天津外國語大學
2011—2012 學年第二屆「舞林大會」策劃
書一、【活動背景】 作為唯一乙個在濱海校區跨校聯盟的活動，我們在成功舉辦第一屆四校聯盟「舞林大會」的前提下，繼續加強濱海校區各個兄弟院校的聯絡，通過四校聯盟的方式，鞏固和加強我校與兄弟院校的與友誼，進一步擴大「舞林大會』的影響力 。
二、【活動主題】 「炫動濱海，舞在天外」
三、【活動時間、地點】選拔賽:2023年10月17日，一教211(暫定)
決賽:2023年10月26日, 主樓報告廳
四、【活動形式】 以舞蹈為主，舞種不限
五、【活動意義】通過濱海新區四校聯盟的方式加強我校與周圍各校之間的溝通交流，從而幫助大學生們在各校之間取長補短，共同進步，用多元化的形式，挖掘學生們的藝術才能和天分，同時豐富大學生地課外生活，讓我們在學習之外的海洋中盡情遨遊，活動中盡顯我校學生的風采，作為唯一乙個跨校聯盟的活動，在整個濱海校區影響力都是首屈一指的，這樣既擴大了天津外國語大學的影響力，又強化了與兄弟院校的友誼。
六、【主辦單位】天津外國語大學（濱海校區）
【承辦單位】天津外國語大學（濱海校區）校級社團聯合會
【協辦單位】南開大學濱海外事學院
天津醫科大學臨床醫學院
國土資源與房屋職業技術學院
七、【活動流程】
1. 宣傳階段：彩噴（四張） 規格2*2.5m 地點：籃球場
大噴繪：5*9m 地點：主樓報告廳
傳單：初賽2000張，決賽：2000張
2. （1）選拔賽：要求各參賽隊事先準備好兩段舞蹈，以備晉級。
本次比賽設為四個環節：第一環節：各參賽隊伍在8分鐘以內，自選舞蹈。
經過一輪角逐，最終選出得分較高的四支參賽隊，進行下一輪的pk。第二環節：由活動主辦方提供題目，四支參賽隊自選題目現場表演，最後根據參賽者現場應變能力及表演效果評分，最終根據分數的高低排出名次，並由分數最高的代表隊同分數最低的代表隊進行下一輪的pk，其他兩支隊伍再進行下一輪的pk。
第三環節：兩兩參賽隊分別現場自選題目，進行表演，兩支參賽隊中獲勝的一方直接晉級三強爭奪賽，爭奪亞冠軍。雙方淘汰的兩支隊接著進行淘汰賽的較量，爭奪季軍。
第四環節：由選手自選舞蹈形式，各自同對手競爭，最終評出前三強。（第
二、三、四環節評分可根據表演效果、現場氣氛、應變能力、創新性等方面評分）
評分細則:每個環節針對參賽者的舞蹈考察其舞蹈的動作協調性、連貫性、難度係數等見下**。
（2）晚會：共分為四個部分。第一部分：
開場dv，每隊限制在兩分鐘以內。第二部分：開場舞：
外事街舞社（暫定），接著由各參賽隊依次走場亮相，時間限定在半分鐘以內。第三部分：各校表演者依次參演，並將12支表演隊分成三組（在第二環節決定分組），每組表演後插互動環節，暫定兩個互動環節（嘉賓或評委講話、現場觀眾互動）第四部分：
現場頒獎環節，針對預賽的前三名頒發禮品。
3、前期準備：ppt 道具、話筒服裝等。
晚會現場節目配樂、**、或ppt製作暫由組織部負責。宣傳階段向表演方說明，號召他們主動與組織部聯絡，拷貝相關資料。
晚會共150分鐘，節目預計120分鐘，中間穿插共30分鐘的觀眾互動環節，暫定為合作類小遊戲和抽取幸運觀眾。
4、選派人員負責晚會現場的攝影工作（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
5、選擇主持人：主持人數量在 4 個為宜（包括歌舞和遊戲主持）。由辦公室負責選拔，參考同學們的推薦，選擇形象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。
主持稿撰寫後由舉辦方進行審核修改，意見反饋後主持人進行反覆練習。
6、邀請函設計、發放，以及節目單設計、發放由宣傳部負責。
7、晚會最後準備階段進行不少於兩次正式彩排，力求達到和正式演出一樣效果，各個節目的負責人及時發現問題並調整，並同時準備好道具、服裝、印象、燈光、化妝、舞台布置和其他一些效果裝飾物。承辦方要進行嚴格監督，保證晚會正常進行。
8、晚會開始
1、主持人介紹本晚會和出席嘉賓、並宣布晚會開始（晚會開始前十分鐘把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）。同時鳴謝贊助商。
2、根據策劃小進行演出。
主持人宣布晚會結束，安排觀眾的退場秩序，工作人員留下清理現場，舉辦方進行簡短總結。
八、 整體流程：18：20觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→18：30開場舞→主持人宣布晚會開幕→正式進入節目演出及現場活動→領導講話→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場（工作人員留下）
九、 【工作人員及工作安排】
1、工作人員
顧問：校團委趙勃飛老師
統籌組：天津外國語大學濱海校區社團聯主席團及各部長
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：校社團聯合會辦公室部長及副部長
組員：辦公室各部成員
任務：a、完成節目收集及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具
e、嘉賓的邀請
（2）第二專案組：宣傳組
組長：社團聯宣傳部部長及副部長
組員：社團聯宣傳部部員
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場ｐｐｔ，現場照相及ｄｖ攝像
c、嘉賓、老師、演員和領導的座位安排
（3）第三專案組：外聯組
組長：社團聯外聯部部長及副部長
組員：社團聯外聯部部員
任務：a、負責聯絡商家以我完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家等
c、聯絡好各個學校的負責人表演方隊，確定準時到達
（4）第四專案組：組織部
組長：社團聯組織部部長及副部長
組員：組織部成員
任務：a、選定門口迎賓人員和現場工作人員
b、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，安排禮儀人員接待好領導及兄弟院校舞蹈隊。
c、負責教室的申請
（5）第五專案組：舞台組和機動組
組長：督導部部長及副部長
組員：督導部成員
任務：a、監督並確保舞台的布置及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
c、晚會準備期間，進行邀請函，節目單設計和發放，為其他部門提供幫助；
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
十、【後續工作】
1、由晚會組織者負責物品的**與歸還。
2、辦公室負責對本次活動報道稿的撰寫和投稿。
3、全體工作人員負責會後打掃工作。
4、報銷活動費用。
5、收集各方面反饋。
6、會議總結和書面總結。
十一、【經費預算】
宣傳物品（包括橫幅、海報、宣傳單） 彩球、彩帶、冷煙火、禮花 、螢光棒、哨子、手掌拍等
禮品邀請帖節目單話筒電池礦泉水路費
其他十三、【資金問題】
本次活動的經費**以贊助資金為主，學校審批資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。
十四、【可行性分析】
1、本次活動具有傳統性，是根據以往成功經驗的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和各個學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、本次晚會校團委非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在濱海產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學校的大力支援，從資金上保證了活動的可行性。
十五、【贊助回報】
1、宣傳資料冠名贊助企業單位，其中條幅宣傳從活動前期至活動結束後的一兩天掛在學校的操場、教學樓等地。海報宣傳在活動前以及活動中都將貼上在校園宣傳欄以及活動現場，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
2、邀請贊助單位代表出席晚會。
3、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念，作後期報道資料。
4、由舉辦方組織人員為贊助單位發放企業宣傳資料，比如消費券、優惠券、企業宣傳單等。
5、在晚會背景幕布和晚會現場ppt上出現贊助單位名稱。
6、贈予贊助單位本次活動**（以利於宣傳企業文化形象）。
7、在晚會發言中，主持人將在晚會開場和結束時口頭嗚謝贊助單位的支援。
8、贊助單位可通過為晚會製作入場券，在入場券上做企業宣傳。
9、禮品贊助宣傳：商家可以為我們提供包含商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻。
十六、【注意事項】
1、晚會時間的控制(舞台布置時間、節目時間和互動時間)。
2、節目所需配樂、背景ppt（與製作晚會ppt的負責人聯絡）以及道具的準備。
3、晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排。
4、對舞台裝置進行檢查。
5、晚會當天負責人員監守自己的崗位，晚會前期對工作安排要到位規定工作人員必須佩帶工作證，以方便呼叫。
6、互動遊戲環節安全性、趣味性以及禮品發放問題。
7、嘉賓席、觀眾席、演員席、工作人員席等就坐問題。
8、晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排。
9、制定突發事預案。
十七、【突發應急方案】
停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，清理會場。
節目應急方案：
（1）台上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
火災應急方案
（1）突發火災時，主持人應沉著冷靜，讓現場觀眾保持安靜，不要慌亂。學生會和社團聯工作人員應該維持好現場的秩序，疏散領導和觀眾從兩個四個出口推出。
（2）檢查火災情況，線路問題的話應先切斷電源再進行處理。同時用滅火器撲滅火災。如遇特大火災應該撥打119。
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