授權管理101招

2022-07-25 05:09:04 字數 3614 閱讀 1389

怎樣授權101招

授權是管理人的重要任務之一。若授權得當,所有參與者均可受惠。本書能幫助你使每一次授權都獲得最好的可能成效,不論是每天例行的事務,還是任命領導人等重要的工作。

本書涵蓋授權過程中的所有層面,從決定授權專案及其優先順序、選擇受任人員,到發現困難及預估風險等。本書提供了非常實際的建議,告訴您如何鼓舞士氣、發揮團隊力量、建立部屬的忠誠度,以及如何給予並得到回饋;這些建議能增加你的自信,並幫助您成為技術純熟且值得信賴的授權者。另外,全書還散布有101條簡明提示,為你提供了重要而實用的訊息。

書的後半部分有個自我評估練習,幫助你深入檢視自己作為授權者的表現。

●了解授權

有效的授權是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效,你必須知道授權的益處,並辨認出阻礙成功的事物。

1.使用授權能使你自己、部屬及公司獲益。

2.回顧檢視時保持正面態度──期待聽到好訊息。

3.即使別人對你所委派的人選有所猶疑,你也要對他顯露信心。

4.使用授權管理可以激勵員工、建立自信、減輕壓力。

5.每天呼出足夠的時間關注長期性的計畫。

6.確信你有培養、引導他人的經驗。

7.若授權不奏效,應自問:「我哪z裡做錯了?」

8.切莫因你做得比較好就事必躬親──這是很糟糕的管理方法。

9.有效的授權可強化你的業務表現。

10.信任你的部屬,他們必也信任你。

11.期望部屬的表現至少達到你的水準。

12.鼓勵自稱工作過量的人記日誌。

13.愈常放手交辦工作,你就愈善於放手交辦工作。

14.藉交辦的工作專案訓練下屬。

15.若你常說:「我時間不夠」,這說明你的組織能力差。

16.務必充分地下放權力而不要緊握不放。

17.迅速有效地處理沒有根據的謠言。

18.用人不疑,疑人不用。

19.把感覺資料化,並客觀地分析。

●有效授權

成功的授權者通常是學有專精且自律嚴謹的管理人,他們能夠有效地選出可交辦的工作專案,適當地監督被授權者,同時給予正面的回饋。

20.勿讓他人給你增添不必要的工作。

21.每隔三至六個月,檢視並修改一次你的時間表。

22.盡可能只參加與工作有直接關係的會議。

23.若無法在數週前把會議安排好,這就表示你授權不夠。

24.不要把簡單事務列於較繁重工作之前。

25.不要企圖在一天內完成七件以上的工作。

26.養成挑戰長期性的例行事務的習慣。

27.時時審慎注意那些絕不能交給部屬辦理的重要事務。

28.你的思考時間恰如一場會議,須詳加規劃,列出議程及時程表。

29.撥出足夠的時間和精力以擬定有機構的計畫和架構。

30.培養善於解決難題的人才以備緊急授權之需。

31.在計畫需交辦的工作時就開始考慮可委派的人選。

32.確信每一位被授權者都能得到充裕的支援與後援。

33.確保你對受任部屬能力的評估是有根據的。

34.不管甚麼時候發生錯誤,都要支援你所委任代表。

35.若受任者沒有你的忠告而能將工作做好,不要給予忠告。

36.挑選能坦誠說出不同意見的受任者。

37.必須使被授權者明了其責任和義務。

38.以書面形式確認職責範圍。

39.鼓勵成員分工合作,形成緊密的合作關係。

40.培育恭賀成功但不指責失敗的公司文化。

41.確定書面資料能傳至所有相關成員面前。

42.切勿接受職務代表人的自貶自抑。

43.當被授權人求助你的專業時,務必樂於協助。

44.切不可讓你的職員承擔過量工作。

45.說明時盡可能把目標解釋準確。

46.撰寫給予受委任者的說明表時,不要設立太多限制。

47.將計畫報告納入說明書中。

48.務必使受任者充分明了並同意該說明書。

49.說明書定案前先與受委任部屬進行溝通。

50.指派工作責任時不要猶豫──要積極正面。

51.考量說明書的正負面觀點後再定案。

52.若被指派者在說明會議上持負面態度,這項指派便須重新考慮。

53.受任者接受任務後,你應不斷地給予鼓勵。

54.受任部屬報告任務進度時,詢問他的新意見。

●監督過程

成功的授權必須具備有效且反應迅速的管控系統,以此系統監督受任部屬及任務的進度。

55.監督任務時,一定要密切注意經驗不足的被授權者。

56.運作時應假設每個階段都可做得更好。

57.切勿讓憂心忡忡的受任者獨自面對壞訊息。

58.冒險時切勿孤注一擲:依機率分析你的判斷,然後才採取行動。

59.替受任者**可能會發生的問題。

60.設定應變措施以防不慎。

61.應迅速撤換犯了好幾次嚴重錯誤的受任者。

62.稱讚受任部屬的優越表現。

63.與其它團隊起開會時,對所有代表應一視同仁。

64.以行動協助受任者創造新的思維。

65.須注意,有時助人的態度會被誤解為干預。

66.定期會晤以便雙方互給回饋、意見,但次數不可太頻繁。

67.找出以卓越績效令你印象深刻的部屬。

68.必要時,才考慮使用外在資源。

69.既已把工作交給部屬,就不要干預其做法。

70.若須收回某項已交派的工作,應先z著手尋找合適的負責人選。

71.檢討過程務必簡短明晰、結構完整。

72.不要讓受任者因出現問題而喪志。

73.務必使檢討步驟以建設性的模式進行。

74.管理所有階層的部屬時,使用肯定與客氣的語言。

75.只在絕對需要時才召開臨時檢討會。

76.要親筆手寫稱讚部屬的字條,不要打字。

77.嘉許為工作付出的每乙份心血、努力,並予以獎賞。

78.事情發生差錯時,想辦法找出解決之道──而非代罪羔羊。

79.如果受任者沒有處理好任務,試z著再給他一次機會。

80.遭逢麻煩時,分析你自己的作法。

81.在大幅修改任務交代說明時,考慮所有牽涉到的層面。

82.與受任者討論其執行任務時的表現,態度應誠懇公開且具建設性。

83.部屬隱瞞或否認犯錯時,管理人的態度須堅定。

84.以失敗為學習工具,增進你的管理技巧。

85.檢討你的任務說明是否是嚴重錯誤的起因。

86.記載曾犯的錯誤及吸取的教訓供未來參考。

●增進授權技巧

授權過程實際上是提公升你自己及部屬職能的最好機會。你可藉此激勵、評估各階層部屬的表現。

87.訓練部屬成為全方位的職場能手。

88.讓自己受到充分的訓練,為員工接受培訓樹立榜樣。

89.切勿低估受任者的資質。

90.每週一定要撥出時間用於教導主要的受任者。

91.若有人對獎勵制度不滿,查明原因。

92.設定切合實際的目標,並配合實際狀況作彈性調整。

93.你不在時可請資深員工注意**人的表現。

94.你應很有把握地向員工宣告委任**人這件事。

95.安排充裕時間用於研究開發新的思維。

96.替自己安排每週或每月的讀書計畫並確實執行。

97.若發覺自己在管理領域有空白處,填滿它。

98.取他人之長,增強自身的能力。

99.培養在任何時候都能與上司坦白溝通的習慣。

100.自問十年後希望自己在哪z裡,規劃通往目的地的道路。

101.別隱藏你的野心──讓上司知道你想達致的目標。

怎樣授權101招

了解授權 有效的授權是一項重要的管理技巧。為獲得最佳成效,你必須知道授權的益處,並辨認出阻礙成功的事物。1.使用授權能使你自己 部屬及公司獲益。2.回顧檢視時保持正面態度 期待聽到好訊息。3.即使別人對你所委派的人選有所猶疑,你也要對他顯露信心。4.使用授權管理可以激勵員工 建立自信 減輕壓力。5....

管理人員怎樣授權101招

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管理實務101招之決策管理101招

發布時間 2004 10 28 15 19 05 列印本頁 關閉視窗 決策是生活中的乙個重要組成部分。決策者即為負責作判斷之人,他們通常要在兩個以上的選擇中,做出關鍵性的判斷。這本書帶你經歷作出有效決策的全部過程,包括一開始的深思熟慮到最後的實行。不論你是新官上任,還是資深管理人,這本書都很適合你。...