追蹤詢問，做好溝通，這一步也是至關重要的。對於已經發給供貨商計畫單，在未得到答覆之前，一定要在最短的時間裡詢問得到結果，給予確認。對於短期計畫單更要跟蹤詢問，使其供貨商明白此項材料需要的緊迫性與重要性。
對於外地來貨，首先要明確來貨件數，件數不對的及時與或貨運部溝通，仔細查詢；運回庫房的要求認真與清單核實，做到準確無誤，回傳於供貨商收到貨物單據，出現誤差及時與供貨商聯絡，詳細報告誤差品種、數量，以便尋找。
庫房中生產產品走勢好的材料可以適當的多做備貨，同時不好走的款式，應當減少備貨，庫房中存在不好走款式產品的材料，在一段時間裡觀察，確定後聯絡總廠，詢問總廠是否生產，對於總廠正在生產而我們不在生產的產品材料寄回總廠，安排使用，減少浪費。對於雙方都不需要的材料上報領導，請示處理。
做好以上幾點，基本上能夠保障生產需用的物資，減少資金浪費，避免供貨不足。同時還要與生產廠長，接單員，車間主管等及時溝通，團結協作，及時處理問題，做到勤學、勤問，運用科技科學方式方法，準確科學的保障生產。
節日性商品備貨工作規範
1.目的 為確保節日性商品的銷售順暢，確保節前市場貨源需求的豐富充足提供依據。2.適用範圍 適用於端午節棕子 中秋節月餅及春節糖果 禮品 煎堆 年糕 元宵等應節商品的準備。3.工作規範3.1檔案概要 3.1.1採購主管在節前三個月就應制定出採購計畫經審核批准後進行談判 備貨 3.1.2節日性商品備貨...
設施裝置貨物安全管理制度
福建八方海上旅遊客運 設施 裝置 貨物的安全管理工作必須堅持 安全第一，預防為主 的方針，必須堅持裝置與生產全過程的系統管理方式，必須堅持不斷更新改造 提新安全技術水平的原則，能及時有效地消除裝置執行過程中的不安全因素，確保公司財產和人身安全。一 設施 裝置的選購 1 必須堅持 安全高於一切 的裝置...
設施 裝置 貨物安全管理制度
設施 裝置 貨物的安全管理工作必須堅持 安全第一，預防為主 的方針，必須堅持裝置與生產全過程的系統管理方式，必須堅持不斷更新改造 提新安全技術水平的原則，能及時有效地消除裝置執行過程中的不安全因素，確保公司財產和人身安全。一 設施 裝置的選購 1 必須堅持 安全高於一切 的裝置設施選購原則，要求做到...