委員換屆選舉策
劃書校學生社團聯合會
辦公室二〇xx年九月
第x屆校學生社團聯合會
委員換屆選舉大會會議策劃
一．活動背景：
校學生社團聯合會已漸漸成為校園文化生活中的重要組成部分，為學生的活動搭造了更多的舞台，讓同學們有更好的發展條件，並且校學生社團聯合會也在不斷的向前發展。隨著新學期的開始，校學生社團聯合會經過嚴格的考核選舉出了一批優秀社員，為進一步加強社團管理，促進社團健康發展，保證社團的正常運轉，充分發揮學生的主體作用，為社團工作注入新鮮的血液，使社團更高效地開展工作，本著公開、公平、競爭、擇優的原則，根據校學社聯有關社團管理條例，經研究決定特此舉辦本次換屆選舉大會選出新一屆校學生社團聯合會領導團隊。
二．活動目的：
通過換屆選舉大會正式確立校學生社團聯合會的領導核心，爭強社聯凝聚力，加深第九屆社員對學社聯的認識，以便學社聯日後的工作能夠順利進行。
三．大會地點：
影劇院四．大會參與物件：
xx學院校學生社團聯合會全體成員
五．大會時間：
20xx年12月
六．大會流程：
（一）前期準備（專案負責安排）：
1、（1）換屆材料的準備，擬寫與會人員名單，各委員出場順序，按姓氏拼音進行（包括ppt的製作）。
（2）申請桌布、禮儀、茶水、布置領導席。
（3）領導邀請：xx副校長以下及所有學校、學院領導與校學生社團聯合會指導老師。
（4）主持人邀請：要求主持人形象氣質好，臨場應變能力強，言行、舉止大方得體，普通話水平高；主持人小組。
專案負責：辦公室
2.、場地布置，換屆橫幅製作。
專案負責：宣傳中心
3、（1）放映ppt。
（2）拍照及攝影：會中需要拍照及攝影。
專案負責：平面中心
4、音響話筒裝置除錯。
專案負責：綜合服務中心
5、機動組以及會場秩序的維護：8人
專案負責：人力資源中心
6、唱票、計票：10人
專案負責：xx協會
（二）大會階段：
1、由主持人介紹到場嘉賓。
2、**上屆校學生社團聯合會活動幻燈片。
3、由上屆校學生社團聯合會主席作工作總結報告。
4、宣布到會代表人數，宣布會議決議有效，宣布大會的主要議程。
5、候選委員與各位代表見面。
6、第x屆校學生社團聯合會主席候選人發表競選演講。
7、投票選舉第x屆校學生社團聯合會主席。
8、宣布第x屆校學生社團聯合會主席及副書記當選人員。
9、由本屆校學生社團聯合會主席作就職演說。
10、請領導老師總結講話，換屆大會到此圓滿結束。
11、散會時會場疏散。
12、會場打掃。
（三）會後總結
1、總結本次會議的不足之處並以為經驗教訓。
2、統計會議委員選票，上交老師（會中及會後的統計資料），並存檔。
3、將候選委員材料整理存檔。
4、各部門擬寫、上交本部門會議工作總結。
5、辦公室整理與會材料存檔。
七．注意事項：
1、投票人為社團指導老師，社團全體成員，社團聯合會代表，兄弟社團代表，協會會員。
2、社聯、協會成員應到一半以上（標準為雙過半），如果在選舉時選舉結果未達到雙過半，則此次選舉結果無效需另行選舉。
3、選舉前，主席團與各社團協會溝通，確保不存在拉幫結派等不良現象。
4、 選舉應注意公平、公正、公開。
八．突發事件**及處理措施：
（一）事件**：
1、會前及會場入場可能會出現秩序混亂。
2、話筒在會場出故障不能使用。
3、會議材料份數不足。
4、電腦系統出故障不能使用。
5、電路系統出故障引**災。
6、突然停電。
（二）處理措施：
1、安排6名機動人員維持秩序及座位就坐的指引。
2、多準備兩個話筒，以防現場使用的話筒出現問題，並在會前進行話筒和音響的除錯與檢查。
3、會前辦公室成員檢查好所有換屆資料，如果不夠則機動組成員在10分鐘內複製材料裝袋併發到到會員手中。
4、會前準備兩台電腦充好電以作備用。
5、如遇火災，人力資源中心安排機動組人員及時做會場的人員疏散工作。
6、停電，則選舉大會改期另作安排進行選舉大會。
九.經費預算：
詳見附表
校學社聯辦公室
二○xx年九月
附件一：
第x屆校學生社團聯合會換屆選舉大會議程
（20xx年12月）
時間：20xx年12月
地點：影劇院
參加人員：與會全體代表
主持人：
會議內容：
1、 會議開始，全體肅立，奏《國歌》；
2、 介紹到會的領導和嘉賓；
3、 宣布到會代表人數，確認本次會議決議有效，宣布大會主要程式；
4、 校領導致開幕詞；
5、 第x屆校學生社團聯合會主席作《第x屆校學生社團聯合會工作報告》；
6、 宣讀第x屆校學生社團聯合會委員候選人簡介，候選委員與各位代表見面；
7、 宣讀《xx學院第x屆校學生社團聯合會主席選舉辦法》；
8、 介紹第x屆校學生社團聯合會主席候選人資料；
9、 第x屆校學生社團聯合會主席候選人發表競選演講；
10、 投票選舉第x屆校學生社團聯合會主席；
11、 宣讀 「關於任命第x屆校學生社團聯合會團委副書記的批覆」；
12、 宣布第x屆校學生社團聯合會主席當選人員；
13、 第x屆校學生社團聯合會主席發表倡議書；
14、 校領導致閉幕詞；
15、 大會閉幕，全體起立，奏《團歌》。
xx學院
第x屆校學生社團聯合會換屆選舉大會籌備委員會
二○xx年
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