領導您好∶
有關春節期間和欣倉庫門禁管制，管理組已制定規範，另請住於南京正編人員，就近返倉巡視；詳如下說明∶
如有任何不完備之處，還請指正，已便公告相關人員知悉！
說明如下∶
春節假期即將展開，大樓門禁、保全、節電等相關事項倡導如下，敬請注意配合。
一、大樓在2023年2月9日（週六）～2月17日（週日）的春節假期將實施門禁管制∶
1. 一樓正門(玻璃自動門)上鎖。
2. 一樓玻璃側門上鎖。
3. 正面西側電動門關閉。
4. 同仁假期中除業務需求外，禁止進入公司。
二、在2月8日（周五）下班時，請樓長督導所轄樓層廠區完成下列事項∶
1. 清點搬運機具並歸位，電動堆高機、電動板車充電完成。
2. 關閉各項裝置的總電源開關。
3. 關閉電燈、門窗，設定保全。
4. 請一樓樓長關閉自動化裝置總電源。
三、公共區域與個人座位區域∶
1. 預定2月5日(周二)公告∶茶水間櫥櫃、冰箱、置物櫃的食物在2月8日（周五）下午15:30前淨空，請樓長協助倡導，公告(如附件一)。
2. 配合實施5s大掃除，2月8日（周五）下午17:30前將各樓垃圾全數清空。
3. 春假期間個人座位及茶水間不留置垃圾，以避免滋生病媒、鼠害。
4. 飲水機、微波爐、蒸飯箱、影印機、列表機等電器，請樓長協助派員於放假前全部關閉，並拔除不使用電器之插頭。
5. 同仁個人使用之電器(如手機充電器，無線電充電器、計算機、喇叭、檯燈等)，請於放假前全部關閉，並拔除不使用電器之插頭。
6. 靠近個人座位區域的窗戶，請確實扣好氣密窗。
四、大樓檢視工作∶(南京和欣圖書****春節期間檢查表如附件二)
大樓基礎設施(如監控、消防、電力、電信、照明、空調、給排水等)系統的檢視工作，管理組已開始進行，將在2月8日（周五）當天完成。
五、春節期間門禁管理措施∶
1.門衛人員及**∶
張三(隊長)∶13700000783
2.監控畫面∶已請曉剛協助建立網路化，可由外部網路監看(含門衛室)。
門衛室會安裝一台舊計算機只能聯skype功能，供外部聯絡。
3.管理組排定緊急聯絡人及**∶
張三∶1370000000 張三∶1370000000
張三：1370000000 張三：1370000000
4.公司同仁配合巡視聯絡人及**：
張三：1370000000張三：1370000000張三：1370000000
4.若有緊急事故將依照緊急通報聯絡表(如附件三)處理。
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