國立台北科技大學圖書報廢流程

2022-07-11 17:24:02 字數 542 閱讀 7341

一、作業內容:

(一) 流程圖:

1. 圖書資料報廢流程圖(如附件一)。

(二) 產生破損(br)、下落不明(l)清單。

1.書籍殘破不堪使用、內部損毀者,館藏狀態註記為破損(br)。

2.盤點時未讀取到之圖書,館藏註記為盤點遺失(mi),待逐筆協尋之後,確定該本圖書已遺失,則修改館藏狀態為破損(br)。

3.讀者失書註記為下落不明(l)。

(三) 列印破損(br)及下落不明(l)清冊,核對登入簿上註記之**、年代、已報銷。

1.列印破損(br)及下落不明(l)清冊,核對登入簿上註記之**、年代、報銷狀態。

2.清單與登入簿註記之資料有出入時,以登入簿之資料為主,進行修改。

3.若登入簿上顯示該筆圖書已報銷處理過,則不再報銷。

(四) 將館藏現況破損(br)及下落不明(l)修改為破損報銷(dd)。

(五) 產生財產減損單(數量統計)呈報會計處、總務處。

(六) 登入簿蓋報銷章,註明該筆圖書已報銷。

(七) 報廢工作結束。

附件一:圖書資料報廢流程圖

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