時間的四項獨特性：
（1）供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會增加、也不會減少，每天都是24小時，所以我們無法開源。
（2）無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論願不願意，我們都必須消費時間，所以我們無法節流。
（3）無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。
（4）無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。花費了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時間，任何人都無力挽回。
「時間管理」所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的物件不是「時間」，它是指面對時間而進行的「自管理者的管理」。
請注意：
（1）所謂「時間的浪費」，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。 （2）所謂「自管理者的管理」——你必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計畫、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。
時間管理的誤區
我們探索克服時間浪費的途徑便是「培養克服時間管理誤區的技能」。所謂時間管理的誤區，是指導致時間浪費的各種因素。以下列出時間管理的五個誤區：
誤區之一：工作缺乏計畫
儘管計畫的擬定能給我們帶來諸多的好處，但我們有的同事從來不做或是不重視做計畫，原因不外乎如下幾條：
1、因過分強調「知難行易」而認為沒有必要在行動之前多做思考；
2、不做計畫也能獲得實效；
3、不了解做計畫的好處；
4、計畫與事實之間極難趨於一致，故對計畫喪失信心；
5、不知如何做計畫。
我們作為乙個高新科技企業的員工，要步上職業化的道路，成為乙個強調實效性的職業人士，不應該把以上原因當做工作中的藉口，為什麼呢？剖析如下：
1、固然有些事情是易行而難料的，但若過分地強調這一點，則有可能養成一種「做了再說」或「船到橋頭自然直！」的僥倖心理。試問：
房子燃燒的緊要關頭，消防隊員是否應立刻拿起水龍頭或滅火筒進行搶救，還是應花費少許時間判別風向、尋找火源、分派工作，然後再進行搶救？
2、不做計畫的人只是消極地應付工作，他將處於受擺布的地位；做計畫的則是有意識地支配工作，處於主動的地位、並提高工作效率。
3、由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動，計畫與事實常常難以趨於一致，所以我們必須定期審察我們的目標與計畫，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處於無計畫的引導，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。
綜上所述，由於我們的工作缺乏計畫，將導致如下惡果：
1、目標不明確
2、沒有進行工作歸類的習慣
3、缺乏做事輕重緩急的順序
4、沒有時間分配的原則
誤區之二：組織工作不當
組織工作不當的主要體現在以下幾個方面：
* 職責許可權不清，工作內容重複
*「事必躬親，親力而為」
*溝通不良
*工作時斷時續
首先，學會如何接受請託：
對於我們每乙個人來說，所面臨的請託可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請託中，有一類是職務所繫而責無旁貸的；另一類雖然也是職務所繫，但請託本身卻是不合時宜或是不合情理的；尚有一類請託則屬無義務予履行的請託，經常引起我們困擾的是後兩類請託。
倘若我們為了想做廣受愛戴的好人而有求必應，則各色各類的請託將四面八方地源源湧來。一旦他辦不妥委託的事項，則不僅他所企求的愛戴將化為烏有，而且他將喪失請託者尊敬。「明智地接受請託」的重要性在於：
第一：「拒絕」是一種「量力」的表現。有的請託若由他人承受可能比你承受更為恰當，你不妨對請託者提出適時的建議。
第二，拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請託而擾亂自己的步伐，是不合理的、不明智的。
所以在我們接受請託之前不妨先先問問自己：這種請託是屬於我的職責範圍內嗎？對實現我的目標有幫助嗎？
如果接受它，將付出什麼代價？如果不接受他，則需承擔什麼後果？經過這一番「成本——效益分析」之後，你就可以決定取捨了。
其次，學會利用資源：
對於基層人員而言，要善於利用資源，學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料，既節約了時間，又保證了資訊的正確性。比如你想了解本月度部門考勤資訊，不妨去問問部門秘書；想了解公司的考勤資訊，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。
對於管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤：
1、擔心部屬做錯事；
2、擔心下屬表現太好；
3、擔心喪失對下屬的控制；
4、不願意放棄得心應手的工作；
5、找不到合適的下屬授權。
其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應當學會授權，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。
誤區三：時間控制不夠
我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井：
1、習慣拖延時間，前面案例「小張的故事」中的小張就是乙個典型的拖延時間的人。
2、不擅處理不速之客的打擾。
3、不擅處理無端**的打擾。
4、氾濫的「會議病」困擾。
誤區四：整理整頓不足
辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關，因為雜亂是人為的。「雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思」是有道理的。讓乙個不富條理的人使用乙個小型的辦公桌，這個辦公桌會變得雜亂無章，即使給他換乙個大型的辦公桌，不出幾日，這個辦公桌又會遭遇同樣的命運。
套用「帕金森定律」——「工作將被擴充套件，以便填滿可供完成工作的時間」，我們也可以匯出「檔案堆積定律」——「檔案的堆積將被擴充套件，以便填滿可供堆積的空間。」
當你的上司向你索取乙份技術資料，你是否能在第一時間從容不迫地遞給他？當你需要乙份資訊時，是否滿資料夾地翻個底朝天？下面是乙份「檔案處置測驗」，看看你的檔案處置系統是否完善。
誤區五：進取意識不強
我們經常說到：「人最大的敵人就是自己」。有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，就象前面我們提到的「小張」，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。
主要表現在以下幾個方面：
*個人的消極態度
*做事拖拉，找藉口不幹工作
*唏噓不已，做白日夢
*工作中閒聊
如果我們一直處於遲鈍的時間感覺中，換句話說，當你覺得時間可有可無，不願面對工作中的具體事務，沉溺於「天上隨時掉下大餡餅」的美夢，那就需要好好反省自己了，因為你隨時在喪失寶貴的機會，隨時可能被社會所淘汰！
3.1 時間管理的六項基本原則
通過前面的學習，我們對時間管理的概念和誤區已經有了乙個基本的認識，現在我們一起來**時間管理的基本原則，只有對原則有了乙個認識後，才有可能很好地運用時間管理的技巧與方法。
時間管理的六項基本原則：
1、明確目標
2、有計畫、有組織地進行工作
3、分清工作的輕重緩急
4、合理地分配時間
5、與別人的時間取得協作
6、制定規則、遵守紀律
下面我們就時間管理的六項基本原則分別進行闡述。
2.1 原則之一：明確目標
2.1.1 目標刺激我們奮勇向上
有目標才有結果，目標能夠激發我們的潛能。那麼我們究竟如何選擇或是制定正確的目標呢？我們認為在選擇或制定目標時應考慮兩個方面：
一是目標要符合自己的價值觀，二是要了解自己目前的狀況。
請記住：成功完全是一種個人現象，只有你所完成的事情和你的價值觀相符，你才會覺得成功。
2.1.2 如何制定目標
乙個目標應該具備以下五個特徵才可以說是完整的：
具體的（specific）
可衡量的（measurable）
可達到的（attainable）
相關的（relevant）
基於時間的（time-based）
1、具體的：
2、可衡量的：
任何乙個目標都應有可以用來衡量目標完成情況的標準，你的目標愈明確，就能提供給你愈多的指引。
3、可達到的：
4、相關的：
目標的制定應考慮和自己的生活、工作有一定的相關性，比如乙個公司的職員，整天考慮的不是怎樣才能做好工作，卻一心發著明星夢，又不肯努力奮鬥，在一天一天消耗中喪失學習、工作的能力，不思進取，不努力提高工作業務能力，最終會被公司拋棄、會被社會遺棄。
5、基於時間的：
任何乙個目標的設定都應該考慮時間的限定，比如你說：「我一定要拿到律師證書。」目標應該很明確了，只是不知是在一年內完成，還是十年後才完成？
3.2 原則之二：有計畫、有組織地進行工作
所謂有計畫、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計畫，通過採取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。通常會體現在以下五個方面：
1、將有聯絡的工作進行分類整理。
2、將整理好有各類事務按流程或輕重緩急加以排列。
3、按排列順序進行處理。
4、為制定上述方案需要安排乙個考慮的時間。
5、由於工作能夠有計畫地進行，自然也就能夠看到這些工作應該按什麼次序進行，各哪些是可以同時進行的工作。
那麼有人會問：究竟該怎樣做計畫呢？大致的步驟如下：
1、確立目標；
2、探尋完成目標的各種途徑；
3、選定最佳的完成方式；
4、將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項；
5、編排月/周/日的工作次序並加以執行；
6、定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
1、切實實行你的計畫和創意，以便發揮它的價值，不管主意有多好，除非真正身體力行，否則永遠沒有收穫。
2、實行時心理要平靜，估計困難、做好準備、及時調整。
3.3 原則之三：分清工作的輕重緩急
華為時間管理培訓
程時數 3 5小時 授課方式 講演 案例分析 管理遊戲 錄象 必備條件 數字投影儀 便攜 課程簡介 本課程通過對有效時間管理重要性的講解，通過對人們日常工作中在時間管理上存在的誤區的分析及時間管理基本方法 技巧的講解，幫助學員進行有效的時間管理 提高工作績效。適合物件 新員工 培訓目標 學完本課程後...
《華為時間管理培訓》筆記
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《華為時間管理培訓》筆記
時間管理 所探索的是如何減少時間的浪費，以便有效地完成既定目標。1.明確目標 乙個目標應該具備以下五個特徵才是完整的 1.具體的 2.可衡量的 3.可到達的 4.相關的 與自己的生活與工作相關聯 5.基於時間的 2.有計畫 有組織地進行工作 1.分類 2.排序 3.分配時間 3.分清工作的輕重緩急 ...