社群論壇計畫書

2022-07-20 09:54:04 字數 1947 閱讀 2662

一、 活動全稱(標題):廣東培正學院社群論壇

關於學生日常生活的研討

二、 主辦單位:廣東培正學院學生管理委員會

三、 舉辦時間:5月20日(星期二)晚上7:20—9:30

四、 舉辦地點:體育館二樓

五、 主辦方式:以研討為主要形式,邀請學校領導、各個學生組織、社團作嘉賓參加關於學生日常生活的研討

六、 主要內容:學生與領導共同**,讓學校領導深入了解到學生生活情況,針對學生宿舍、熱水**、飯堂問題、網路問題等相關問題的**,讓學生更加了解學校的各項工作。(注:

學生每提出乙個問題:獎勵一本軟抄本。並在活動中選出最有建設性發言的10名學生:

各獎勵乙隻太空杯

七、 主題:和諧社群,你我共談

八、 舉辦目的:

1、 了解同學們的需要,發現社群存在的服務缺陷,讓社群更好的全面發展

2、 架設同學們與學院、後勤服務公司之間溝通的橋梁,讓同學們和學院有更近距離的接觸,使同學們更加了解學院的發展方向,學院的領導知道學生們的需求,更好的處理兩者之間的關係

3、 加強社群的文化建設,影響與改變、提高人的素質、社群的服務與設施的完備,建立乙個和諧發展的文明生活社群。

4、 通過社群論壇的開展, 促進廣東培正學院學生管理委員會的管理工作,使學生管理委員會更貼近同學,從而使同學們對學生管理委員會的工作更加支援和配合.令學生管理委員會關切同學、了解同學以及幫助同學的形象深入人心.

5、 同學們建立乙個更好的溝通平台,促進同學對生活的自我管理,讓同學們有乙個更舒適的生活環境。

九、 須要求學院方面解決的問題和建議:

1. 關於必要的場地問題:

由與此次活動參與人數較多,體育館二樓位置較大,可容納多人,初步構想定於體育館二樓舉行本次活動,望學院給予建議.

2. 希望學院能要求07級所有沒課的學生都能參加,另外院級組織社團以及各個系的代表參加此次論壇活動,並要求各代表在參加前,準備與研討相關的內容。

3. 希望學院提供裝置:希望學院提供必要的音響裝置(麥克風等)與燈光裝置,100張椅子(供嘉賓,領導,主席團和各部門負責人就坐的),8張桌子(供領導和各部門負責人回答問題,以及擺放禮品的),10支無線麥克風(供學生和嘉賓發言用的),(由於要**短片引出討論話題)需向總務處申請借用投影儀及投影幕一套.

一十、 具體籌備過程:

前期準備工作:主席團向學校上交計畫書,得到允許後,組織

部長團開會,設定相關專案負責人,並決定研討的主題。

時間準備安排:見附加

一十一、 資金預算:

1. 資金**:

1) 學院提供經費:4000元

2. 支出預算:

1) 宣傳費用:1340元

背景噴畫(舞台背景)1 份 1000元

a3宣傳噴畫10*27份270元

傳單(a4)0.07*1600份112元

2) 場景布置:360元

3) 嘉賓飲用水:300元

4) 獎品:1600元

a. 軟皮抄 4*200 本800元

b. 太空杯 80*10 只800元

總計:預計支出:3642元

以上為初步預算經費,不可作實際支出,只作參考。所以列出支出均為晚會必須專案。因此活動最大支出不超出4000元範圍。

一十二、 活動的解釋和變動權由院學管會所有

附加:時間準備安排表

(注:論壇開始後,每隔一段時間對每個工作崗位的幹事進行輪換)

附表:邀請嘉賓: 副院長:喻旦輝

助理院長:陳文仁

學生處處長:全桂豔

總務處處長:元建毅

紅藍經理:李柱深

網路裝置處:梅東勝

宿管科科長:羅炳勤

保衛處長:韋江波

邀請協會:院級組織的生活部

各系生活部

eec生活部

abe生活部

cna生活部

參加研討人員:全體大一學生

附加:會場布置平面圖

*具體的會場布置情況會等負責人開會後決定

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