PR審批流程建議之一

2022-07-10 17:18:05 字數 685 閱讀 7325

管理建議之一(pr審批流程)

問題點 :手簽pr與電子檔簽批並行

後果一 :手簽pr由申請部門交採購員a,a出po採購,**商送貨一次;電子簽批pr由採購經理分發給採購員b, b出po採購,**商又送貨一次;

結果: 同一張pr出了兩張po,**商送貨兩次,財務付款兩次。

----增加庫存和增大資金支付

後果二 :手簽pr由申請部門交採購員a,a出po採購,**商送貨一次;電子簽批pr由採購經理分發給採購員b, b出po採購,**商不送貨;

結果: 同一張pr出了兩張po,**商送貨一次,財務付款一次。

-------對庫存和資金無影響

若財務和**商熟,告知**商採購b所出po未有送貨單,而**商和收貨部門熟,又可以補一張收貨單。

結果:同一張pr出了兩張po,**商送貨一次,財務付款兩次對庫存無影響,資金流失

現狀 :採購每齣完po,就在系統裡有記錄,採購每次收到pr後,都要到系統裡去查詢該份pr是否已出過po,這樣就增加了採購的工作量,若是有人為疏忽,就會出現上述問題。

解決方案 :總經理手簽完pr後,由助理在pr的備註裡註明「總經理於某月某日手簽此pr」(我在e&m部時就做到),在電子簽批檔裡幫總經理approve(商祺|),同時留存總經理手簽之pr待查。採購部必須在電子檔裡做事,不再以手籤檔案作出po的依據。

同時,系統必須能自動識別該份pr是否已出過po.

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