關於PR活動執行中應注意的問題

2022-06-13 11:42:04 字數 1950 閱讀 3377

既然是活動執行,「執行」二字便是關鍵,如果能夠將一場pr活動執行的非常完美,不在於你的活動執行手冊寫的多詳細,而在於所有參與人員的多次溝通,讓所有人完全了解融入到整個活動中。

如何做到活動「執行」精準度那就很難,其中任務的落實,溝通確認的機制、現場督察的物料準備等等其中稍微有乙個環節出錯就會導致整個活動面臨巨大的風險。

那麼如何講一場pr活動舉辦淋漓盡致那就需要我們所有一起共同**,共同交流了。以下是我自己寫的「關於pr活動執行中應注意的問題」的一篇文章,望大家批評指教。

第一部分活動前期

1、制定詳細的可執行活動手冊

a.包含活動執行時間表,人員配置圖,分工及工作內容並落實到位。

b.**商提供的詳細物料清單、最佳效果建議方案及相關注意事項(一定要多了解**商的行業規則以免被**商忽悠)

2、根據人員配置圖進行2-3次主要負責人會議

主要是加強主要負責人對活動流程的熟悉程度,並進行討論從而達到最佳默契的配合。3、檢查督促所有物料的準備工作

一定要進行實地檢查,對所有準備的物料一定要進行親自確認,以免發生溝通中理解錯誤導致物料製作出錯。

4、演職人員確認、物料盤點及搭建

a、活動前3天所有物料到位並逐一進行確認核實。

b、活動籤3天每天進行一次演職人員的確認工作。

c、活動前1天進行活動物料的搭建、安裝、擺放及初次裝置除錯工作。

5、第二部分活動進行中

1、現場勘察

活動前5小時間對現場進行勘察,主要檢查所有搭建、安裝、擺放的物料數量、安全程度、使用情況及電路安全等。以免發生突然變故。

2、音響、燈光除錯

活動前4小時進行最終的音響燈光除錯工作,確認最終的音響、燈光使用流程。(各種背景**的確認、燈光的使用確認)

3、人員就位及彩排

活動前3小時所有人員到位,講解所有參與人員的分工及工作內容,並按照活動流程進行走位,彩排次數三次。(和演職人員溝通和所有參與人員的就餐)

4、活動正式開始

a、活動前1小時進行活動現場清理工作

b、活動前1小時所有參與人員解決掉就餐問題

c、活動前半小時後進行最有一次裝置除錯工作

d、活動前15分鐘所有人員根據人員配置圖和分工明細表全部就位

5、活動進行中

a、總督導進行現場指揮和調控

b、音響負責人進行時時的**掌控

c、燈光負責人進行時時的燈光掌控

d、演職人員負責人主要負責所有演職人員的上場順序、時間點

e、外圍負責人員主要負責場內場外的安全問題,同時協助總督導進行臨時指派工作

6、第三部分活動結束後

1、撤場工作

a、嘉賓離場,所有人員均保持各自的站位,有禮儀負責引導客戶初步退場

b、嘉賓離場後,所有人員進行場地初步清理工作

c、音響師,燈光師可逐步進行裝置的拆除工作

d、最後清理戰場(避免將場地方使用過的東西丟棄或遺失)

2、活動結束

a、活動結束後次日想客戶提交相關活動**

b、活動結束後次日打聽客戶內部領導層對本次活動意見(重點)

c、活動結束後3個工作日內提交活動演示文稿(根據打聽到的客戶內部訊息進行適當調整)3、

第四部分其他注意事項

1、執行時間表,人員配置圖,分工及工作內容並落實到位

a、詳細、合理化、落實到位

b、溝通機制(2-3次的溝通會議)

2、**商洽談

a、**商集體會議,告知**商詳細活動情況及流暢。

b、**商根據活動要求提出合理化建議方案及相關注意內容。

c、一定要多了解**商所在行業的潛規則,以免被**商忽悠(重點)。

3、演職人員洽談

a、演職人員篩選、面試。

b、行業隱性問題(潛規則)的了解(重點)。

c、演職人員的一再確認。

4、溝通、確認機制

a、定性的可執行活動手冊一定要和所有人員進行三次以上的溝通,確認。

b、演職人員部分一定要進行多次溝通和確認,以免演職人員臨時缺席。

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