一、驗廠檔案的定義
驗廠檔案是指工廠在驗廠時為審核員提供工廠的一些基本檔案資料及生產記錄（包括：營業執照、員工手冊、消防演習記錄等），驗廠檔案主要是在人權、環境、安全、衛生和反恐及現場方面的檔案資料，根據工廠的客戶的要求可能側重點有所不一樣，有的重點是在人權，有的重點是在安全，這個要看工廠的客戶是那一家。專業的驗廠檔案是保證公司順利通過驗廠的護航使者根據自己的一些經歷，總結的驗廠檔案清單請參考如下（並設有部分問卷）：
二、最新驗廠檔案清單
檔案資料
1)品質手冊和管理會議記錄
2)檢驗程式,檢驗標準及最近3個月的檢驗報告.(來料,製程,包裝,成品)
3)主要機器裝置清單(請準備中英文影印件各乙份)4)機器裝置保養計畫和記錄
5）機器保養人員的專業證書
6)產品規格書
7)原料的來料和發料記錄
8)員工培訓計畫及培訓記錄
9)產前會議程式及記錄和質量會議記錄
10)**商管理程式,記錄,採購單及物料規格單11)實驗室操作手冊及測試報告
12)缺陷統計報告及出貨記錄
13)工廠組織架構圖(請準備影印件乙份)
14)工廠營業執照(請準備影印件乙份)
15)當前的品質水準記錄
16)出貨及時率的統計記錄
17)iso證書及最近一次的審查報告(如有,請準備正本及影印件乙份)18)糾正預防措施的記錄
現場布設
1）安全通道線
2）安全出口、應急燈、火警鈴
3）化學藥品擺放
4）倉庫特殊要點
5）飲水區劃分
6）意見箱的設立及程式檔案
三、反恐重點
c-tpat證書
保安制度
裝櫃作業程式
貨櫃檢查程式及紀錄
封櫃紀錄
封條管理程式
則人權是隨機抽查的
BSCI驗廠檔案清單
1 公司性質 公司名稱 公司成立年份的正式檔案的副本。2 有效的營業執照以及進行操作，執行機器的所有必要的正式批准。3 客戶記錄單核生產部門記錄單 4 有關員工結構的公司數字列表 5 公司的財政數字 6 管理體系和社會 行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報...
GAP驗廠檔案清單
工廠事務記錄 營業執照 當地最低工資檔案 工廠鳥瞰圖 工廠政策 須張貼於工廠及宿舍區 廠規 宿舍守則 獎懲制度 警告信 意見反映或投訴機制 工資制度 假期制度 有薪年假及產假 員工 管理手冊 如適用 員工事務記錄 工人入廠記錄 花名冊 及 工人簽名 廠方簽名及蓋章 會計人員審核後簽名 附入廠日期 清...
BSCI驗廠具體的檔案清單
1 公司性質 公司名稱 公司成立年份的正式檔案的副本。2 有效的營業執照以及進行操作，執行機器的所有必要的正式批准。3 客戶記錄單核生產部門記錄單 4 有關員工結構的公司數字列表 5 公司的財政數字 6 管理體系和社會 行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報...