該系統的資料流程圖如下圖所示。
圖 2-4 庫存處理資料流程頂層結構圖
2. 現行系統的資料流程分析
銷售部人員將每日的貨物銷售量資訊資料傳至庫存管理部進行庫存處理。庫存管理部綜合商品需求資訊初步確定需要補充的商品。在對現有庫存量進行檢查後再確定是否進貨。
若庫存充足，則為無需進貨，直接送貨至銷售部；若庫存不足，則通過一定程式批准補充貨物，將訂單傳至配送中心。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進行庫存處理。庫存處理後，生成庫存資料並儲存，將現行庫存商品資訊反饋至銷售部。
具體資料處理流程如圖 2 － 4 和 2 － 5 所示。
圖 2-4 庫存處理資料流程頂層結構圖
專家點評
注意在資料流上寫明資料流的名稱；圖 1 － 6 修改後如圖 1 － 7 所示。
在圖 1 － 5 中的資料流「庫存資訊」，在圖 1 － 6 中被細化成幾個資料流，應該有「庫
存充足，發貨通知」，「發貨通知」和「商品資訊」，具體如圖 1 － 7 所示。
需要對圖 1 － 6 加以解釋。其解釋可以寫成：
銷售部提交每日的銷售清單，以商品的編號、品名、數量核對現有的庫存（商品資料），
根據「訂貨細則」判斷檢查是否需要補充庫存。如果庫存充足，則可以發出「發貨通知」；否則，則需要補充庫存商品。根據「庫存資訊」發出「**計畫」，將其資訊資料寫入「批准的**資料」存檔；同時向「配送中心」發出「訂貨單」。
配送中心將貨物和「送貨單」送達後進行「庫存處理」，修改「庫存資料」，更新庫存資訊，並將當前的「現有商品資訊」告知銷售部，發出「發貨通知」。
? 圖2-5 庫存處理資料流程圖（圖 2-4 的展開圖）
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