北京石油化工學院經濟管理系
高職昇本新老生交流座談會策劃
書主辦單位：經濟管理系黨支部
策劃時間：2023年9月18號
舉辦時間：2023年9月26號
目錄一：活動主題…………………1
二：活動背景…………………1
三：活動目的…………………1
四：活動物件…………………2
五：活動時間…………………2
六：活動地點…………………2
七：工作安排…………………2
八：活動總結…………………5
九：應急方案…………………5
十：財務預算…………………5
十一： 附錄…………………5
1、活動主題：「攜手並進，共創輝煌」新老生交流座談會
2、活動背景：
我校經濟管理學院迎來14級高職昇本新生，為了歡迎經濟管理學院新生加入這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，為了迎接新同學，同時也為了增進新老生之間的情誼，將團結友愛的優良作風傳承，豐富大家的校園文化生活，特舉辦此次「攜手並進，共創輝煌」新老生交流座談會活動。
三、活動目的：
帶著乙份期盼，乙份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，14級新生們踏入了北京石化學院，踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解經北京石油化工學院，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為北石化乙份子而驕傲的思想。
2、構建乙個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台
3、創造一次讓他們感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習﹑工作、生活更有目的性
6、讓新生們在以後的學習、生活和工作中有個學習的榜樣
7、通過開展才藝表演，豐富大家的校園文化生活
四、活動物件：經濟管理學院高職公升本科全體成員
五、活動時間：9月26日13:30-14:30（暫定）
六、活動地點：食堂三層（康莊）
七、工作安排
1、活動籌備期：
(1)由各班負責人員，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。
b、兩個優秀宿舍（ 乙個男生、乙個女生）
c、14級新生中選出1個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。
(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜
(5)選定主持人（2個）和確定活動節目單（5—6個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(6) 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序
(7) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
(8)購買活動所需用品
(9) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(10) 成立活動小組：
a.保持與上下之間的聯絡與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由其他部門分工協作
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教裝置是否能正常使用（特別是話筒）
(2) 按照活動程序單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
（3）現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 小組工作人員於活動後第一天走訪宿舍，收集新生對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價
(3) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
(4) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5) 會前準備好話筒，除錯好電教裝置。
(6) 現場布置應事先做好
(7)主持人的選擇
八、活動總結：
1：文藝部的工作總結，上交輔導員審閱，總結晚會經驗，留作下屆晚會舉辦做準備。。
2：各個新老生的意見反饋，書面形式﹑簡訊方式均可。
3：對整個活動預算進行分析，為以後的活動準備留作參考。
九、應急方案
1：本次晚會舉辦各個環節必須遵紀守法，內容健康向上，達到主題要求
2：當發生意外情況的時候，聽從負責人的安排，不要過度驚慌
3：參與者須接受組織者的統一安排，嚴密組織，分工協作，精心實意
十、財務預算
1.筆記本：100本*5=500元
盤：40*6=240元
3.筆：40*2.5=100元
4.資料夾:10*12=120元
5.其他（氣球、彩紙等）=40元
總計：1000元
十一、附錄：
附錄一：人員分配
附錄二：流程
1． 同學入場
2． 主持人宣布活動開始
3． 學生 (根據從新生中收集的問題)有針對的介紹他們在大學一年來的心得
4． 新生代表發言
5． 老生代表發言
6． 老生和新生節目展示，師生遊戲環節（遊戲詳見附錄三：戶外素質拓展活動，三選其二）
7． 活動最後集體演唱歌曲：《相親相愛的一家人》
附錄三：戶外素質拓展活動
遊戲一：
遊戲名稱：數青蛙腿
專案型別：團隊協作競技型、戶外素質拓展型
遊戲人數：5~10人均可
道具要求：無
場地要求：一片空曠的大場地
遊戲時間：5分鐘左右
詳細遊戲步驟：
例如：先八名同學圍成乙個圈，隊長喊：五條腿，八名同學只能有五條腿站在地面上。
活動目的：本遊戲要為鍛鍊大家的團隊合作能力，這個任務可以提高團隊隊員之間的默契、配合和信任度。
遊戲二：
遊戲名稱：七彩連環炮
專案型別：戶外遊戲、競技遊戲
比賽人數：一隊六名隊員（3男3女）
道具要求：氣球若干
場地要求：空曠的大場地
遊戲時間：2分鐘左右
遊戲方法：
男女間隔排列，先男後女，以接力的形式，第一名同學跑到制定位置流吹氣球，直到吹破。跑回原位置換下乙個同學，如此輪換，以二分鐘為限，計時完畢時按吹破氣球個數記錄成績。
競賽規則：
（1）、男女必須間隔排列（為了增加公平性）
（2）、必須在上乙個隊員吹破之後下乙個同學才能開始吹，否則將在總個數裡面進行相應扣減。
活動目的：本活動旨在挑戰心理極限，增強對他人的信任。
遊戲三：
遊戲名稱：比比猜猜
專案型別：團隊協作競技型、戶外素質拓展型
比賽人數：一隊7名隊員（3男3女）
道具要求：卡片若干
場地要求：空曠的大場地
遊戲時間：5分鐘左右
遊戲方法：
先「擊鼓傳花」，選出7個人上台玩遊戲。然後，讓abcdefg7個人，主持人先把事先準備好的卡紙給觀眾和a看，但是不要讓b到g這些人看到，此後，讓a做動作，讓b到g的人把動作乙個個往下傳。讓g猜是什麼。
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