1、活動目的
這個季節，材料院又迎來了它新的成員，2013屆材料院新生，他們帶著對大學的憧憬，對未來生活的希望，踏進了大學的校門。面對來自五湖四海的同學，為了讓他們更快的了解對方，適應生活，我們舉辦此次迎新晚會，給新生們乙個展示自己的舞台，讓大家更好地了解自己。
2、活動主題暫定
3、活動時間 2023年9月24號
4、活動地點大學生活動中心多功廳
5、 活動準備
1、文藝部與才子聯人員負責提前從大一新生中挑選節目進行練習，節目盡量形式多樣，避免單調。由於大一新生剛剛邁入大學的校門，且初期主要生活內容便是軍訓，接觸最多的便是教官和剛剛認識的新同學，所以晚會重點放在軍訓生活和初入大學的種種感受方面。研究生節目由研究生主要負責。
2、 晚會中會有許多方面需要學生會的其他部門幫忙，所以要提前分清楚各部門的工作，如新聞部的噴繪設計和**整合，以及ppt及**拍攝、宣傳部的宣傳海報、禮儀部的禮儀人員等，在晚會前與這些部門交流並確認工作是否到位。噴繪要與晚會主題相符，能體現晚會風格;ppt主要作用是輔助主持人串場的，主要內容包括節目及演出人員，每張幻燈片要與相應的節目風格相符，ppt最晚在晚會前一天完成並交到工作人員手裡；**由文藝部人員協助記者團人員拍攝，要求生活化、有真實感，**還要經過相應的技術處理，**最晚在晚會前兩天完成並交到工作人員手裡。
3、由於晚會中有人人網互動，所以要提前準備好電腦及投影儀等。
4、晚會前兩三天開會分配任務，制定三份任務分配表：準備晚會期間的各方面的任務分配（包括ppt、**、噴繪、邀請函、嘉賓、禮儀、微博聯絡、購買所缺物品、場地預定及申請等）；活動當天白天的任務分配表（包括去校外租演出服裝、禮儀服裝準備、舞台的布置、通知人員彩排、在彩排時****的調整、彩排時劇務和燈光的校準及確定、嘉賓到場情況的再次確定、嘉賓座位的擺放、列印節目單備籤等）；晚會時的任務分配（包括守在後台叫節目、到觀眾席調動氣氛、劇務、、燈光的調節、**和**的**、ppt的**、微博的調整、貼備籤、會場的布局及布置等）。重要強調要把晚會中的節目分配到具體工作人員負責，乙個工作人員負責一到兩個節目，必須確保每個節目有專人對應以保障在晚會中節目出問題的情況下找到負責人員及時解決。
5、在活動前一周內對節目進行幾次審核及彩排，彩排時要與演出人員在燈光要求、音效要求、道具及劇務要求等問題上進行溝通。主持人要至少在前一周選好並進行練習。文藝部與才子聯人員要在活動前兩天把節目當中的**、伴奏、道具等向表演人員要好。
最後在活動前一天把晚會要用到的**、伴奏整合到一台電腦，把圖派、ppt、**整合到一台電腦。
6、提前一周在
一、二餐之間和3號樓展板張貼出提前由設計部畫好的宣傳海報進行宣傳。
7、提前兩天製作出晚會當天所用的橫幅。
8、提前列好所需物品清單，提前到院裡檢視，確定所缺物品清單（彩帶、氣球等）。提前一天到院裡辦公室整理物品，將第二天活動所需要的物品由文藝部人員帶到宿舍以節省活動當天的時間。
9、提前聯絡大活門口的拱門負責人員，商定價錢及時間等細節。
10、 提前聯絡人人的負責人員，問清楚所需物品，商定負責人員到達活動現場的時間，盡量早到。
11、提前商討安排節目與**的順序，擬定節目單，其中包括節目名稱（每個節目名稱後邊都要註明負責工作人員及主要演出人員）、****時間，即概括了整個晚會流程。節目順序確定後要由工作人員告知演出人員各自的出場順序。
本次晚會會涉及到軍訓部分，邀請軍訓教官到場作為嘉賓並參與晚會演出，所以要提前聯絡教官，並與教官進行溝通。晚會中還會有新生與教官的遊戲環節，要與教官之間協調好，並且要通知教官活動當天的到場時間等。
另外為了使得晚會更加豐富充實，錄製關於大一新生的**，從大一新生開始軍訓便開始錄製，提前由工作人員錄製好，**中要涵蓋每個大一新生。**主要涉及兩段，一是新生軍訓部分，貫穿軍訓整個過程，二是新生關於新生活的感受及對以後大學生活的憧憬。
提前寫好邀請函，邀請各院學生會主席及團委老師，由工作人員提前發放並確定晚會當天能否到場。
晚會中關於研究生部分的內容與對方商定（包括節目、彩排時間等），協調時間。
6、活動內容
學生會人員留下收拾會場活動當天上午9點開始進行會場布置。舞台的布置（掛噴繪、氣球、貼上紙）人員要以男生為主，掛橫幅兩人即可，鋪地毯（vip通道及屋內），樓梯的布置，投影儀的安裝。
9點有專門人員再次確定嘉賓到場情況，逐一給嘉賓打**確定，包括各院系團委老師及學生會主席。
嘉賓確定完後要有專門人員列印背籤、桌簽及節目單，列印完後桌簽背籤貼到相應位置（貼背籤、桌簽時應注意要對應嘉賓的順序，涉及禮節問題），節目單每個工作人員都要有乙份。
所有工作要在下午兩點前結束，主席或部長檢查一遍，有不到位的地方要及時返工。
人人負責人到大活後，安裝好投影儀等，並向負責人員詢問好使用方法和細節後由工作人員負責。主持人向微博負責人員詢問主持人關於微博的串詞部分。
下午3點進行正式彩排，工作人員提前通知相關人員，要求主持人、演出人員、禮儀2點50全部到活動現場，按照出場順序進行彩排。工作人員要再次與演出人員協調燈光要求等方面，確保**、圖派、ppt等都相對應，如果彩排過程中發現問題（主要是**、劇務、燈光方面），及時與相應的負責人員溝通，如有改動演出人員及工作人員都需要知道。
彩排結束，馬上為演出人員及禮儀化妝。
晚上6點，要確保主持人及演出人員到達多功能廳，禮儀到達迎賓位置，禮儀需要迎賓一直7點半。再次確定到場嘉賓。教官也要到場。
按照事先的任務分配表進行，工作人員全部到位，**暖場**。
晚會在6點半正式開始，首先是開場舞表演。然後是主持人上場並宣布迎新晚會開始並介紹到場嘉賓（包括到場的教官人員）。隨後便按照節目單上的順序開始了節目表演。
要特別注意在教官表演及互動環節時，要注意調節會場氣氛。
按照節目單上的順序****，在第一段**（關於軍訓）**完後，教官上場，表演然後是遊戲環節（遊戲暫時未定），新生與教官進行遊戲。第二段**在晚會後半部分**。
教官部分，每個教官進行相應的表演，隨後進行遊戲（要提前找好後補人員，以防止這一環節出現冷場現象）。
所有節目表演完畢後，有請某位到場嘉賓（本院老師）上台進行總結並對大一新生進行叮囑祝福。
最終由主持人宣布晚會結束。
嘉賓、工作人員、參演人員上台合影留念。
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