2、辦公、勞防用品採購細則：
1） 定時：每月20日前收集各部門請購計畫，每月24號、月初5號分兩次進行採購。
2） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）過庫管理：採購的物資應先到材料倉庫辦理入庫手續，再辦理領用手續。
五、物品領用管理
材料庫庫管員負責建立《員工個人保管物品臺帳》，登記管理個人存保管物品，在發生領用時應立即將領用資訊登記到《員工個人保管物品臺帳》中。除消耗品（辦公用品）、勞防用品以外，其餘物品領用時應以舊換新（第一次領用及因特殊需要增加物品的領用量時除外），物品領用程式如下：
1、消耗品、管製品：由使用人或保管人填寫《領料單》，由部門經理批准。
2、辦公裝置：由使用人或保管人填寫《領料單》，部門經理批准，達到固定資產標準的，履行固定資產登記手續。
3、勞防用品：按照《勞動防護用品發放規定》，由使用人或保管人填寫《領料單》，部門經理批准。超過《勞動防護用品發放規定》的標準，倉管員應拒絕發放，報行政部處理。
4、工具、量具：由使用人或保管人填寫《領料單》，由部門經理批准。
六、物品轉移管理
1、員工離職：個人在離職時應歸還個人保管的所有辦公用品、勞防用品、工具、量具，由材料庫庫管員提供個人存保管物品清單，並核實是否全部交還。交還的方式有兩種：
轉移給接替其崗位的員工或交還至倉庫。
2、員工在職因崗位變動：將員工本人不再需要的物品轉移給接替其崗位的員工。由材料庫庫管員做好轉移登記。
七、物品的報廢及賠償管理
1、員工個人保管的物品因使用壽命到期報廢或因人為原因損壞不能再使用的，應由使用部門填寫《報廢單》，由行政部或生產部、品質部相關部門負責審批確認（註明是自然損壞還是人為損壞），達到固定資產標準的，應由財務部最後確認。保管人應將經審批的《報廢單》連同已報廢物品交到材料庫，辦理報廢登記手續，修改《員工個人保管物品臺帳》並按以舊換新原則領取新的物品。
2、物品在使用壽命內因人為原因損壞或遺失，應按以下標準賠償。
1）員工離職時，未將工作服、工作鞋歸還的，按以下標準扣除折舊費：
工作服秋冬裝使用不足三年，按50元/套的標準扣除；
工作服夏裝不足二年的，按30元/套的標準扣除；
工作皮鞋使用不足乙個月的，按50元/雙的標準扣除；
電工鞋使用不足乙個月的，按80元/雙的標準扣除；
工作膠鞋使用不足乙個月的，按15元/雙的標準扣除。
2）員工在職時，工作服、工作鞋在使用壽命內遺失或毀損，應按原價向行政部購買或領用舊工作服、工作鞋。
3）其餘物品在使用壽命內因人為原因損壞或遺失，按折舊後的**進行賠償。折舊的標準為：物品自領用之日起每年按原價的10%計提折舊，賠償金額按原價減去折舊金額的餘額（但不低於物品原價10%的殘值）進行計算。
八、 附則
財務部負責物品個人存保管工作的日常管理，行政部負責監督抽查。
本辦法自二oo九年十一月一日起執行！
辦公物品管理辦法
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劇毒物品管理辦法
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