課程名稱計算機導論
實驗名稱作業系統與工具軟體
學院： 建築與城市規劃學院專業： 建築學
報告人： 李景媛學號： 2015101081 班級： 三班
同組人無
指導教師李炎然
實驗時間2023年11月22日
實驗報告提交時間： 2023年11月23日
教務處制
一．實驗目的
實驗四1．工作簿的建立、儲存、開啟和關閉等操作。
2．工作表的插入、刪除、移動和重新命名等基本操作。
3．excel資料的輸入和自動填充功能。
4．工作表的格式化操作。
5．單元格位址引用的概念、公式的複製及移動等操作。
2．實驗步驟與結果
⒈excel的啟動及其視窗
excel是乙個集電子**、資料庫管理、統計圖表於一身的應用軟體。執行「開始」選單的「所有程式」→「microsoft office」 →「microsoft office excel 2003」命令，或雙擊桌面上的excel快捷圖示，開啟excel應用程式視窗。（如圖1所示）
⑴excel工作視窗的組成
excel的工作視窗由標題欄、工具欄、編輯欄、工作區、任務窗格、標籤欄以及狀態列組成。（圖1中可見）
圖1（2）建立工作簿
excel在新建乙個工作簿時，同時在該工作簿中新建了三個空的工作表，選擇其中一張sheet1作為當前工作表，可向表中輸入資料或是編輯資料。
1) 在工作表中輸入資料
excel中資料分為常量與公式兩種，其中常量又分為文字常量、數值常量和日期時間常量。（如圖2）
圖2①函式的輸入
excel提供了財務函式、日期與時間函式、數學與三角函式、統計函式、查詢與引用函式、資料庫函式、文字函式、邏輯函式、資訊函式與工程函式共10類數百種函式，使用函式可以更方便地進行數值運算。
將游標定位在需要插入函式的單元格，執行「插入」選單的「函式」命令，出現「插入函式」對話方塊。(如圖3所示)
圖3在「選擇類別」列表框中選擇一類函式，則該類函式列表出現在「選擇函式」列表框中，選擇某個函式後單擊「確定」按鈕，出現「函式引數」對話方塊（如圖4所示）
根據需要輸入數值或單元格位址等引數後，則計算結果顯示在該單元格中。
圖4⑵儲存工作簿
完成資料輸入後，應該儲存工作簿。執行「檔案」選單的「儲存」命令，出現「另存為」對話方塊，在「儲存位置」選擇儲存的檔案路徑，輸入檔名，並在「儲存型別」中選擇「microsoft office excel 工作簿」，單擊「儲存」按鈕。（如圖5）
圖5（3）格式化工作表
格式化工作表包括了格式化**以及**中的資料。
①格式化資料
執行「格式」選單的「單元格」命令，出現「單元格格式」對話方塊（如圖6所示），使用對話方塊中不同的標籤可進行如下設定。
圖6（4）管理工作表
管理工作表主要是對工作表進行插入、刪除、移動與複製等操作。
①保護資料
工作表中的某些資料需要加以保護，以防誤操作破壞資料或是被他人任意更改資料，可以執行excel的保護操作。
i.保護工作簿
執行「工具」選單的「保護」命令，在其子選單中選擇「保護工作簿」命令，出現「保護工作簿」對話方塊。（如圖7所示）
圖7（6）資料清單
對於資料清單，excel提供了記錄插入、刪除、查詢、排序、篩選、分類彙總、資料透視表等資料庫管理的操作。
①記錄單的使用
將游標定位在資料清單的某個單元格上，執行「資料」選單的「記錄單」命令，出現「記錄單」對話方塊。在該對話方塊中可以增加、刪除記錄，修改或恢復記錄，搜尋滿足某種條件的記錄。（如圖8）
圖8① 自動篩選
將游標定位在清單中任一單元格，執行「資料」→「篩選」→「自動篩選」命令，每個欄位名右側出現乙個下拉箭頭，單擊「日期與時間」欄位名右側的下拉按鈕，選擇「自定義」項，出現如圖9所示的對話方塊，輸入篩選條件，單擊「確定」按鈕。
圖91) 資料篩選
資料篩選的作用是將滿足條件的資料集中顯示在工作表上。資料篩選分為自動篩選和高階篩選。
執行「資料」→「篩選」→「高階篩選」命令（如圖10）
圖102) 使用資料透視表
資料透視表是一種互動式報表，主要用於快速彙總大量資料。它通過對行或列的不同組合來檢視對源資料的彙總，還可以通過顯示不同的頁來篩選資料。
首先，選擇資料清單中任一單元格，執行「資料」→「資料透視表和資料透檢視」命令，出現「資料透視表和資料透檢視嚮導—3步驟之1」對話方塊，（如圖11）選中「micrisoft excel 資料清單或資料庫」及「資料透視表」兩項，單擊「下一步」按鈕。
圖11出現「資料透視表和資料透檢視嚮導—3步驟之2」對話方塊，確定「選定區域」輸入項是正確，單擊「下一步」按鈕。（如圖12）
圖12出現「資料透視表和資料透檢視嚮導—3步驟之3」對話方塊，選擇「現有工作表」作為透視表顯示位置，並輸入單元格位址「i3」；單擊「布局」按鈕，出現 「資料透視表和資料透檢視嚮導—布局」對話方塊，（如圖13所示）
圖133) 使用資料庫統計函式
資料庫統計函式用於對滿足給定條件的資料庫記錄進行統計。所以使用資料庫統計函式的前提也是建立條件區域。
執行「插入」→「函式」命令，出現「插入函式」對話方塊，首先在「選擇類別」下拉（如圖14所示）單擊「確定」按鈕。出現的「函式引數」對話方塊。
圖 14
（7）圖表操作
圖表是工作表資料的圖形表示，可以使資料顯得更為清晰直觀，還能幫助使用者分析資料。excel提供了強大的圖表製作功能。它能根據使用者的要求，製作出各種不同型別的圖表。
1) 建立圖表
操作步驟：
①開啟工作簿，選擇工作表「工資表」為當前工作表，將資料清單按「工資總額」的降序進行排序。
②執行「插入」→「圖表」命令，開啟「圖表嚮導-4步驟之1-圖表型別」對話方塊。（如圖15所示）
圖15③選擇圖表型別。在「圖表嚮導-4步驟之1-圖表型別」對話方塊中選擇「標準型別」卡，從「圖表型別」列表框中選擇「柱形圖」，從「子圖表型別」中選擇「簇狀柱形圖」，單擊「下一步」按鈕，進入「圖表嚮導-4步驟之2- 圖表資料來源」對話方塊（如圖16）
圖16④選擇圖表資料來源。在「圖表嚮導-4步驟之2- 圖表資料來源」對話方塊中，選擇「資料區域」卡，選中「資料區域」輸入框中全部內容，然後在工作表中拖動選擇區域「a2：g7」；選擇「系列」卡，選中「分類（x）軸標誌（t）」輸入框中全部內容，然後在工作表中拖動選擇區域「b3：
b7」。單擊「下一步」按鈕，進入「圖表嚮導-4步驟之3- 圖表選項」對話方塊。(如圖17)
圖17⑤設定圖表選項。在「圖表嚮導-4步驟之3- 圖表選項」對話方塊中，選擇「標題」卡，在「圖表標題」中輸入內容，在「分類x軸」中輸入內容，在「數值（y）軸」中輸入內容；選擇「圖例」卡，選中「顯示圖例」核取方塊，在「位置」中選擇「靠右」。單擊「下一步」按鈕，進入「圖表嚮導-4步驟之4- 圖表位置」對話方塊。
（如圖18)
圖18⑥設定圖表位置。在「圖表嚮導-4步驟之4- 圖表位置」對話方塊中，選擇「作為其中的物件插入」，單擊「完成」按鈕。將得到的圖表放大並拖動到適當的位置。
2) 修改圖表
單擊選中圖表，執行「圖表」命令，在其中選擇「圖表型別」、「源資料」、「圖表選項」、「位置」可重新啟**表嚮導對每項進行修改。（如圖19）
圖19（8） 列印工作表與圖表
工作表或圖表設計好之後，可通過印表機輸出結果。列印操作是通過「檔案」選單的「頁面設定」、「列印預覽」、「列印」三個命令來完成的。
1) 列印預覽
選擇「檔案」選單的「列印預覽」命令，可以得到檔案真實列印時的外觀效果。
2) 列印工作表或圖表
選擇「檔案」選單的「列印」命令，出現「列印」對話方塊（如圖20所示）
圖20各項設定完畢，單擊「確定」按鈕即可列印。
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