廢舊物品管理辦法

2022-06-06 02:27:03 字數 1277 閱讀 4177

一、目的

為規範公司廢品管理的合理化、科學化、制度化,降低公司船舶的運營成本,減少不必要的浪費,同時防止極少數人員違規行為的發生,提高公司的管理效率,特制定本辦法。

二、廢舊物品範圍

廢舊物品是指船舶在日常維護保養、航次修理、年度計畫修理中更換下來的報廢備件、物料、廢舊機油等(經過加工後能夠繼續使用的備件、物料不屬於廢舊物品的範疇內),以及日常使用中損壞或報廢的物品。

三、組織機構

1、公司成立以經理為組長,

2、職責

組長:全面負責廢舊物品、物料的處置工作。

成員:兼職管理員:負責協調處理日常事務,並牽頭聯絡廢品**和處置工作,建立廢品處理臺帳。

財務部:負責監督廢舊物品**過程是否符合財務工作規定或程式。

四、管理規定

1、船舶所有更換下來的廢舊物品由船上相關部門統一保管,船到重慶港前向機務部(及相關部門)提出交廢申請,機務部門接船人員現場確認並簽字後(如涉及其他職能部門審核的應牽頭組織相應部門接船人員共同審核並會簽),交綜合部接船人員,由綜合部聯絡公司指定或約定的廢品**公司統一**。**時數量經過雙方確認(我方分輪駕分別由輪機長或船長簽字)後,其中,貴重或大宗更換的備件、物料必須徵得機務技術部相關管理人員檢測,確認無法修復再利用的才能確定為廢品,同時還需報領導批准同意。換下來的廢品在船上要妥善保管,防止丟失。

2、主機需要更換機油時輪機長要向機務技術部船組相關的管理人員進行申請,在得到同意後才能實施,更換後將廢機油數量上報機務技術部相關管理人員。同樣按照本規定第1條的處理程式,經審核簽字後,船到重慶後由公司綜合部通知指定的汙油接收船來**廢油其他程式與以上規定相同。

3、大宗的護貨設施需要報廢的,船上需向安全生產部進行申報,指導船長或海務主管上船確認、簽字後才能進行報廢處理,並按照上述程式進行處理。

4、船舶在日常維護保養、航次修理、年度計畫修理中更換下來的報廢備件、物料、廢舊機油、鋼絲繩等廢品船上不得私自進行處理,若違反規定一經公司查實,將嚴肅進行處理。

因特殊情況需在外地處置廢油的,必須徵得公司機務和綜合部同意,凡是船舶擅自處置的,將嚴肅追究船舶直接責任人和船長的經濟責任和行政責任。涉嫌違法的,將移交司法機關處理。

5、綜合部在收到船上交來的收據後要建立好台帳,根據與廢品(廢油)**單位簽訂的協議按期(季度)進行結算。將結算的資金交財務入賬並做好台賬。

6、綜合部定期將船舶廢品**情況進行統計,並將情況報告廢品管理小組的領導。

製表人審核

會簽公司領導:

製表時間: 年月份

申報人(輪機長或大副船長(簽字):

機務部審核會簽(需要時由相關部門

綜合部確認:流程圖

廢舊物品管理辦法

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