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流程管理體系檔案
專案報批報建工作指引
檔案編號：gc-zy003
版本：a
編制： 日期：
審核： 日期：
審批： 日期：
主導部門：工程事務部
發布日期：20 年月日實施日期：20 年月日
1. 目的
科學有效地安排各專案各階段的報批報建工作，確保各項目的正常開發經營。
2. 適用範圍
適用於公司開發的專案在開發過程中由工程事務部負責的報批報建工作。
3. 術語和定義
無4. 職責
4.1. 工程事務部
4.1.1. 嚴格按照公司規範化運作要求，根據專案開發進度，及時準確地辦妥各專案所需報批報建手續，提供相關合法檔案，為各項目的順利開發經營提供保證。
4.2. 營銷管理部、專案部、預決算部、資金結算部、市場拓展部、工程技術部負責提交本部門報批報建資料。
5. 工作程式
5.1. 公司工程事務部落實專案開發計畫並制定相應的《專案報批報建主要節點工作計畫》。
5.2. 在專案開發過程中，需各部門向工程事務部提交的報批報建資料及提交時機見下表：
5.3. 工程事務部以書面形式將《專案報批報建所需資料清單》向上述各部門提出報批報建所需資料及配合要求。
5.4. 工程事務部收集到報批報建所需資料後，按照**主管部門依法行政手冊要求，遞交資料。
5.5. **主管部門視窗收文後，主辦人員在取得批文前，積極聯絡**經辦人，了解辦文進展或按對方要求進行配合工作。
5.6. **部門承諾的辦文時限到期當日或次日，主辦人員到指定地點領取批文，移交辦公室歸檔。
5.7. 獲取批文後的當日或次日以電子郵件《專案報批報建批文獲取通知》，將批文資訊告知公司相關部門。
6. 相關記錄
6.1. xl-gc-zy003-lj001《專案報批報建主要節點工作計畫》
6.2. xl-gc-zy003-lj002《專案報批報建所需資料清單》
6.3. xl-gc-zy003-lj003《專案報批報建批文獲取通知》
6.4. xl-gc-zy003-lj004《專案權證及批覆獲得情況通報》
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