一. 對活動做乙個初期簡單的計畫以及經費的預算，預期活動的成效，並在上交的活動計畫中有所體現；
二．向輔導員老師、主席團成員審批該活動，輔導員老師、主席團成員商議是否通過；
三．由發起部門商議活動的詳細策劃，拿出詳細的活動方案，上報於輔導員老師、主席團
四．主席團成員和活動涉及部門召開活動會議，分配任務；
五．由發起部門負責，主席團成員監督活動前準備：
1.如需布置會場，由發起部門布置會場、辦公室協助；
2.如需做相應通知，由辦公室值班負責人通知到參與部門和人員；
3.如需宣傳海報，由宣傳部製作相應海報宣傳；
4.如需採購活動相關物品，由發起部門負責人協助購買；
5.如需場地、裝置的租用，工作人員的調配，由體育部和治保部共同負責。
六.由發起部門負責活動進行中的整體運**
1.如需禮儀，由公關部挑選禮儀隊進行協助；
2.如需活動會場的秩序維護，由治安部、體育部全權負責；
3.如需會議記錄，由秘書部負責記錄；
4. 如需活動中的現場記錄（如照相、攝影、文字記者），由宣傳部負責；
5.如需活動主持，可由文藝部挑選或自行挑選主持人。
七.活動的後期工作：
1.發起部門做好整個活動的總結，做好資料分析，以及活動的開展效果；
2. 發起部門將完整的活動策劃、方案、總結、**交輔導員老師、主席存檔；
3.發起部門做好活動經費明細表，附上各賬目收據，按照報賬流程，由輔導員老師對此次活動經費報銷。
八.由主席團對此次活動做出評價，並向輔導員老師匯報活動成果。
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2023年4月
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