寧夏寶豐專案隊工器具管理方案

2022-06-27 14:42:06 字數 2850 閱讀 5513

一、目的:

加強工器具的管理,提高工具的流通使用效率,確保各類工器具在採購、保管、檢驗、使用、維修和報廢各環節得到有效控制,最大限度的發揮使用資源,減少浪費。

二、工器具管理成員及崗位責任

1、總裝置材料員:滕玉寧。負責各專案隊的固定資產管理。

2、專案隊長:謝細均。負責審核本專案隊的各類工器具購買、使用計畫,監督工器具管理員的相關工作。

3、工器具管理員:廖明亮。負責工器具管理制度的實施,監督所有工器具的使用、損壞等情況,做好所有工器具的台賬記錄和維護保養工作,控制消耗品(如手套、焊條、磨片等材料)的損耗量,確保工器具的台賬準確、清晰,做到物、賬出入一致。

4、保管員:張麗。負責施工現場工器具的領取、發放、庫存工具保管等工作,並做好借用、歸還、損壞,消耗用品等工器具的詳細記錄,要求落實到具體日期及個人,協助工器具管理員的相關工作。

三、目前管理狀況、原因分析及解決方法

1、目前管理狀況

(1)賬目方面

賬目不明確,部分消耗品(如手套、割嘴等)沒有詳細的庫存、使用記錄,有時候急需用時才去買,造成很多不便;常用工器具也沒有電子文件臺賬表,而且只有部分筆錄賬目。每月沒有損耗彙總記錄報告等等。

(2)倉庫管理方面

倉庫管理較凌亂,沒有固定擺放工具的規劃,比如說焊把線、插板線混成一團,常用工具與廢舊工具混在一起 ,有時一領好幾個工具都是壞的。

(3)使用方面

員工不愛惜工具的情況比較常見,有人下班時不收工具,隨手一扔就走人了;有人歸還工具時不整理,將線纜等扔在倉庫門口;有人浪費消耗品比較嚴重,如焊條焊一半就扔了,割嘴稍賭舊換新的,造成很大的成本損失;甚至還有人野蠻使用工具,用扳手割把敲鋼板等。

2、原因分析

員工愛惜工器具的意識不夠,工作的責任心不強;管理制度不明確,獎罰不明確,也沒強制性的實施。保管員工器具管理能力較欠缺。倉庫地方相對較窄,對工器具沒完全分類管理等。

3、解決方法

規範工器具借用流程,從管理賬目方面入手,建立完善的工器具台賬記錄,落實到工具名稱、型號規格、品牌、損傷程度及領用日期並要求領用人、管理員簽名確認,相關記錄表相見附表。

每天下班前檢查工器具的發放、**記錄情況,每週、每月、每季度、每年度做一次工器具的使用、消耗、損耗數量彙總。核算次月使用計畫。

嚴格執行工器具損壞、浪費的獎懲制度,嚴格控制常用工器具和消耗品的使用數量。

具體時間安排(待定)

四、工器具的分類

工程裝置器具:起重裝置、焊接裝置、電動工具、氣動工具、安全工具、測量器具、試驗器具、專用工器具、其它工具等。

後勤裝置器具:廚房用具、宿舍裝置、公用裝置、衣物雜物等

各類工器具實行統一編號,集中管理。

五、工具借用流程

1員工向保管員提出借用申請,說明所需工具,填寫工具登記卡,根據使用情況借用,不得多借。

2 保管員核實所需工具,所需工具還沒有配備的,及時上報工器具管理員,並經專案隊長同意後採購配齊。聯絡不上保管員時,直接向工器具管理員申請,由工器具管理員簽字確認並領取。

3 保管員確認工量具效能正常,借用人確認簽字, 長期借用需做好備案登記,並在台賬中註明。

4 使用結束後即刻清洗、整理、歸還工具。尤其是容易打結的的工具(如電線、電纜、焊把線等)必須理順,否則不予辦理相關手續。

貴重和精密工具要特殊對待,嚴禁野蠻使用。

5 保管員清點確認,發現工具損壞,做好記錄,告知工器具管理員,上報專案隊長,由採購部門統一採購補齊。

6 填寫工具歸還登記卡,做好銷賬記錄。

六、工器具管理制度

1、新入職員工應由保管員按照工種標準填寫個人工具領用卡後共同到倉庫辦理個人工具領用手續;貴重裝置需交工器具管理員和專案隊長簽字確認後再領取。

2、個人工具領用原則上實行按工種/按標準/按計畫配置,同時嚴格採用以舊(壞)換新制度,以舊(壞)換新時,需由責任人填寫工具報廢單/工具領用單,並經保管員審批簽字後方可領用。

3、原工具丟失,由領用人及保管員將工具報廢單/個人工具領用單遞交工器具管理員,並按照工具的使用年限折舊賠償後方可再重新領用(可通過人事/財務直接從責任人當月工資中抵扣)。

4、 屬人為造成的損壞責任由責任人承擔,工器具管理員應協助保管員根據工具領用時間/按照工具的使用年限折舊賠償後方可再重新領用(也可以通過人事/財務直接從責任人當月工資中抵扣)。

5、 原工具正常使用在及最低使用限期內磨損/損壞,由領用人及保管員將工具報廢單(須註明原因)/個人工具領用單上交管理員審批後方可再重新領用,新工具的使用期限將從領用日起重新計算。

6、長期領用(班組領用)原則上採用領用人誰領取,誰負責,即自行妥善保管並整理好放入工具箱;長期領用(班組領用)的工具,領用人(責任人)須在倉庫辦理長期領用登記卡,登記卡須詳細記錄工具名稱、型號規格、品牌、損傷程度及領用日期並要求領用人簽名確認。

7、 長期領用(班組領用)責任人所管理工具到達正常使用期限以舊(壞)換新時,需由保管員鑑定工具使用程度(損壞程度),雙方共同填寫工具報廢單/長期工具領用單並交工器具管理員簽字後方可重新辦理領用。

8、長期領用(班組領用)責任人發現領用工具丟失立即口頭報告倉庫庫管理員及書面報告工器具管理員,當日未報處罰責任人100元/次,兩日內未報處罰責任人300元/次;當日上報但未找到工具需在書面報告中確認,屬人為造成的損失由保管員根據領用工具折舊由工器具管理員對責任人做賠償扣除。

9、借出的工具裝置實行誰借出/用誰負責,在誰手頭損壞誰負責報告直至補充結束的一條龍負責制,出現扯皮責任不均攤但共擔。

10、離/轉職交接:公司員工離職應到倉庫同管理員辦理工具領用繳回手續;員工職務或工種變動同樣應到保管處辦理工具變更手續;繳回工具缺少由工器具管理員根據領用記錄單計算折扣並立即報維修並對其做賠償扣除。

11、因保管不善、使用不慎,丟失損壞的工器具一律進行賠償。常用手工工具類、電工工具類、其它日常用工具按原價賠償;鉗工工具類、測量工具類按原價的50%賠償;野蠻使用工器具的,造成損壞的照價賠償;工程施工人員嚴禁私拿、偷盜工器具及工地施工材料、裝置;一經發現嚴肅處理。

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