為了鼓勵我校承辦高層次國際、國內學術會議，促進我校對外學術交流與合作，提高我校科研學術水平和知名度，學校對我校承辦的國內外學術會議給予一定額度的資助。為了規範資助工作，特制定本辦法(試行)。
一、資助物件及條件
本辦法適用的學術會議是指國際、國內省級以上學術組織主辦、蘭州大學承辦的各類學術年會、研討會以及其他形式的學術交流會議,各類學術組織行政性會議、科研機構及各類研究基地等舉行的學術委員會會議不在資助範圍內。受資助的學術會議應滿足下列條件：
1．會議必須對我校科學研究、學科建設和人才隊伍建設有實質性推動作用。
2．會議主題所涉及的學科或領域，我校應有一定的研究基礎，已形成穩定的學科方向和學術團隊，承擔省部級以上研究課題或已取得一定影響的研究成果。
3．國際學術會議必須邀請到該領域的國際著名專家學者出席，全國性學術會議必須邀請到該領域的國內知名專家學者出席。
4．會議舉辦者應在會議材料、會標、會場等適當位置標註「蘭州大學承(協)辦」字樣。
5．舉辦會議的主體經費已經落實。
二、會議類別及資助額度
1．一類會議：由國際、國內知名學術組織主辦，定期或不定期召開的大型綜合型或主題型學術會議。一般參會人數應不少於300人，特邀參會的院士、長江學者、傑青等國內外知名專家人數應不少於15人，且我校學者有大會報告。
資助額度為3-8萬元。
（1）國內一級學科學術組織年會：資助額度為5-8萬元。
（2）國際知名學術組織主辦的會議： 多邊國際學術會議資助額度為4-5萬元；雙邊國際學術會議資助額度為3-4萬元。
2．二類會議：由國際、國內學術組織主辦，定期或不定期召開的主題型學術會議，一般參會人數應不少於200人，特邀參會的院士、長江學者、傑青等國內外知名專家人數應不少於10人，且我校學者有大會報告。資助額度為2-6萬元。
（1）國內二級學科學術組織年會：資助額度為4-6萬元。
（2）國際學術組織會議：多邊國際學術會議，資助額度為3-4萬元；雙邊國際學術會議，資助額度為2-3萬元。
3．三類會議：由國際、國內學術組織主辦的學術會議，一般參會人數應不少於100人，特邀參會的院士、長江學者、傑青等國內外知名專家人數應不少於5人，且我校學者有大會報告。資助額度為1-3萬元。
（1）國內學術論壇、學術沙龍、專題討論會：資助額度為1-2萬元。
（2）國際學術論壇：國際多邊學術論壇資助額度為2-3萬元，國際雙邊學術論壇資助額度為1-2萬元。
三、資助申請與審批程式
1．會議承辦單位應提前至少6個月向科技處提交書面材料，如有當年申請當年結算的會議，經費將在下一年度撥付。申請材料應包括以下內容：
（1）《蘭州大學學術會議資助申請表》
（2）會議主辦單位委託函
（3）會議正式通知
（4）大會邀請函影印件
（5）邀請參會人員名單
（6）會議預算、經費**及額度
2．會議承辦單位對所承辦的學術會議的內容、在所屬領域會議的級別等情況進行初步審核，並提出申請資助額度。
3．科技處將對承辦單位的資助申請進行複核，提出資助建議，報主管校領導核定資助類別及額度。
四、資助經費的撥付
1．資助經費採取會議結算後支付的方式。撥付經費時應提供會議正式通知、會議日程安排、大會簽到冊影印件、大會報告、**集等材料。
2．由學校組織或出面接待產生的費用從資助經費中列支。
五、其他
1．會議舉辦者應對會議所需經費合理預算，嚴格執行相關財務規定，厲行節約，保證經費發揮最大效益。鼓勵多渠道積極籌措經費。
2．本辦法自頒布之日起實行，解釋權歸科技處。
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