一、活動主題：慶元旦，溫馨福利院
二、活動時間：2023年元月1日
三、活動地點：長沙第一福利院
四、活動組織：
主辦單位：湖南大學計算機與通訊學院分團委學生會
協辦單位：長沙第一福利院
五、活動參加物件：青年志願者協會
藝術團六、活動背景：
2023年伊始，為與福利院老人同情元旦，獻出我們的愛心。我湖南大學計算機與通訊學院分團委學生會青年志願者協會與藝術團共同去福利院義演。
七、活動目的：
我們的物件是乙個特殊群體，我們不僅僅是為老人們帶去歡樂，更重要的是送去溫暖，送去愛心！要讓老人們知道在這個世界上還有許許多多的愛心人士在關注他們，關心他們，他們不孤獨！他們沒有被社會遺忘！
我們要令整個福利院充滿愛充滿溫馨祥和。讓老人感受到這個社會充滿了愛，有乙個安心舒心的環境安度晚年。
八、活動準備：
1. 活動負責人與福利院負責人聯絡，熟悉活動場所，協商好活動時間，由相關負責人提前兩天做好安排，與準備工作（包括參加人員數量，經費籌集，物資籌備等）。
2. 青年志願者協會與藝術團協商好各自的職責，分工明確，便於活動當天按預先安排順利進行。
3. 將參加人員分組，便於管理與聯絡。
4. 提前買好看望老人的物品（關於老人我們主要帶去水果表達我們心意，希望可以通過這短暫的接觸將我們的快樂、幸福帶給他們 ，在即將離開時再將我們帶給他們的食物分到他們的手中，應提前了解老人的人數，避免購買禮物不足或過多造成不必要的麻煩）。
5. 提前通知參加人員時間、地點。
6. 聯絡車輛運輸相關表演道具，演員及工作人員。
7. 由宣傳人員製作宣傳海報，並及時宣傳我們的活動。
8. 准配相機，攝像機若幹部，便於記錄活動全過程。
九、活動經費預算：
活動中需要院旗一面，宣傳橫幅兩條，每人乙個袖標、一頂帽子，水果若干，餅乾若干 ，糖果若干，車費。（福利院一般都會有固定活動經費支出贊助單位的吧，不然就自己聯絡拉票了，最好以街道或福利院的名義發函到企業（需要各方協助）。如果大家願意也可以自願籌錢。
）十、活動流程以及當日安排:
1、早上七點，全體人員在天馬門口集合，統一坐車，去福利院。
2、及時與福利院工作人員取得聯絡，安排舞台等表演場地及觀眾席。
3、安排老人就坐**表演。
4、表演期間，一部分人維持現場秩序並為藝術團演員提供必要的幫助；另外，組織一部分人打掃衛生，整理家務。
5、演出結束，將老人送回屋。
6、一部分人陪孤寡老人聊天，講故事,看電視，並幫孤寡老人洗頭、捶背、讀報等。
7、離開時把整個庭院打掃乾淨,給老人以最誠摯的擁抱。
8、給老人照相,還有合影等。
9、活動結束後，隊伍集合，並點名安全返校，要求每位參與人寫出活動心得體會在校報上發表。
（活動全過程要有專門負責拍攝的人員負責拍**或**）
十一、注意事項：
1.活動開展期間各志願者服從管理，一切行動服從指揮。
2.若因天氣等原因影響計畫的實施，將第一時間通告全體參與人員，並及時與敬老院有關負責人取得聯絡。
3.確保人員在路上的安全。
4.積極熱情，要耐心的與老人們溝通交流了解他們的需要。
5. 到達福利院後，在指定的區域內活動，未經允許，不准私自進入別人房間或其它地方，禁止在院內橫衝直撞，打鬧嬉戲，影響他人休息。
6、對老人說話語氣要委婉，扶老人時動作要慢、仔細。
7、如果預先買好的水果和糕點不夠，就到老人福利院附近的集市上再購買一些。
策劃人：仝澤政
2023年12月7日
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