原材料採購跟單概述
原材料採購跟單的目的在於滿足對外合同執行中對原材料的需求，即在規定的期限，獲得必需的原材料，避免企業停工待料。
一、採購的含義(考點)
採購通常主要指組織或企業的一種有選擇的購買行為，其購買的物件主要是生產資料。
具體包含以下一些基本含義：
1、所有採購都是從資源市場獲取資源的過程
2、採購既是乙個商流過程，也是乙個物流過程
3、採購是一種經濟活動
二、原材料採購的原因(略)
三、原材料採購中經常出現的問題(考點)
原材料到底能不能按時**，跟單員有大量艱苦細緻的工作要做。在原材料等採購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發生的問題，其關鍵環節主要在原材料**商、採購方企業等控制方面。原材料**商可能由於管理、生產、技術等多方原因而出現未能按期提供原材料。
採購方企業也有可能由於**商選擇不當或自己工作不到位等原因使**商未能及時提供原材料。
(一)原材料**商方面的原因
1、管理能力方面：生產交貨時間計算錯誤;生產、採購程序管理不健全;質量管理不到位;對再轉包管理不嚴;交貨期責任意識不強
2、生產能力方面：超過產能接單;臨時急單插入;小批量訂單需合起來生產;需排程的材料、零配件採購延遲，生產量掌握不正確;不合格品產生較多
3、技術能力方面：超過技術工藝標準接單;對新下單產品不熟悉;機器裝置故障率高
4、其他方面：員工工資低造成工作不努力;春節期間員工流動性大，節後招工不足;企業經營業績不佳，經營者考慮調整經營方向等。
(二)採購方企業方面的原因
1、對原材料**商了解甚少。採購方對原材料**商的生產能力或技術能力調查不深入，出現原材料**商選定失誤;
2、技術要求不明確。
3、溝通不夠。
4、資金問題。
5、信用危機
6、跟單經驗。
原材料採購跟單要求
原材料採購跟單的基本要求是：適當的交貨時間，適當的交貨質量，適當的交貨地點，適當的交貨數量及適當的交貨**。
(2023年試題)
在原材料、輔料跟單時，跟單員的中心任務是重點跟蹤合理的交貨期、合適的**、合乎合同要求的質量和數量。(是 )
一、適當的交貨時間
適當的交貨時間是跟單員進行原材料採購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利於採購企業的經營運作，跟單員的任務就是使所採購的原材料在規定的時間獲得有效的**。
例：(2023年試題)
採購原材料的交貨時間宜早不宜遲，因此交貨期越早越好。(錯誤)
二、適當的交貨質量
適當的交貨質量，是指**商所交的原材料可以滿足企業使用要求。過低的質量要求是不容許的，但過高的質量會導致成本提高，削弱產品的競爭力，這同樣不可取。原材料質量達不到企業使用要求的後果是嚴重的：
(考點)
1.會導致企業內部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;
2.會導致企業在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;
3.會導致生產線返工增多，降低生產效率;
4.會導致生產計畫推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業的信任度;
5.會引起客戶退貨，導致企業蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
三、適當的交貨地點
為了減少企業的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求**商在適當的地點交貨，因此跟單員應重點擊擇那些離企業近、交通方便的**商。只要離企業最近、方便企業裝卸運輸的地點都是適當的交貨地點。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
四、適當的交貨數量
適當的交貨數量是指每次交來的原材料企業剛好夠用，不產生更多的庫存。
五、適當的交貨**
乙個合適的**，要經過以下幾個環節的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品**。(2)比價。(3)議價。(4)定價。
跟單員一般對每個產品的採購，需保留三個以上**商的**，有時這些**商的**可能相同，也可能不同。但讓這些**商知道你有多個**商可選擇，他只是乙個競爭者，他們會努力改善合作關係，這樣企業才可能獲得最好的**和服務。
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