資環學院學生會檔案管理制度
凡是進入學生會的幹事自備檔案乙份，上交學生會。由學生會統一管理。檔案中主要收入個人事蹟與月評成績。作為日後表揚、懲罰和應聘憑證。以下是關於檔案管理的具體要求：
一、檔案管理人員要搞好檔案的保管、利用、統計和彙編工作，熟悉保管檔案的內容，做好檔案利用登記等各種記錄。
二、檔案管理人員每月至少要對檔案進行一次全面檢查，發現問題及時處理並做好記錄。
三、凡是個人在工作活動中形成的具有參考利用價值的檔案、材料、報表和**等必須收集整理。
四、學生會所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員集中統一管理，任何個人不得私自儲存和任意銷毀。
五、檔案如有破損或字跡模糊，應及時修補或複製。
六、檔案人員調動時，應在離職前辦理移交，移交檔案時，雙方應根據移交目錄清點核實，並履行簽字手續。
七、查閱檔案者必須愛護檔案，不得在檔案材料上畫圈、勾線和作任何記號，不得塗改拆散、抽頁、汙染和損壞檔案。
八、查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度，只能查閱相關內容，不得隨意傳播和擴散檔案內容。
九、查閱檔案者需摘抄(複製)檔案內容，須經檔案管理人員同意，所摘抄(複製)的內容經檔案人員校對並加蓋公章後方為有效。
十、利用檔案一般只能在指定地點查閱，不得隨意帶走。工作人員因工作需要，在辦理借閱手續後，可以借出檔案。
十一、利用檔案須填寫查(借)閱登記簿和檔案利用效果登記簿。
十二、被解聘的學生會成員，離開前將檔案歸還本人。
資源與環境工程學院學生會
2023年4月
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