各中小學：
為規範和加強學籍管理，提高管理水平，保障適齡兒童、少年受教育的權利，針對目前學籍管理聯網的需要，對全區各中小學的學籍管理工作提出如下要求，請認真執行。
一、學籍管理
1.各學校學籍管理員不要隨意變動，確保學籍管理及系統管理的安全有效性。
2.學生初次辦理入學註冊手續後，學校應為其採集錄入學籍資訊，建立學籍檔案，通過電子學籍系統申請學籍號。學校要按照學籍主管部門的要求為學生建立學籍輔號。
3.學籍管理員要認真負責本校學籍管理工作，嚴格按照規定程式和時間節點辦理相關事務。
4.各學校嚴格控制大班額及非正常學生的流動。學生的轉入、轉出，學校負責人要嚴格控制，大班額班級不得接收學生的轉入。杜絕同一地區內學生借讀現象的出現。
5.學籍管理員職責。
一是負責本校學生學籍資訊收集、彙總、校驗、上報，建立學生學籍檔案，應用電子學籍系統開展日常學籍管理工作。
二是負責辦理本校學生入學、轉學、休學、復學、退學、畢業的審核報送工作。學籍管理員須帶相關證明資料到主管理部門辦理以上手續。
三是負責完善本校學生學籍紙質檔案的建立及移動或變更的記載。
四是維護電子學籍系統，確保學生基本資訊的準確。
二、轉學
6.學生轉學（包括省內和跨省轉學）與往年一致，根據就近入學原則，由家長自行聯絡就讀學校，本區戶口按住所的劃片範圍就近入學，非本區戶口在海石地區入學統一安排在海石學校。如學校接收有困難的，由家長或學校報區教育行政部門協調解決。
7.學生轉學手續應在學期結束前或開學後10個工作日內由學校學籍管理人員持相關材料統一辦理，其它時間不予辦理。
8.轉學手續的辦理：轉出學生家長在轉出學校領取《甘肅省中小學生轉學證明》，填寫相關資訊。
紙質學籍手續辦理程式：①轉入學校意見→②轉出學校意見→③轉出學校學籍主管部門審核→④轉入學校學籍主管部門審核。《甘肅省中小學生轉學證明》本區內轉學一式三份，跨地區轉學一式四份。
9.學籍網上轉學程式：①轉入學校申請、確認→②轉出學校確認→③轉出學校學籍主管部門審核→④轉入學校學籍主管部門審批。
10.有以下情況不得轉學。
一是同一地區內學校之間，特別是海石灣地區內小學、中學之間不辦理轉學；二是非正常學生流動；三是轉入（接收）學校班額已滿，不執行主管部門協調的；四是不能按劃片規定到指定學校就讀的；五是畢業年級、初始年級、跨年級或休學期間的學生。
11.學籍資訊證明材料**入學校及教育主管部門查驗轉學的相關資料）
戶籍證明、住所證明、轉學申請、休學申請等。
三、休學
12.學生休學由家長提出書面申請，學校報學籍主管部門審批後,通過電子學籍系統登記。
13.學生因病休學，需持縣級及以上醫院診斷證明、病歷和醫藥費票據。休學期限一般為一年。
14.學生因其他原因休學，需提供有關證明材料。
四、復學
15.休學期滿，學生應於新學期開學前憑休學證明向學校提出復學申請，經學校審核簽章、報學籍主管部門審批同意後方可復學。因病休學的，復學時須持縣級及以上醫院病癒證明。
16.復學學生由學籍主管部門重新編排學籍輔號，學校應按原休學年級，安排插班學習。
五、其它
17.各學校要建立嚴格的保密制度。非經學籍主管部門書面批准，學籍資訊一律不得向外提供，嚴防學籍資訊外洩和濫用。
18.學校應當每學期複核學生學籍，確保學籍變動手續完備、學生基本資訊和學籍變動資訊準確。對未報到學生要及時勸返，做好控輟保學工作。
二〇一四年二月二十日
附：甘肅省中小學生轉學證明
2023年全國學籍學生異動操作步驟
學籍異動操作步驟 進入系統後三次單擊進入學籍異動申請頁面 單擊 申請 進入下一頁面 單擊學校名稱框進入選擇學校對話方塊 將學校名稱框中的本校名稱刪除，輸入對方學校名稱再單擊查詢按鈕。不知對方學校全稱時可只輸入關鍵字進行查詢。經過四步完成學校的選擇並回到異動申請頁面。學校名稱框中已是對方學校，在學生姓...
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附件二 關於開展學生學籍學歷管理工作督查的通知 各系 部 為進一步貫徹落實省教育廳皖教學 2010 7號檔案精神，促進我院學生學籍學歷規範化管理，經研究，決定對我院高職學生學籍學歷管理工作進行督查。現將有關事項通知如下 一 督查時間 2012年3月 各系 部自查 2012年4 5月 11月 學院督查...
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