1、在專案部經理的領導下，負責接收、發放及保管工程部的書函檔案、合同、招投標檔案、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發、分發的工作要做到及時、到位，並註明收發時間。
2、管理施工現場的各種檔案、資料、設計圖紙等，建立專案施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱，並辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程專案與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、檔案往來做好編號登記，經專案經理閱批後歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、檔案、建築材料與裝置等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發，統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建築主管部門和城建檔案館的有關規定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將專案立項依據性批文、批覆、合同、竣工驗收檔案、現場聲像等檔案資料進行彙總整理。
8、負責打字、影印及接聽**，接待來訪人員並做好記錄。
9、參加有關工程會議並做好記錄工作。
10、對部門電子文件進行重點備案，避免出現因計算機問題造成重要文件丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及專案部領導交辦的其他工作。
內業員崗位職責
1.負責工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 管理工作 在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章 竣工結算用 2.收集整理施工過程中所有技術變更 洽商記...
內業員崗位職責
負責工程專案的資料檔案管理 計畫 統計管理及內業管理工作。一 負責工程專案資料 圖紙等檔案的收集 管理 1.負責工程專案的所有圖紙的接收 清點 登記 發放 歸檔 管理工作 在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套...
內業預算員崗位職責
1.認真熟悉圖紙，在收到圖紙後半個月內做出預算。2.根據圖紙需要和現場實際用料情況，提出該工程的材料計畫。3.遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人，並收回圖紙在圖紙上進行修改。4.組織好相關專業 相關部門 相關人員，作好圖紙會審和自審工作。5.各種資料原件的收集和專櫃收藏保管交工提供圖紙和資料，...