哈爾濱工業大學大一年度創新專案管理規範

2022-06-11 18:24:04 字數 4777 閱讀 7072

(試行)

第一章總則

第一條大一年度創新專案是新入學大學生以專案(組)形式自主開展的為期一年的研發與製作專案,對於提高學生自主學習、問題求解、團隊協作、專案管理、綜合創新等方面的能力和素質具有重要作用。為保證我校大一年度創新專案計畫的順利實施,特制定本管理規範。

第二條實施大一年度創新專案計畫,旨在通過組織大一新生參加年度創新專案,使其體驗專案學習與管理過程,激發學生對科學研究的興趣,提高大學生的創新能力。

第三條大一年度創新專案的主要特點:

(一)自主性:鼓勵大學生基於自主性的創新,自主組隊、自主命題、自主規劃、自主學習、自主設計、自主實現。

(二)系統性:通過專案組織、研製作品或系統等,鍛鍊學生的系統思維方式和系統設計方法。

(三)綜合性:由於專案內容的綜合性,往往需要學生面向問題求解掌握跨學科、跨學年的知識,並學會和提高運用各種知識求解問題的能力。

(四)協同性:由於專案一般以組隊形式開展工作,可以鍛鍊學生的團隊協作精神與交流溝通能力。

(五)自信心與成就感:大一年度創新專案不僅能夠培養學生的專業興趣,還能通過完成專案任務和研製作品或結果,提高學生的自信心和成就感。

(六)領導力:由於專案組是在組長的領導和協調下共同工作的,可以培養作為專案負責人等部分精英學生的工程領導力與責任心。

第四條大一年度創新專案學習的基本形式:

大一年度創新專案由大一學生以專案(組)形式,在兩學期內,完成一項任務(產品、設計、工藝、模型、裝置、軟體等),並分別在開題、中期檢查、專案結題報告中,以書面或口頭的形式總結表達專案計畫、執行過程及結果(提交物)。

第五條大一年度創新專案計畫遵循「興趣驅動、自主實驗、重在過程」的原則,按照「自由申報、公平評審、擇優資助、規範管理」的程式,重點資助思路新穎、目標明確、具有創新性和探索性、研究方案及技術路線可行、實施條件可靠的專案。

第六條大一年度創新專案計畫實行過程管理模式,以過程為導向,建立並逐步完善從實施過程到實施結果均能得到客觀評價的綜合評價體系,引導學生重視研究過程,主動實踐,不斷提高創新能力。

第二章專案組織管理

第七條哈爾濱工業大學大一年度創新專案計畫實行校、院(部)兩級管理。學校本科生院教學研究與質量管理處負責總體規劃、相關協調與具體要求,相關學院提供大一年度創新專案立項指南、指導師資和條件支援,基礎學部負責學生組織和過程管理。

第八條基礎學部成立「大一年度創新專案計畫」領導小組,由基礎學部主任任組長、基礎學部黨總支書記和基礎學部副主任任副組長,成員由通識教育中心主任、學生管理中心主任、相關輔導員組成,負責大一年度創新專案計畫的規劃、組織、領導、控制、協調等工作。

第九條基礎學部「大一年度創新專案計畫」領導小組下設專案管理辦公室,其職能是:

(一)組織與協調各學院責任輔導員和班級導師開展專案申報、評審、執行、驗收、總結等日常管理工作。

(二)建立大一年度創新專案管理資訊系統,收集、處理、發布各種專案管理資訊,為學生創新研究提供交流研究經驗、展示和分享研究成果、共享各類資源的平台。

(三)組織專案管理方面的培訓。定期舉辦輔導員、班級導師、專案指導教師、學長助教等專案管理人員培訓班,提公升大一年度創新專案計畫的整體管理能力。

(四)制定專案管理規範,不斷完善大一年度創新專案管理工作的流程、方法、模式、標準、方針和政策等。

(五)總結和推廣專案經驗。監督、檢查和開展專案經驗的總結,組織成果展示和推廣工作,不斷提公升大一年度創新專案計畫的管理水平。

(六)加強輔導員、班級導師和相關學院的協作,對學院責任輔導員提供資源、方法和技術等方面的指導、協調、幫助和支援。

(七)監督專案資助經費的使用情況。

第一十條各學院責任輔導員具體負責本學院各班級的專案團隊日常管理工作。其專案管理職責是:

(一)負責大一年度創新專案計畫的宣傳工作。組織大一年度創新專案動員說明會,對學生選題給予指導。

(二)指導學生組建專案團隊。一般由學生自由組隊,但盡量要兼顧學生的能力及水平、興趣喜好、性別、個人關係等方面,均衡搭配組隊;還要注意給尖子學生以精英用武之地。

(三)指導專案團隊的建設與發展。幫助專案團隊建立信任關係、形成共同願景、解決矛盾衝突、提高工作績效。

(四)協調專案團隊、專案指導教師、班級導師之間的關係,促進專案研究工作順利開展。

(五)監控和管理專案實施過程,了解專案進度,評價教師和學生的交流情況,評估專案工作過程質量。

(六)組織專案培訓。針對學生存在的共性問題組織講座,對專案進行過程中所必需的知識和技能進行培訓。

(七)深入小班了解專案學習開展的情況,發現典型案例,總結經驗教訓,整理分析後提出改進意見,形成總結報告。

第一十一條班級導師具體負責本班級的專案團隊日常管理工作。其專案管理職責是:

(一)為學生科技創新專案選題提供諮詢、答疑和指導。

(二)幫助專案團隊選擇專案指導教師。

(三)監控專案進度,參加專案開題、中期檢查、結題驗收等過程管理工作。

(四)加強與輔導員和專案指導教師的溝通,幫助專案團隊解決專案實施過程中遇到的各種問題。

(五)擔任專案開題、中期檢查、結題驗收答辯組專家。

第一十二條大一年度創新專案教學實行指導教師負責制,指導教師應對整個專案教學活動全面負責。具體要求如下:

(一)負責指導學生調研、收集資料,以及進行必要的實驗準備工作。

(二)根據學生的特點制定專案學習進度計畫,保證每週一次對每個專案團隊進行具體指導,尤其要抓好關鍵環節的指導。

(三)指導與引領學生做好專案立題、過程管理、理論與實驗方法、研究方法與技術工具等方面的工作。

(四)指導學生做好開題報告、中期檢查報告和結題驗收報告的撰寫工作。

(五)指導教師要教書育人,做學生的良師益友。注意培養學生的團結協作精神和求實創新的工作作風。嚴格要求學生,教育學生遵守各項規章制度,加強對學生的安全教育。

第一十三條對學生的基本要求:

(一)學生應主動接受檢查和指導,定期向指導教師匯報工作進度,聽取指導教師對工作的意見和指導。

(二)做開題報告。做開題報告時,專案團隊應提出文獻綜述、方案論證和專案進度計畫。

(三)每週認真填寫大一年度創新專案工作記錄,該記錄作為各次檢查和評分的依據之一。

(四)參加中期檢查答辯和結題驗收答辯,並提供所要檢查的有關資料。

(五)在大一年度創新專案工作期間進入實驗室等科研場所要嚴格遵守各項安全制度和操作規範。

(六)學生應遵守學術道德規範,嚴禁弄虛作假或抄襲他人成果。

第三章專案計畫管理

第一十四條凡我校新入學的本科學生均可申請「哈爾濱工業大學大一年度創新專案」。專案執行時限不超過1年,每年10月開題,秋季學期啟動;下一年春季學期3月中期檢查,6月結題、評獎。

第一十五條申請者以專案團隊的形式申請專案。團隊實行負責人制,人數一般為3~5人。學校鼓勵學科交叉融合,鼓勵跨院系、跨專業聯合申報。

每人限主持或參加乙個專案,不得在不同專案之間交叉申報。

第一十六條專案負責人要為團隊明確方向、目標和任務,為每個成員確定職責和角色,在專案規劃、時間管理、內外協調等方面發揮引領作用。專案團隊全體成員要努力建設相互信任、互助合作、積極參與、相互激勵、自我管理的團隊精神。

第一十七條專案申請人必須選擇一名相關學科的教師作為指導教師。指導教師應具有中級及以上技術職稱,主要負責專案的指導、監督和管理,協助專家組對所指導的專案進行中期檢查、結題驗收。

第一十八條研究課題可以由學生自己提出,也可由學生和指導教師共同擬定,或由指導教師提出、學生選擇。通常研究課題主要源自於:

(一)學生自主尋找的課題,並有實際應用背景;

(二)相關學科競賽內容;

(三)教師科研專案,可由學生獨立開展研究的部分;

(四)院系規劃的研究課題;

(五)社會實踐、社會調查及其他有研究與實踐價值的專案。

第一十九條每年10月,學生在指導教師的指導下,完成選題、文獻調研、實驗方案論證等立項工作,填寫《哈爾濱工業大學大一年度創新專案立項報告》,經指導教師簽字同意後送基礎學部。

第二十條基礎學部以院系為單位,組織專家組對學生申報的專案進行答辯評審。

(一)答辯評審分陳述和提問兩個環節:①由專案負責人進行陳述,主要闡述專案前期準備、專案實施方案、預期成果、經費預算;②提問環節由專家提問,專案負責人及專案團隊成員回答。

(二)答辯評審主要考查:①專案負責人具備的知識和能力情況,前期準備情況;②專案方案的條理性,實驗設計的合理性,方法的可行性等;③選題的科學性、內容的新穎程度,研究價值;④研究目標是否明確,是否有視覺化的實驗過程和資料,或可量化的對比結果;⑤成員結構,跨學科、跨專業申報;⑥專案陳述和回答問題情況。

(三)答辯評審小組專家依據考查要點對每個專案給出評價與修改意見,提出資助經費額度建議。每個專案資助經費額度範圍:500-2000元。

第二十一條專案經立項答辯批准後,專案負責人根據批准經費額度,在指導教師的指導下,修改「立項報告」,制定詳細的年度實施計畫和經費預算。「立項報告」由院(系)簽署意見並蓋章,報基礎學部簽署意見並蓋章。「立項報告」一式二份,基礎學部和專案團隊各留存乙份。

第四章專案執行管理

第二十二條專案批准立項後,由專案負責人主持專案的執行。專案團隊每月至少應提交一次大一年度創新專案工作記錄。記錄內容可包括:

原始資料、實驗現象、發生的問題、實驗的收穫與思考、教師的指導意見、專案團隊討論的要點、下一步的計畫等。

第二十三條指導教師應及時指導和跟蹤專案團隊的研究活動,每月至少召開一次專案團隊會議,討論實驗進展情況和下一步工作安排、研究思路等,並對前期工作做出評價,提出具體建議,促進專案團隊按進度完成研究內容。

第二十五條每年3月底,基礎學部組織專家組,以院系為單位進行中期檢查。

中期檢查採取答辯的方式進行,專家通過查閱「中期檢查報告」和聽取專案負責人關於課題進展情況的匯報,對每個專案提出改進的意見和建議,給出評價成績。中期檢查成績滿分為10分。

對中期檢查不合格的專案,根據實際情況,酌情給出以下三種處理意見:①改進後可繼續執行;②提出警告、觀察後再定繼續執行或中止;③中止實施。專案所在院系輔導員負責督促改進或進行相應處理,同時上報基礎學部備案。

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