江西科技師範學院藥學院
吹著喜迎新年的號角，迎著新年東昇的旭日，元旦的腳步聲正向我們靠近。在新一年的開頭，為進一步推進我院文藝活動蓬勃發展,推動我院文化建設，活躍我院學習氛圍，藥學院定於元旦前夕舉辦一場豐富多彩的元旦晚會，以激發同學們的青春活力，為嶄新的一年奏響華麗的樂章，展現我們藥學院學子的風采，為我們每個人的青春獻乙份最美好的禮物，乙個最難忘的回憶。
（一）晚會整體情況
一、晚會主題：致青春的禮物
晚會名稱:（待定）
二、活動目的： a、喜迎新年的到來。
b、歡送11屆畢業生。
c、向新生展示我院全體師生熱情活潑的一面，並向全校
展示我院風采。
d、擴大學生會的影響，並鍛鍊新一屆學生會成員的能力。
e、讓新老生充分交流，為大學生活添增嶄新樂章。
f、挖掘優秀文藝人才，使其特長得到更好的鍛鍊和培養。
三、時間：2023年12月26日19：00—21：00
四、地點：江西科技師範學院楓林校區**廳
五、晚會人數：嘉賓領導及全院學生
六、宣傳定位：青春飛揚，活力無限
七、主辦單位：江西科技師範學院藥學院團總支學生會
八、承辦單位：藥學院學生會文聯部
(二)晚會各階段任務及分工安排
一、晚會前期準備
（1）晚會策劃及準備期（11月1日-12月4日）：本階段主要完成前期宣傳、節目徵集篩選、及主持人和贊助商的確定。
①節目徵集：由節目組負責。採取各個班級提供節目和從校內社團邀請節目兩個渠道。另外，在可能的情況下從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②節目篩選：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定於大學生活動中心人文館。屆時從各班級中選取優秀節目，並進行排練。
③前期宣傳：由宣傳組負責。通知及檔案的書寫和張貼發放
贊助商確定：由聯絡組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
（2）晚會協調及確定期（12月5日-12月19日）：本階段主要完成中期宣傳、禮儀小姐確定、物品採購，晚會全過程確定及彩排(包括節目單確定)。
①中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開在院網及院宣傳板上的宣傳
②物品採購及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
③晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各班級，加緊排練節目。
並進行第一次彩排，時間暫定12月5日，第二次於19日，彩排地點暫定文化會堂，排練時，相關組協助，發現其中的問題，並上報相關組或負責組，進行優化。
（3）晚會倒計時期（12月20日－12月25日）：本階段主要完成末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證製作、費用情況統計、服裝的租借、邀請函和晚會門票製作和發放。
①末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券，節目單，邀請函和門票）設計和發放，宣傳板的設計和繪製，廣播宣傳，及晚會當日**券的收集。
②領導邀請、工作證製作、場地確定：由聯絡組負責。
③費用收集：由統籌組負責。務必收正規收據，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
④服裝的租借：由節目組負責。
二、晚會當日流程：
<1>、8點-10點準備舞台背景布置及嘉賓席布置和機器的除錯(所有組內成員)
<2>、10點-11點晚會節目彩排
<3>、11點-11點30分靈活安排個別節目排練
<4>、11點30分-12點30分工作人員就餐
<5>、14點-16點最後一次帶裝彩排，安排候場順序，及最後合唱的安排
<6>、16點-18點封場
<7>、17點30分-18點30分檢查舞台燈光等各環節，以及對演員的化妝（節目組，禮儀組）
<8>、18點30分-19點安排觀眾及嘉賓入場就座（聯絡組，禮儀組）
<9>、19點晚會正式開始
三、晚會後期工作：（1）清理會場
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）服裝的歸還
四、節目單：本次晚會共16個節目（待定）：(見附錄三)
內容：節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****
五、資金預算：（見附錄二）
六、贊助商家及金額：預期1000元（待定）
（三）、應急控制
一、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由聯絡組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
二、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
三、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
四、其它緊急情況發生時，由統籌組及機動組負責處理。
（四）備註：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求；
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施；
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成；
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決；
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的。
（五）、附錄
附錄一、晚會具體人員分組及安排
附錄二、經費預算及用途
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
藥學院學生會文聯部
二o一o年十一月九號
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