培訓管理平台
使用者操作手冊
版本號< 1.0 >
發布時間< 2023年3月 >
編寫人《施健》
修訂人< >
目錄1 引言 4
1.1 編寫目的 4
1.2 預期的讀者和使用者數 4
1.3 本文件閱讀方法 4
2 本系統業務流程介紹 4
2.1 總體業務流程 4
2.2 各個主要的分支業務流程 5
2.3 各個角色在各分支業務流程中的『職責』交叉表 5
3 系統使用說明 6
3.1 培訓培訓申報和審核流程 6
3.1.1 第一步：『培訓機構』申報培訓專案（班期） 7
3.1.2 第二步：『教育行政部門』審核培訓專案 9
3.1.3 第三步：學員自主選擇培訓班報名（見3.2.1） 10
3.2 學員自主報名、校方審核流程 10
3.2.1 第一步：『學校』本校教師資訊管理 10
3.2.2 第二步：『學員』檢視培訓班期、自主選報 11
3.2.3 第三步：『學校』報名審核 13
3.3 一輪報名、辦班調整和二輪補報流程 14
3.3.1 第一步：『學員』自主報名（一輪，不設上限） 14
3.3.2 第二步：『培訓機構』對飽和報名的班期進行篩選 14
3.3.3 第三步：『教育行政部門』對報名很少的班期做『取消辦班』 15
3.3.4 第四步：『學員』進行二輪補報 16
173.4 培訓執行、錄成績、看評價 17
3.4.1 學員報到登記 17
3.4.2 第二步：『培訓機構』錄成績 18
3.4.3 第三步：『培訓機構』組織學員評價 18
3.4.4 第四步：『培訓機構』檢視評價 19
3.5 其他單體功能及常用使用技巧介紹 20
3.5.1 學員（教師）如何檢視個人報名的最新審核情況？ 20
3.5.2 學員（教師）如何檢視個人所有培訓記錄？ 20
3.5.3 學員（教師）如何對所參加的培訓班檢視進行評價？ 20
3.5.4 教師發生離職、調動等情況，學校該如何處理？ 21
3.5.5 本系統對上網不便的偏遠地區的『變通』使用方法： 21
4 關於教師基本資訊庫的一些說明 21
4.1 資訊的** 21
4.2 資料完善要求 21
4.3 統一身份認證及展望 21
4.4 從開發者角度看使用本系統建議 22
浙江省教育廳師範處教師開發的培訓管理平台，是針對全省各有關培訓院校培訓專案申報，各市、縣（市、區）教育局所屬各中小學校教師培訓報名特點構建的解決方案，系統實現省廳使用者規定系統引數設定、培訓機構管理、培訓機構專案申報審核、學員報名及審核、學員成績管理、學員評教管理、統計查詢等功能。
本說明書用於說明浙江省教育廳師範處培訓管理平台的使用方法，並按照正常的業務流程順序，逐個說明對各項功能的操作方法。
主要是面向使用本系統的4類角色對應的使用者：
● 教育行政管理部門使用者：浙江省各級教育行政部門培訓管理人員；
● 培訓機構使用者：各個培訓機構培訓專案管理人員；
● 學校使用者：全省各中小學校的教師培訓管理人員；
● 學員（教師）使用者：全省普通中小學校教師。
本系統要覆蓋的終端使用者數量比較大，目前全省約有39萬中小學教師、6500所各類中小學學校，全省11個設區市教育局及所屬的90個左右縣（市、區）教育局，以及全省各級各類的培訓機構。
本說明書按照以上4類使用者角色，結合本系統主要的分支業務流程，分別說明相關功能，讀者可「對號入座」，提示在介紹每個功能時，都標出了其所屬使用者角色、所在的業務流程以及在該流程中的操作時間次序。
● 培訓專案申報和審核流程
● 報名和學校審核、培訓機構複核；
● 一輪選課、辦班調整和二輪補報流程；
● 培訓執行、錄成績、學員教學質量評價流程；
本章節主要說明，如何申報培訓專案？這些專案又是怎麼審核的？審核後怎麼出現到學員選課介面等問題。
● 業務流程示意圖：
● 業務流程說明：
先由培訓機構申報培訓專案，系統**到相關教育行政部門審核，審核通過後的培訓班期，就作為當前培訓年度的培訓班**。
● 使用者角色：培訓機構使用者
● 操作時機
專案申報工作是該流程的起點，培訓機構每年按申報時間要求，及時建立好這些培訓班資料；
● 功能描述：
各級培訓機構首先是有個授權培訓地區（目前統一由省教育廳授權培訓地區），申報的培訓專案面向的地區均在這個授權地區範圍內選擇（見下圖『地區授權』），另外，注意填寫好培訓專案的面向學段類別、崗位類別等屬性，可以面向『全部』，乙個培訓專案，可以內含多期培訓內容的培訓班；
專案的審核，根據該項目的面向地區來確定報送的行政管理部門。
● 操作介面和使用注意點：
上圖是本培訓機構已申報的專案列表，點『新專案申報』就出現專案編輯頁面：
（上半部分為專案申報的基本資訊，下半部分為培訓班起止時間、經費等不同的培訓班期。）
頁面注意點：
1、 本頁面的資料項設計已盡可能簡結，這些都認為是重要資訊，詳細資訊體現在培訓方案的附件中。
2、 審核主管部門根據培訓面向地區自動計算，專案申報資訊成功提交後，該專案將顯示在該教育行政部門的「待審核專案」列表中。
3、 所屬培訓年份是系統自動生成的，這個引數每年由省教育廳統一設定。
4、 培訓面向地區，在授權地區範圍內選擇。
5、 專案資訊儲存成功後，請及時上傳「培訓方案」，用來作為審核的重要依據之一，以及學員選課時重要檢視項。注意這個文件的檔案格式必須是以下三種文件格式，word文件、excel文件或pdf文件，檔案大小不得超過500k。
6、 「所含培訓班期」，指屬於同一專案，培訓內容、學分都相同的，在不同時間舉辦的班期，一般情況下，最多4期。
● 使用者角色：教育行政部門
● 操作時機
在每年的專案申報完成後，選課開始之前，要完成對培訓機構申報的專案審核。
● 功能描述：
各級培訓機構申報的專案，按照該項目的「面向地區」，系統會自動計算出該**到哪一級哪乙個教育行政部門審核。計算規則是這些地區的共同上級主管部門，只選乙個地區，則就送到該地區所在的教育局審核。
● 操作介面和使用注意點：
注意點：
1、 報名審核點：規定某班期是否需要教育局審核，以及哪一級教育局審核，大多數的培訓班，一般情況下，教育局的審核是預設通過的，不需要設定。
2、 不設定『審核點』，但仍需教師所在的學校審核和培訓機構複核。
● 簡要說明：
在專案審核後，全省學員將可檢視面向該學員學校所在地區的培訓班期，根據個人培訓年度計畫和學校年度規劃，準備選課；
本章節主要說明，學員如何選課，以及選課的一般操作技巧。
● 使用者角色：學校（每個學校有乙個學校管理帳號）
● 操作時機
任何時候均可。
● 功能描述：
檢視和維護本校所有教師資訊，以及教師的新增、調動（調入調出）、登入帳號分配、密碼重置的功能，滿足一般的日常基本使用需要；
何時做「新增」操作：當有新教師被招進本校時操作；
何時做「調入」操作：新教師是外校調入的，在本系統中已有其個人資訊，只需要做調入處理；
何時做「調出」：某教師離開本校，去外校任職或辭職等；
登入帳號分配：新教師入職時，需要新分配帳號，調入的教師，由於已有登入帳號，是不需要重新分配的（原來帳號仍不變）；
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