經濟管理系規章

2022-06-11 01:45:01 字數 3790 閱讀 9200

福建農業職業技術學院青年志願者協會

經濟管理系分會管理規章制度

為進一步加強和規範我校青年志願者的管理和服務工作,全面推進我校的志願服務事業,根據《福建農業職業技術學院青年志願者協會規章》結合我係實際,特制訂本註冊管理辦法。 結合望大家務必遵守以下規章制度。

準則:奉獻、友愛、互助、進步。

宗旨:以奉獻揚青春,以文明樹新風。

職責:通過組織和指導全系青年志願服務活動,為社會提供志願服務,推動校園精神文明建設,提高青年的整體素質,為我係的發展和全面進步做出貢獻。

一、協會分工:會員、幹事、幹部

幹部:經協會幹部競選產生,積極組織開展活動。

幹事:經面試(多輪)或全體幹部認可根據能力分配在各個部門,積極配合幹部組織活動的開展。

會員:經自薦書和全體幹部認可加入協會,積極參與活動組織。

二、基本條件和要求:

(一)自覺任心和正義感遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責;

(二)要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規範,無不良嗜好;

(三)要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念、靈活的辦事頭腦以及積極的創新精神;

(四)要有較強的口頭表達能力和一定的書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;

(五)要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。

三、常規紀律及工作要求:

(一)堅持分工合作原理,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;

(二)堅持民主集中制原則,以少數服從多數,個人服從集體,區域性服從整體,圍繞「公益事業 ,弱勢群體」開展工作;

(三)認真聽取廣大同學的意見和要求,工作(活動)中存在的問題應及時向會長及部長反映;

(四)要有強烈的時間觀念,在開會時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,直接向會長請假,經准假後方可不參加會議;

(五)如遇突發事情,一定要分清輕重緩急,學會自我調整和自我緩解,決不能影響本協會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須立即請假者也須向會長說明情況;

(六)明確工作目標,不能盲目開展工作,必須按月制擬定工作計畫和工作總結;

(七)禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許幹事與幹事,與會員之間發生口角和爭執,有意見或不滿,應當立即向會長提出;

(八)參加活動時,凡無故缺席或不請假缺席者點名批評,達二次以上無故缺席作書面檢討,予以口頭警告,並取消本年度的「評優」「評先」「提拔」等資格,連續三次不到者,視為自動離職;累積缺席達三次者,令其自動離職或撤消其職務;

(九)會議記錄、活動次數、工作計畫、工作總結、請假次數,平時表現等一切書面材料作為個人的存檔資料;

(十)各幹部(幹事)同學之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關係,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;

(十一)本制度作為每位幹部幹事及會員的工作成績,參加活動次數及表現,德育量化等考核內容,並作為「評優」「評先」的主要依據;

(十二)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。

七、考核制度:

考核物件:本分會全體成員

考核方式:通過積分和協會民主評議相結合,提出獎勵或處罰的建議,由會長及副會長做出決定

考核依據:成員檔案及相關活動記錄(內含活動時間、質量、積極配合程度)

(一)凡能提出好的可行建議和意見,凡能提出有新穎,並可實施的活動方案, 參與組織活動並表現突出者均記錄考核中;

(二)青年志願者各類工作、會議或活動遲到、早退、無故缺席,(因故不能參加或未按時參加並經調查情況屬實者例外)記錄考核;

(三)在活動過程中,用於活動的公共物品丟失或損壞,不能按時歸還者照價賠償。(按連帶責任制賠償)記錄考核;

(四)青年志願者在活動中違反紀律和章程時,視情節輕重分別記錄考核;

八、獎勵制度:

獎勵:(一)協會每學年按協會成員的綜合考核及平時表現評選出「優秀青年志願者先進個人」(各個分會都有一定名額);

(二)參選人由協會各部提名;

(三)參選人必須具備以下條件:

1、提供志願服務時間不少於全體的75%;

2、在提供志願服務時表現突出、任勞任怨;

3、無學校及協會處分者;

(四)提名人經協商一致,核實無誤後,向院青協申報「優秀青年志願者先進個人」資格,經校青協批准,頒發榮譽證書。

處罰:分為口頭警告、警告、勸退。

(一)口頭警告:參與各種工作、會議、活動累計兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統一安排,私自行動。

(二)警告:對工作分配到的任務草率敷衍、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良後果、兩次口頭警告;

(三)勸退:假借協會名義謀取私利,各類工作會議、活動累計沒有超過五次予以收證勸退。

晉星表彰:

一星志願者的評定工作,由分會志願者組織負責。二星、三星的評定工作,經院團委組織、院志願者組織負責。註冊志願者服務時間累計達50小時的,可晉公升為一星志願者;累計達150小時的,可晉公升為二星志願者;累計達500小時的,可晉公升為三星志願者。

對註冊志願者的晉公升和表彰發給證書、獎章,記入註冊登記證。

九、會員管理中心:

(一)會員參加本協會活動時必須佩帶協會徽章及會員證;

(二)會員必須積極按時參加本協會各種志願服務活動。有事應事先請假、不得無故缺席,無故缺席三次予以退會處理;

(三)會員必須服從本協會安排,凡違反本協會章程及規定安排進行活動者。一切責任自負;並視情節輕重給予相應處罰;

(四)協會每學期進行一次會員審議、每學年進行一次會員評優;

(五)協會會員必須遵守學校規章制度自覺維護協會形象。

十、分會各個部門職責

分會會長:

全面負責系青協青協里各項事宜,主持各項活動的開展;

召集並主持會議,提出議案指導工作;

監督財務狀況,審核批准資金走向,資金用途。

副會長:

管理財務;

協助會長完成青協各項事宜和活動的開展;

監督和協助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成任務。

宣傳部:

一、為舉辦的各類活動進行前期、後期宣傳,並在舉辦活動時進行實時宣傳;

二、為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務;

三、運用多種宣傳手段,傳達活動資訊和青年志願者協會理念;

四、為系青協第一時間傳遞發布的資訊,並及時反饋他們的意見和建議

五、與其他部門共同開展內部建設活動,並對院系宣傳工作進行監督;

六、協助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成任務。

策劃部:

一、時刻保持機智的頭腦,努力做好原創活動的策劃工作,為青協各項活動的開展提供有用的參考,並全域性指導每次活動;

二、充分調動每一位成員的積極性,對青協開展各項工作的開展提供資源保障;

三、安排好每次活動彙總各部門的職責與工作內容;

四、活動前期先寫好策劃,活動結束做好總結工作;

五、協助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成任務。

組織部:

一、組織各種活動的開展;

二、外出活動前期進行外出活動審批單的審批;

三、負責青協各項活動時的攝像工作;

四、活動結束後,挑選**撰寫新聞稿,和系裡系網聯絡做好活動上傳工作;

五、協助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成任務。

外聯部:

一、負責對外聯絡,聯絡活動;

二、對外宣傳、募集企業及各界人士對協會活動的贊助;

三、協助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成任務。

人事部:

一、管理青協人員,上傳下達,協調各部工作;

二、做好檔案、各種財務票據及記錄工作;

三、做好會議記錄,做好人員工作記錄;

四、負責青協里大小活動、會議考勤記錄;

五、協助其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成任務。

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