薈信字（2011）204號
簽發：何偉昌
關於九月份5s管理檢查的通報
各部門、單位：
為了把集團5s管理落到實處，有效提公升集團辦公形象，集團於九月份分別開展了兩次5s管理檢查，現將檢查情況通報如下：
一、集團5s管理檢查小組分別於9月14日、9月21日開展了兩次5s管理檢查，其中9月14日由第二檢查小組（王暉[組長]、龍墨涵、李想）檢查實施；9月21日由第一檢查小組（張學兵[組長]、盧益、賈作廣）檢查實施；其中第一次檢查為面向集團辦公樓內各部門、單位的全面檢查。
二、經檢查，集團總部各職能部門及有關單位的5s管理狀況有了一定改觀，但與5s管理規範的嚴格要求相比，尚不同程度存在差距，具體評分情況詳見附件。
三、通過檢查，各部門、有關單位在5s管理方面尚存在如下主要問題：一是辦公電腦和桌面、隔斷、門框、櫥櫃、空調上面尚有積灰；二是個別資料夾標籤未按規範進行貼上；三是個別部門、單位辦公室場所地面較髒且存放有不必要的雜物；四是個別部門、單位的櫥櫃物品尚未進行整理；五是個別部門員工動向登記欄未及時登記；六是個別員工未佩戴胸牌；
四、處罰意見
（一）對本月5s管理檢查中得分排位第一的部門和得分末位的部門進行獎懲，獎罰事宜由集團人力資源部負責落實，具體如下：
1、本月5s檢查得分排位第一的是投資發展部，按規定對部門負責人宋堃給予800元的獎勵；
2、本月5s檢查得分排位末位的部門為計畫財務部，按規定對部門負責人洪滿龍給予500元的處罰；
（二）在本月檢查中，發現有個別員工未按5s規定佩戴胸牌，依據《員工獎懲條例》進行相應處罰，具體名單如下：
計畫財務部：趙艷麗；
（三）各單位也要從實際情況出發，組織對本單位進行5s檢查，要有檢查記錄，並嚴格按規定進行獎懲。各單位檢查得分較低的單位要自覺查詢5s管理中存在的問題，並認真整改到位。
五、有關要求
（一）各部門、單位要對照檢查中發現的主要問題，認真進行整改，防止此類問題重**生,同時集團人力資源部和有關單位綜合管理部要做好違規人員處罰情況的落實工作。
（二）各部門、單位負責人要對5s管理高度重視，要督促員工做好日常5s管理工作，杜絕應付了事現象，確保辦公環境乾淨整潔。
（三）夏令時間（6月7日-9月30日）即將結束，要求各級員工國慶後著裝嚴格按照5s相應規範執行，對於穿著牛仔褲、未打領帶等著裝不規範現象將一律按違規進行處罰。
特此通報
附：各部門、有關單位5s檢查評分彙總表
上海三盛巨集業投資集團
上海薈信企業管理****
二o一一年九月二十七日
主題詞：5s; 管理; 檢查; 通報
附件一、集團總部評分彙總表
二、集團辦公樓內各下屬單位評分彙總表
（注：集團總部5s檢查小組每月會輪流對集團各部門5s管理情況進行巡查，集團5s管理領導小組每月會對集團辦公樓內各部門、單位進行一次5s大檢查,各單位評分僅作通報。）
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