但證據不全的,也不要確認,把這部分交給業主去處理。如果諮詢公司都把索賠確認了到業主再審核時業主很難處理。

把這些留給業主作為業主最後的談判籌碼。

六、審核有無計算錯誤

雖然是個基礎工作,但卻直接影響結算水準。近期我們的一家諮詢公司給提供的結算報告中就有好幾處計算錯誤,把我鼻子都氣歪了。這是直接影響諮詢公司信譽的事情,所以來不得馬虎。

真要是因為計算失誤給業主方造成損失而遭到業主方的索賠那更不是開玩笑的。不要特別相信電腦,操作不當更容易造成大的失誤,切記!

關於feicui提到的洽商變更部分的複核,我只能簡單談談我的做法。因為每乙份洽商變更情況可能都不一樣,很難找出乙個快速有效的審核辦法。時間充裕的話我一般逐個一一過目審核(當然中間會略過金額較小的,反正影響不大),發現的問題逐一記錄後要求經辦人員修改。

如果時間來不急的話,就挑幾個影響大的變更重點審查,發現問題後要求經辦人員針對類似問題統一進行修改。其實只要把大金額或典型性的變更控制住的話,整個變更審核就可以做到心中有數。另外審核人要對變更做到心中有數,知道什麼樣的變更經辦人容易犯什麼樣的錯誤,這樣自然效率就會高些,但這種功夫需要慢慢培養。

一起努力吧。:)

關於簽證單的審核,有時侯委託方會要求,無論簽證單上的手續是否齊全,應以簽證內容是否合理來判定是否應作為有效簽證計入結算中,避免施工單位串通業主現場代表及監理現場代表虛報簽證內容。因此,如果對施工現場不熟悉、施工技術不清楚,會影響對簽證內容合理性、必要性的判斷!

接到乙個專案,在安排編制人員的時候,應該根據每個人自身工作能力來分配,能夠比較好的控制編制質量。

除了培養、提高諮詢人員的業務技術水平,還應該注重語言表達能力的鍛鍊!現在很多人,業務水平是可以的,但是一旦要面對業主、施工單位,在一些審計過程中扣減的不合理款項,說不清楚它的不合理性!施工單位在和審計公司打交道的時候,多會安排一些經驗豐富的老預算員進行對審工作。

僅僅精通預算員的基本技能(施工圖計算、定額子目套用、綜合費用的確定等),對於乙個諮詢公司的編制人員來說,是遠遠不夠的!

關於簽證單的審核,有時侯委託方會要求,無論簽證單上的手續是否齊全,應以簽證內容是否合理來判定是否應作為有效簽證計入結算中,避免施工單位串通業主現場代表及監理現場代表虛報簽證內容。因此,如果對施工現場不熟悉、施工技術不清楚,會影響對簽證內容合理性、必要性的判斷!

接到乙個專案,在安排編制人員的時候,應該根據每個人自身工作能力來分配,能夠比較好的控制編制質量。

除了培養、提高諮詢人員的業務技術水平,還應該注重語言表達能力的鍛鍊!現在很多人,業務水平是可以的,但是一旦要面對業主、施工單位,在一些審計過程中扣減的不合理款項,說不清楚它的不合理性!施工單位在和審計公司打交道的時候,多會安排一些經驗豐富的老預算員進行對審工作。

僅僅精通預算員的基本技能(施工圖計算、定額子目套用、綜合費用的確定等),對於乙個諮詢公司的編制人員來說,是遠遠不夠的!

如果你是老闆--管理的藝術只有老闆懂得是不夠的!要培養部門經理的管理才能!

如果你是部門負責人--學習發掘下屬各方面的才幹,因人適用,會讓你的部門更出色!

如果你是職員--學習發掘自身的才幹,清楚自己的優勢與劣勢,面對自己不能完成的任務一定要拒絕!

有時間看看《打破一切常規!》別問我可不可以不看!不看會是你的損失!

結算審核應注意事項

5 施工單位投標檔案漏項結算時要扣除 施工單位在投標檔案漏項,結算時仍然要扣除。例如 某辦公樓地下室防水材料發生變更,原設計為地下室外牆作瀝青油氈卷材防水,變更為柔性氯化聚乙稀橡塑共混防水卷材。該項變更的計算應為 計取新材料的費用,扣減原來材料的費用。根據定額,地下室外牆瀝青油氈卷材防水分為外立面和...

工程竣工結算審核中應注意的事項

2010 04 03 16 26 17 分類 學習筆記 標籤 字型大小大中小訂閱 一 全面 完整地收集與結算相關竣工資料 一般來說,對乙個清單計價工程需收集以下資料 1.招標檔案 答疑紀要 中標人投標檔案,包括投標函 商務標書 含單價分析表 技術表述 2.施工合同及補充協議,標後調整經審批的施工組織...

工程造價結算審核中應注意的幾個問題

摘要 隨著我國經濟的發展與社會的不斷進步,人們的物資文化生活水平不斷提高,所以人們對生活 工作的環境要求越來越高,多樣,這就促進了我國城市化建設的飛速發展,而城市化建設的飛速發展就帶動了我國建築等一系列工程企業的快速發展,在城市間處處可見工程在進行施工建設,從中我們就可以看出我國目前工程建設行業的繁...