書主辦單位：資訊科技系黨支部
承辦單位：資訊科技系團總支
主辦時間：2012-6-8
資訊科技系09屆畢業生晚會策劃書
一、活動名稱：資訊科技系09屆畢業生晚會
二、活動主題：憶往昔
三、活動時間：2023年6月8日晚上7：00-9：30
四、活動地點：老圖書館六樓
五、活動目的：
三年過去了，我們資訊科技系又迎來了新屆畢業生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向將離開這個團結友愛的大家庭。奔赴新的生活，我們資訊科技系團總支打算通過舉辦告別匯報文藝晚會，把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及三年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活
六、參加物件：資訊科技系所有師生
七、主辦單位：資訊科技系黨支部
八、承辦單位：資訊科技系團總支
九、贊助單位：（待定）
十、宣傳方式：
1．噴繪
（1）數量：1張
（2）內容簡介：晚會方案、系部風采、晚會節目等
具體內容待定）
（3）規格：待定
（4）地點：系部宣傳欄
（5）時間：活動開始前一周（6月1日）
（6）負責人：楊孟麗、嚴平（在噴繪懸掛及維護過程中所需要人員及人員安排使用都由其負責指揮排程）
2．海報
（1）數量：2張
（2）內容簡介：晚會主題海報
（3）規格：待定
（4）地點：南北院宣傳欄
（5）時間：活動開始前三天（6月8日）
（6）負責人：羅敏（在海報張貼及維護過程中所需要人員及人員安排使用都由其負責指揮排程）
3．橫幅
（1）數量：2條
（2）內容簡介：預祝資訊科技系畢業生晚會圓滿成功
（3）規格：15公尺
（4）地點：南、北院通道
（5）時間：活動開始前一周 （6月1日）
（6）負責人：駱芳（負責橫幅製作及懸掛過程中所需人員及人員安排使用都由其指揮排程）
十一、注意事項：
1、布置場地當天團總支所有人必須準時到達圖書館
2、桌椅擺放人員於下午5:40到場準備
3、燈光，音響控制人員提前乙個小時到場檢查，試音
4、本次晚會舉辦各個環節必須遵紀守法，內容健康向上
5、本次活動要求組織者和參與者之間相互配合，相互支援，保障晚會各個環節順利完成
6、遇到各類突發問題，有關部門要本著互相理解的原則友好協解決
7、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案
十二、活動意義：
通過本次活動，把大家對畢業生的美好祝願予以表達；也藉此讓畢業生再次感受學院大家庭的溫暖及數年來的美好回憶，回憶往昔，展望未來，為踏上明日光輝的征程而吶喊。同時，也把畢業生對低年級同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快地、無悔地度過大學的學習和生活。
附件一：時間推進表
附件二：晚會財務預算
附件一：時間推進表
附件二：晚會財務預算
湖南女子學院資訊科技系團總支
2012-5-11
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