《工作督辦單》使用標準規程

2022-07-19 07:27:04 字數 763 閱讀 4934

1.0 目的

為了使公司內部需協調類問題在最短時間內有效的解決,提高辦事效率,特制定本規程。

2.0 適用範圍

本規程適用於各職能部門及各專案。

3.0 職責

3.1分管副總經理負責《工作督辦單》的審批。

3.2接到《工作督辦單》部門負責執行開單部門要求協助的工作。

3.3品質管理部負責《工作督辦單》的監督實施。

4.0 程式要點

4.1 提出問題部門認真填寫《工作督辦單》(sw-jl-g-003),由部門或專案經理確認後,上報分管副總經理,並隨時關注問題的落實情況。

4.2 分管副總經理閱覽後做出批示(落實部門、落實時間),並轉給品質管理部經理。

4.3 品質管理部內勤做好《工作督辦單台帳》,品質管理部經理根據分管副總經理的批示將《工作督辦單》下發給解決問題的部門。並應隨時關注問題的進度,督促解決部門在規定時間內解決問題。

4.4 解決問題的部門接單後應及時解決問題。在問題解決完畢後,在《工作督辦單》上填寫結果,並將第三聯留存,同時將第

一、二聯轉給品質管理部。對不能解決或不能及時解決的問題,應及時上報。

4.5 品質管理部接到解決問題部門轉給的《工作督辦單》後,將第一聯留存,並消《工作督辦單台帳》上相應的記錄。

4.6 品質管理部將《工作督辦單》第二聯下發提出問題的部門,由其存檔。

5.0 相關記錄

《工作督辦單》sw-jl-g-003

《工作督辦單台帳》sw-jl-g-005

6.0 相關支援檔案

工作督辦單

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