宿舍管理委員會
樓長層長經驗交流會策劃
書策劃部門：院宿舍管理委員會文化建設部
時間：2010-11-22
目錄第一部分活動概括 3
一、 活動目的： 3
二、活動主題： 3
三、策劃單位： 3
四、活動時間： 3
五、參加範圍3
六、活動地點3
第二部分活動流程 4
一、前期準備 4
（一）申請教室 4
（二）邀請嘉賓 4
（三）前期宣傳通知 4
（四）會場物資 4
二、活動安排 5
（一）活動前各部門工作安排： 5
（二）活動當天各部門工作安排 6
三、活動流程： 6
第三部分物資、經費預算 7
第四部分活動收尾 8
清理現場 8
工作總結 8
序為宿舍管理委員會決定舉行一次樓長層長交流會，希望通過這樣的一次活動能讓大家更好的喜歡這個活動同時也增加了協會成員之間的友誼。
一、 活動目的：讓生命科學與技術協會成員進一步了解協會的各種情況，積極參加到協會組織的各項活動和工作。同時為了加強協會成員之間的美好友情，促進協會的每個成員相互交流，使生命科學與技術協會更加團結和富有凝聚力。
」二、活動主題：「選擇生協，放飛夢想」
三、策劃單位：
主辦單位：吉林大學珠海學院社團聯合會
承辦單位：院社團聯合會生命科協與技術協會組織部
四、活動時間：2023年11月9日21:00-22：20（暫定可作修改）
五、參加範圍：生命科學與技術協會全體成員
六、活動地點：實驗教學樓202
第二部分活動流程
實驗教學樓202——（11月8號）
（二）前期宣傳通知：
1、宣傳部製作通知單
在活動開始前兩天我們就會把宣傳單張貼在協會成員的寢室樓下，宣傳單一直持續會員見面大會結束。
2、簡訊通知
通過資訊部的飛信****通知協會的所有成員
3、通過**通知
可以通過各部門所負責成員通知
（三）會場物資：
麥克風（1個）、大的假花（2盆）、礦泉水
1、宣傳部：負責活動***製作、**、宣傳單的製作。
a) 活動前部門召開部門會議，明確個人職責，做最後的工作思想動員(11月5號)
b) 製作***，安排人員在活動時**（11月5號前）
c) 活動過程中，部門成員的安排（11月7號）
2、組織部：負責整個活動的策劃、執行。
a) 策劃書的完成，社聯的通過（11月5號）
b) 活動工作各部門分工（11月6號）
c) 維持場所秩序以及收拾會場（11月8號）
3、資訊部：協助宣傳部宣傳見面大會、飛信方式通知會員（11月8號前）
4、外聯部：負責拉贊助、聯絡記者團負責照相（11月7號）
5、科研部：活動互動策劃、物資購買
a) 負責活動中協會成員的互動環節策劃。（11月5號前）
b) 互動禮品購買（11月8號）
c) 礦泉水購買.(11月9號中午)
6、秘書處：列印嘉賓邀請函和嘉賓牌，場所的申請，物資借用（麥克風、紅布、假花），工作人員簽到，指導成員入場活動一名主持人選擇，以及各部門人員調動。（11月5號——11月9號）
注： 吳居俊、陳佳是活動指引總負責人，也是維護現場秩序的總負責人，其中活動開始時相關人員應聽陳佳的指揮，若在場所出現不懂之處或是其它情況應找吳居俊。
指引的相關負責人應看好現場情況，不能出亂子，以確保活動順利完成，相關負責人應維持好現場秩序，不能影響到當時的氣氛。
注：該部分時間為暫定，活動現場可根據實際情況另做更改。大約
1) 清理活動現場
2) 歸還所租借的用品
3) 多**器材的檢查以及收拾會場
1) 活動過程中做的好的方面和不夠完善的方面，所獲得的經驗和教訓
2) 各部門做工作總結，秘書處歸納整理工作總結
備註：1、本方案為暫定方案，如有異議則另行商量
2、若因特殊情況，關鍵事情有變動則另行通知
策劃部門：院社團聯合會生命科協與技術協會組織部
時間：2010-11-5
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