哈爾濱海洋奇力集團儲運部管理方案

2022-07-12 20:24:06 字數 3006 閱讀 8459

哈爾濱海洋奇力集團

儲運部管理方案

哈爾濱海洋奇力集團總經辦

二〇一三年十二月一日

目錄1、儲運部組織架構 3

2、儲運部職責範圍 4

3、儲運部各崗位工作職責 4

4、倉庫管理制度 6

一、儲運部組織架構

為節省人員成本,儲運部部長和車輛排程員可由乙個人兼任,儲運部部長也可由公司領導兼任。

1、貨物的運輸工作,保證運輸貨物的準確、完好,按照四聯單準確無誤的將貨物送到指定貨站、發給指定客戶;

2、倉庫的管理工作,認真做好出入庫,隨時掌握庫存狀態,記好帳,每月一**,每週一小盤,保證實物與帳相符,定期對倉庫進行整理,保持倉庫的整齊美觀,各物資分類排列、存放整齊,數量準確。搞好倉庫的安全管理工作,防火、防水、防盜;

3、物品工具的維護工作,保證送貨車輛的清潔、安全及合理正確的使用,定期維修保養,保證各種工具設施的正確使用,維護,避免損壞和浪費的發生;

4、與其他部門的配合工作,按照生產部門的生產計畫隨時配合出料,做好庫存預警和貨物的臨界期檢查並及時反饋給生產部們和有關領導,認真配合財務部門的查賬工作;

5、認真執行公司的各項規章制度,避免浪費和損耗,節約資源,降低運營成本;

6、領導安排的其他工作。

3、儲運部各崗位工作職責

(一)儲運部部長職責

1、按照公司的要求,負責儲運部整體工作的實施、統籌與協調;

2、學習、總結、制定先進的管理程式,採取科學的方法降低庫存,減少資金占用,優化庫存結構;

3、制定運輸計畫,保證運輸高質、高效完成,避免運輸過程中錯誤的發生,避免造成浪費;

4、保證儲運部的各項工作準確、無誤;

5、監督並認真執行公司制定的各項管理制度,定期與公司相關部門溝通;

6、負責儲運部員工的管理、培訓、考核。

(二)倉庫主管職責

1.做好當天每筆入庫貨物的清點、登記以及當天出入庫單據的核對工作,做到日清日結,帳面數與實存數完全符合;

2.做好當天每筆出庫貨物的登記、核對及辦理相關出庫交接手續;

3.認真學習和運用倉庫「7s」管理(整理、整頓、清掃、清潔、秩序、安全、節約);

⑴ 每天下班前檢查電源是否關閉,門窗是否關好;

⑵ 負責倉庫的安全、消防、衛生等管理工作;

⑶ 愛護工具裝置,做好門禁管制及防潮、防火、防盜工作;

⑷ 做好消防器材維護,以確保消防器材有效;

⑸ 打掃好倉庫衛生;

⑹ 落實倉庫貨物的合理堆放,做到井然有序;

⑺ 劃分貨物堆放區域,產品分類存放;

4.做好庫存盤點,每月一**,每週一小盤;

5.認真執行公司制度,避免貨物因儲存保管不當造成損失;

6.每天將產品入庫、出庫、庫存情況輸入erp系統;

7.控制倉庫的預算,降低費用成本;

8.做好記帳工作,保證帳物完全相符;

9.堅持帳物相符,先進後出,憑單作業的原則;

10.認真配合其他部門的相關工作。

(三)倉庫副主管職責

1.聽從倉庫主管調遣,配合倉庫主管完成各項工作;

2.做好生產物料的收發和儲存工作,保證物料能準確、及時的**生產;

3.倉庫主管不在崗時,全權履行倉庫主管工作職責;

4.認真執行各項規章制度。

(四)車輛排程員職責

1.與客服確認次日發貨計畫及目的地,提前安排車輛確保運輸任務;

2.貨物發出後負責編輯通知簡訊並及時發給客服,監督、督促客服及時將簡訊發給客戶;

3.負責目的地運費的確認並建立相應的台賬;

4.突發事件的處理:如目的地的變更、貨物的破損、丟失、貨物無法按時到達目的地、車輛臨時調配等;

5.負責運輸成本的分析及控制;

6.與物流公司保持緊密聯絡並維持良好關係,了解物流市場狀況,不斷尋求降低運輸費用的方法,有效降低運輸成本。

(五)司機職責

1.按照車輛排程員的要求,根據四聯單進行發貨、提貨;

2.認真核對四聯單,確保發貨無誤;

3.負責送貨車輛的清潔衛生和維護保養;

4.正確合理使用車輛,嚴格遵守各項規章、制度;

5.在送貨過程中,必須遵守交通法規,增強安全防範意識,確保在途安全;

6.每天認真填寫出車日誌;

7.無領導批覆,不得將車輛交給他人駕駛;

8.整理並按時提交車輛有關費用清單,並對車輛的管理提出合理化建議;

9.及時將託運單返給車輛排程員;

10.完成儲運部部長和公司領導交辦的其它工作。

4、倉庫管理制度

為了更好地做好庫存管理,嚴格出入庫操作,規範倉庫的管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司財物不丟失、不損耗,避免由於儲存造成的產品變質、發霉、潮濕等原因而影響產品的質量和安全,在保證供給的前提下最大限度的降低庫存,節約成本,特制定本管理制度。

1.嚴格按照相關單據出入庫,履行相關手續,堅決杜絕手續不全的物品進出;

2.對於出入庫的貨物,要按要求填寫各類單據,單據要及時錄入erp系統,嚴禁延誤和遺失,單據、賬本應妥善保管,平時要上鎖;

3.倉庫所有物品進行分類建立帳冊;

4.倉庫所有貨物必須根據其屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,並在固定位置上貼上貨物標識;

5.每天上班後,第一時間對倉庫存放的貨物進行巡查,發現異常情況立即報告領導,每天下班前進行檢查,關好門窗,上鎖,節日加封條;

6.保持倉庫衛生,保持倉庫內空氣流通,避免貨物發霉、發潮、變質;

7.所有出入庫成品和原料必須當天入賬,當天錄入erp系統,禁止隔天做帳;

8.倉庫每月進行一次**,並將盤點情況(包括盈虧情況說明)上報公司;

9.嚴格做好倉庫的安全防範,合理擺放消防器具,任何人員不准吸菸,違者一次罰款100元,非倉庫管理人員未經許可禁止進入倉庫,否則每次罰款50元;

10.嚴格做好外購原料的驗收,仔細對照採購定單及參考樣品認真核實原料的品名、等級、規格、產地、數量、期限等,確保入倉的原料符合要求;

11.及時將退換貨的詳細情況報給公司財務部,避免由此帶來不必要的損失;

12.倉庫相關管理人員要認真負責,嚴格履行相關職責,嚴格執行倉庫管理制度,違者視情況嚴重程度追究當事人責任。

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