深圳中顯ERP實施工作報告

2022-07-01 13:39:03 字數 1023 閱讀 1151

二、 並行過程中遇到的主要困難和解決方法

(一) it支援。

在erp並行準備階段,我意識到並行時工作量是非常大,除了指揮整個公司的erp正常運作之外,肯定遇到各種各樣的問題需要處理,很多時候需要通過it技術手段處理,所以我提出把黃山中顯的erp工程師陳乾剛調過來支援前期的工作。如果遇到的問題過多而不能及時快速處理,erp並行風險會加大。經過乙個月的並肩作戰,陳工非常配合我的工作,每天加班加點,討論問題的解決方案,我們分工協作,編寫程式,抓住工作重點和難點,逐一突破。

這裡非常感謝陳工!

(二) 單據錄入的資料核查和對比。

由於erp系統的資料每天每時刻在變化,新老erp並行資料要做到準確監控和統計非常不容易,如果人工跟蹤一天的單據錄入情況,專派乙個對系統比較熟悉的、excel公式比較精通的人,也得花半天時間,並且統計出來的資料不能即時體現,工作非常煩瑣。所以我提出要設計出乙個程式,能夠跟蹤每天單據錄入情況,每種單據分別詳細統計和對比。我與陳工一起分工程式設計,寫sql**,經過幾個晚上加班,終於把程式開發出來。

使得後面我們對每種單據錄入情況瞭如指掌,只要開啟網頁即可查詢單據錄入的情況,網頁一重新整理即可看到最新的資料。

(三) 單據錄入異常處理的跟蹤和處理。

我們對單據錄入異常問題進行分類處理,tft事業部員工高壯強調配過來配合我們的單據跟蹤和處理,經過1月份的補錄資料工作,我們發現高壯強接受能力比較強,工作效率高,他每天負責對各部單據進行跟蹤和處理,未能按時完成的安排加班。

三、 並行總結

以下是8月1日至8月26日新、舊erp資料錄入統計結果:

erp開始並行一周,新、舊erp的單據錄入相差很大,經過我們追查原因,督促相關人員落實單據錄入,並對依據各錄入人員的效率和準確性進行客觀評比並進行獎罰,取到較好的效果。以上的單據資料差異在可控範圍之內,我們要求在月底兩套erp系統資料做到資料同步,庫存一致,9月份第1周我們對兩套系統進行詳細比對。依目前情況看,各部門的配合度很高,erp流程較為順暢,已達到我們預期的結果。

但erp實施任重道遠,還需各位領導大力支援。謝謝!

erp工程師:黃俊

2023年8月26日

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