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職位說明書編寫指導手冊
本職位說明書編寫指導手冊的目的在於：
介紹職位說明書編寫的指導原則、注意事項和工作安排等問題，使公司的相關人員了解如何編寫職位說明書；
提供編寫職位說明書所需的基本工具，如動詞詞典、衡量標準詞典等，為職位說明書編寫人員的提供協助；
提供職位說明書樣板，使職位說明書編寫人員得到實際的規範指引；
提供職位說明書編寫工作的時間安排，使職位說明書編寫人員了解具體的進度安排，以便更好的安排時間，確保工作的按時進行。
第一部分：職位說明書編寫指導原則
職位說明書描述的是職位的職責、任職資格條件和工作關係等，而不是對任職人所做工作的簡單描述；
職位說明書是職位分析的結果。職位分析是對職位的基本資訊進行分析的過程，同時職位說明書的編寫過程也是乙個雙向溝通的過程。通過職位說明書的編寫，使職位的上級和任職者對職位的職責等達成共同的理解；
編寫職位說明書是主管和任職者必須共同承擔的職責，因此，在職位說明書編寫的過程中，主管和任職者必須共同承擔職責。在本次職位說明書的編寫過程中，我們建議由員工根據部門的職責分配圖編寫自己的職位說明書，由主管進行審核；
職位說明書中的職責必須是那些關鍵的職責，詳見各部門相關職位的職責分配圖。
職位說明書的職責不應該僅僅是對現有工作內容的簡單描述，職位說明書編寫人員應該在「應該」和「實際」之間取得平衡。換句話說，在編寫職位說明書時，不能僅僅是對任職者現在在做什麼進行總結，也應該看職位的要求是什麼。
第二部分：本次職位說明書編寫工作的流程和時間安排
第三部分：具體說明
提交人力資源的所有職位說明書稿請以電子文件的形式提交，以部門為單位，由部門經理負責提交，請直接提交人力資源處；
職位說明書的電子文件命名規則範例：業務處營銷策劃員職位說明書；請不要厭煩這樣長的檔名，因為我們有很多的職位，太短的檔名容易混淆。
在編寫職位說明書時，職位說明書所使用的格式如下：宋體，小四字型，不加粗，不用斜體。
在編寫過程中，盡量使用我們提供的工具和詞典。
在乙個職位有多個任職者時，請部門經理或主管安排乙個任職者編寫，但需由其他任職者審核。
第四部分：名詞解釋和模板說明
職位名稱：職位的正式名稱，在你不清楚你自己的職位名稱時，請聯絡直接上司和人力資源處；
部門：你所在的部門名稱；
直接上司職位名稱：你直接匯報物件的職位名稱，如業務處處長；
直接下級職位名稱：向你直接匯報的物件的職位名稱；
制定時間：你編寫或修改本職位說明書的時間，請隨時更新你的時間；
審核人：原則上，你的直接上司是你職位說明書的審核人；
職責綜述：你職位存在的目的與理由。在編寫職責綜述時的語言規範是「為了達到什麼目的，在什麼條件下做什麼，達到什麼效果」。
請記住，職責綜述不是對職位職責的簡單描述或羅列，而是對你職責的概括；
主要工作聯絡：主要工作聯絡主要是指對內工作聯絡和對外工作聯絡，即你所在職位需要與那些部門和機構聯絡；
主要決策：你職位屬性決定了你的職位可以做出那些決策，如財務決策、人事決策和操作決策；
教育程度：你職位所要求的最低的教育程度。原則上，你的主管應該慎重考慮你職位的最低教育程度。特別值得注意的是，請不要僅僅你自己的教育程度確定你職位的最低教育程度；
職稱：你職位所要求的最低職稱；原則上，你的主管應該慎重考慮你職位的最低職稱要求。特別值得注意的是，請不要僅僅你自己的職稱確定你職位的職稱；
經驗：你職位所要求的最低的經驗程度。原則上，你的主管應該慎重考慮你職位的最低經驗程度。特別值得注意的是，請不要僅僅你自己的經驗確定你職位的經驗程度；
知識技能：知識技能主要是指職位要求的那些專業知識和技能，這裡所謂的知識技能主要是與職位相關的，那些是職位所必須的；如：計算機能力、外語能力以及專業技術能力；
能力：能力主要是指為有效履行職位所須的能力，如溝通能力、創新能力和學習能力。
職責範圍：你的職責的工作範圍是什麼；詳見各部門相關職位的職責分配圖。
主要工作內容：主要工作內容是指在不同的職責範圍內具體的工作職責。請在編寫主要工作內容時，請注意將部門職責分配圖中的內容按流程、按規範總結出來；
衡量標準：衡量標準是指該如何衡量該職位的績效情況；具體內容請參考：衡量標準詞典；
權重：權重是指不同職責的比重，原則上，你只需要從重到輕列出你的職責。
第五部分：工具和範例
職位說明書模板
職位說明書範例
動詞詞典
衡量標準詞典
職務說明書某公司職位說明書編寫規範
職位說明書編寫規範 一 目的 強化職位分析的基礎作用，通過對現有職位說明書的進一步規範，形成職位說明書編寫指南，充分發揮職位說明書對人力資源管理系統內各專業板塊的基礎指導作用。二 職責 行政人事部負責公司職位說明書編寫的技術指導。各部門 業務單元 子公司具體負責職位說明書的編寫 修訂與完善。三 工作...
職位說明書編寫主要原理介紹
職位說明書指用書面形式對組織中各類崗位 職位 的工作性質 工作任務 工作職責與工作環境等所做的統一要求。它應該說明任職者應做些什麼 如何去做和在什麼樣的條件下履行其職責。乙個名符其實的工作說明書必須包括該項工作區別於其他工作的資訊，提供有關工作是什麼，為什麼做，怎麼樣做以及在哪兒做的清晰描述。它的主...
崗位說明書編寫指導
一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由專案組負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位，對事不對人。4 表述準確 簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細，並完...