3、直落加班超時
此型別用於出勤班別為直落加班的班別，如08:00-12:00 13:
00-17:00，班別為直落加班，直落加班的開始時間為17:00，結束時間為20:
00，班別舉例如下圖：
如果該班別的「超過加班結束時間需要加班申請」有選擇，則超過20:00之後如果還要繼續加班（例如加班到21:00），則需要寫申請到21:00，否則只能算到20:00。
如果該班別的「超過加班結束時間需要加班申請」沒有選擇，則此班別最多只能加班到20:00，超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。
如果班別中的加班結束時間為空，則不需要寫申請，以實際刷卡為準。
加班申請如下圖：
此型別的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的直落加班開始時間為準。
4、末班加班超時
此型別用於出勤班別為末班加班的班別，如08:00-12:00 13:
00-17:00 18:00-21:
00，在18:00-21:00之間的加班，是不需要申請的，但是如果超過21:
00之後，還要繼續加班，則需要申請。班別如下：
如果該班別的「超過加班結束時間需要加班申請」有選擇，則超過21:00之後如果還要繼續加班（例如加班到23:00），則需要寫申請到23:00，否則只能算到21:00。
如果該班別的「超過加班結束時間需要加班申請」沒有選擇，則此班別最多只能加班到21:00，超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。
加班申請如下圖：
此型別的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的加班開始時間為準。
5、中午直落申請
此型別用於中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用）。例如班別08:00-12:
00 13:00-17:00，如果某日中午要連班加班，則加班申請登記如下：
開始時間1和結束時間1需要輸入，圖中的加班為1h，如果是12:30-13:00，則加班時間是0.5h。其中的「班別」一定要選擇正確！
說明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:
30來上班的情況（提前上班），則要在「特殊出勤登記\提前上下班登記」中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設定乙個班別為直落加班的班別來處理。
6、按班別申請
此型別主要用於休息日的加班申請，例如某班別為08:00-12:00 13:
00-17:00（夜班也可以，例如夜班20:00-00:
00 01:00-05:00），如果週末是按該班別加班，則直接按該班別申**班，不用輸入時間，加班登記如下：
注意班別一定要選擇正確！
說明：加班申請需要批准後才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批准由人事部門確認。
四、人員出勤排班
安排某日人員的出勤班別，如果不能通過「出勤班別分配」來識別出勤班別，則就需要通過手工排班來安排人員的出勤班別。在某些特殊情況下，也需要通過排班來決定出勤班別，例如規定要刷卡6次，如果實際上班只刷了2次卡，這個時候是無法通過刷卡來識別出勤班別的，就需要排班來決定出勤班別。
對於輪休人員（即沒有固定休息日）的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在「請假登記」中登記（可以設定乙個假別為「休息」）。
在判斷出勤班別的時候，出勤排班是最優先的，只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應出勤班別就是排好的班別。
五、特殊出勤登記
1、提前上下班出勤登記
某些情況下由於工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前上班的時間為加班，例如正常是13:00-17:00，某日要求某些人員12:
30就必須要來上班，這時登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，加班時間為0.5h，如果超過12:
30的則為遲到。登記如下圖：
班別：一定要選擇正確
班次：第一班對應類似於上午提前上班，第二班對應類似於下午提前上班，依次類推
上班時間：要求的提前上班的時間
對於延後下班的處理，提前上班類似。
對於提前下班，或者延後上班，其實就相當於請假，要在請假登記中登記，例如可以定義乙個假別叫「放假」等。
2、換班出勤（半日）登記
對於某些人員，需要將某個正班出勤與某個休息日調換，叫換班出勤，例如可以將周五與週日調換，調換後，則周五休息，週日需要出勤，也可以安排半日的換班。如下圖：
休息日：
日期：表示休息的日期，例如2006-02-03（周五）休息
期間：整日表示該日都休息，第一班表示第乙個班別休息(例如上午)，第二班表示第二個班次休息
班別：如果是整日，則班別可以為任意，否則必須選擇正確
需要出勤日期：
日期：表示需要出勤的日期，例如2006-02-05（週日）休息
期間：整日表示該日都出勤，第一班表示第乙個班別出勤(例如上午)，第二班表示第二個班次出勤
班別：該日出勤的班別，必須選擇正確
上圖登記後，表示1001人員2006-02-03(周五)休息，2006-02-05（週日）必須要出勤，否則曠工。
說明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在「節假日設定」中設定為休息日即可。
3、換班出勤（整日）登記
與半日換班登記類似，此處只能進行整日的換班登記，但可以設定是否只是需要出勤半日，例如週六（只需要上午上班）與週日的換班。如下圖：
休息日期：2006-02-04（週六），上午應該出勤，但是安排與2006-02-05（週日）交換，則該日不需要出勤。
需要出勤日期：2006-02-05（週日），上午必須出勤。
如果沒有選擇「是否半日出勤」，則02-04休息，02-05整日需要出勤。
4、加班轉為出勤登記
當某日的加通宵班，第二日安排休息時，就需要在此登記，登記後會將該日（正班日期）相應的加班時間轉為第二日（休息日期）的正班出勤。如下圖：
上圖表示，用2006-02-02的加班小時中的8h，轉換為2006-02-03日的出勤（不需要出勤）。轉換的前提條件是2006-02-02日的加班小時必須要大於或等於8h，否則不進行轉換，同時2006-02-03會作為曠工處理。
例如2006-02-02日的加班小時為10h，轉換後，2日的加班小時為2h，2日為正常出勤，正班工時為8h，出勤天數為1天。
六、手工補卡
當某些原因，沒有刷卡的時候，可以通過手工補卡來代替實際刷卡。 補卡可以設定是否要扣薪，如果要補卡扣薪，則可在「薪資管理\公式專案設定」中定義扣薪方法。
補卡批准後，在「原始刷卡資料」中可以顯示。如果要刪除已經批准的補卡資料，則必須要在「原始刷卡資料」中刪除！
說明：補卡需要批准後才會生效，所以可以將補卡操作由部門登記，但是批准由人事部門確認。
七、ic卡換卡
當需要換卡時，可在此進行。只有考勤機型別為cy_3312l、knt_2008或者knt_2009的才支援在此換卡。其他型別的換卡，請在人事檔案中直接修改ic卡卡號。
換卡流程如上圖：
(1) 讀取考勤機資料
(2) 退卡：退原來的卡
(3) 確定新卡
(4) 發卡：發新卡到考勤機中
換卡後，以前的刷卡資料依然存在，刷卡資料在採集後就與卡號沒有聯絡。
八、資料採集
將刷卡資料從考勤機中採集到計算機中，採集成功後，將自動清除考勤機中的刷卡資料。如下圖：
為安全起見，應該每天都要進行資料採集，應該在沒有人員刷卡的時候採集資料。採集後在windows的安裝路徑下面的「carddata」中會同時產生乙個txt檔案，該檔案是刷卡資料的備份。採集資料前，應該注意要將本計算機的日期格式設定為yyyy-mm-dd，時間格式設定為hh:
mm:ss。
刪除資料：刪除考勤機中的刷卡資料，執行時一定要確認資料已經讀出(部分考勤機型別有效)。
另外要確保計算機的日期和時間正確，因為在讀取資料時，系統會自動將將計算機的日期和時間下發到考勤機中（knt_2008、knt_2009、cy_3312l考勤機型別有效，對於這三中型別的機器，讀取資料時，可以選擇每次只讀取新資料）。
九、原始打卡資料
在「原始打卡資料」中，可以查詢採集上來的員工的刷卡資料，也可以刪除。
彙總：可將刷卡資料按日期橫向顯示
未打卡：查詢在某個時段內沒有刷卡的人員
歷史：可以將原始的刷卡資料匯出到歷史表中，提公升資料處理的速度，刪除歷史表後將徹底刪除。
匯入：將系統不支援的考勤機的刷卡資料（一般是txt檔案），匯入到系統中，txt檔案中的每一行代表一次刷卡記錄，內容一般包括卡號、刷卡日期、刷卡時間，只要知道卡號（或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始位置及其長度，就可以匯入。例如行「1d0933300402190024aa」，卡號是093330（開始位置是3，長度為6），日期是040219（2004-02-19，年的開始位置是9，長度為2，月的開始位置是11，長度為2，日的開始位置是13，長度為2），時間是0024（00:
24，無秒，小時的開始位置是15，長度為2，分鐘的開始位置是17，長度為2）。
十、打卡資料分析
這是考勤管理的核心，只有經過資料分析，才能知道員工的出勤情況，如是否遲到、早退，以及加班時間等。如下圖：（在伺服器端的「系統服務管理程式」中可以自動進行打卡資料分析）
特別說明：
(1) 對於自動識別出勤班別：如果開始使用系統的第一天是上夜班的人（跨日上班），則需要將第一天在「人員出勤排班」中排好出勤班別（例如將2月1日排為夜班）；或者在開始使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。例如2月1日開始使用，則1月31日上夜班的人員的下班卡是2月1日的早上，則此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的時候才開始刷卡！
系統就會根據刷卡，判斷處該日的出勤班別。
(2) 處理資料具有連續性，在處理當日資料的時候，必須要確保前一日的出勤班別正確（**表中的結果）。例如：處理5號的資料時，要保證4號出勤班別正確。
十一、出勤**表
在出勤**表中，可以檢視員工的出勤明細情況，如加班、遲到、早退、請假等情況，如下圖：
搜尋：格式是「員工編號或者姓名,日期（yyyy-mm-dd）」，例如「1001,2006-02-02」表示查詢1001人員的2006-02-02日的出勤，如「,2006-02-02」表示查詢2006-02-02日所有人的出勤，如「1001,2006-02」表示查詢1001人員的2006-02月份的出勤等。其他模組類似。
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