中學考試管理資訊系統

2022-05-19 04:00:50 字數 2356 閱讀 7929

目錄第一章中學考試管理資訊系統分析1

1.1 中學考試管理資訊系統簡要分析1

1.2 中學考試管理資訊系統業務流程分析4

1.3 中學考試管理資訊系統資料流程分析5

1.4 中學考試管理資訊系統資料字典7

1.5 中學考試管理資訊系統邏輯模型18

1.6 中學考試管理資訊系統分析報告19

第二章中學考試管理資訊系統設計20

2.1 系統目標設計20

2.2 新系統功能結構設計20

2.3 考試管理資訊系統流程設計21

2.4 **設計22

2.5 系統物理配置方案設計22

2.6 輸出設計23

2.7 儲存檔案設計23

2.8 輸入設計25

第三章中學考試管理資訊系統實施26

3.1 試驗資料的準備26

3.2 程式框圖設計27

3.3 程式設計27

3.4 系統實施樣例28

3.5 系統使用說明書30

第一章中學考試管理資訊系統分析

1.1 考試管理資訊系統簡要分析

1.1.1 該系統開發的可行性分析

教育現代化的主要內容之一就是實現教育教學管理的現代化。只有將計算機引入教育教學管理,才能真正形成現代化教育的組織形式,管理和運用方式,才能真正體現學校規範化,科學化,現代化管理的手段。

某學校是一所國辦普通中學。為提高對學校考試管理,提高教育教學管理水平,決定開發考試管理資訊系統。本人作為該系統的主要分析人員和設計人員,通過初步調查了解了該學校的考試管理情況。

該學校每學期都要組織學生進行各種考試來檢驗乙個學期以來學校的教學質量和學生的學習情況,學校,家長和學生對這些考試都很重視,他也是教學工作的重要組成部分。但該學校的考試管理一直依靠手工方式,不能及時向老師,家長,學生提供各類有關考試資訊,從一定程度上影響了教學管理的程序。為此學校校長呼出專款,希望建立一套能動態反映考試管理資訊的管理資訊系統,通過開發考試管理資訊系統可以給出學生在校期間的各種資訊及其變化,以及對這些資訊的各種統計分析,使管理者能從不同角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。

同時通過對學生學習質量的分析,還可以為綜合評價教師的教學質量提供依據及時提供所需資料,並以此帶動學校資訊化管理的步伐,提高教師素質。由於該學校規模較小,管理方式集中統一,資料處理量不大,可考慮開發以批處理為主要資料處理方式的單機式資訊系統。因此投資不大,學校完全可以承擔。

因此該資訊系統的開發是必要和可行的,可以立即進行開發。

1.1.2 該系統的業務流程調查

目前,該學校只有三個年級,每年級的人數不超過三位數。

學生資訊管理的過程是,當學生人員發生變動時,負責管理學生資訊人員應對變動人員進行新增或修改。一是本次考試在上半年,先將畢業生資訊刪除,更新非畢業年級學生基本資訊,刪除上次考試成績,輸入新生的資訊;二是本次考試在下半學年,只須將所有學生上次考試成績刪除即可。經過檢查,將整理後的學生人員名單由學生資訊處理人員錄入到學生庫中。

學生成績管理的過程是,每當考試完畢後,學生錄入人員就應將整理後的成績輸入到學生成績庫中。

平均看來,該學校每年要有二次修改學生基本資訊業務,每次要修改近百筆。按照管理規章制度的要求,錄入成績完畢後,學生處理人員應根據學生庫檔案和學生成級庫檔案彙總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料,並把這些累計彙總後的資料正確填入學生成績庫中。

1.1.3 該系統中的資料輸入、資料輸出和資料儲存調查

經對考試管理業務流程的調查分析,該系統中的資料輸入單據為學生人員名單、學生人員變動名單、學生成績單,其格式如下:

表1.1學生人員名單

表1.2學生人員變動名單

表1.3學生成績單

該系統中的資料儲存是學生庫、學生成績庫,其格式如下:

表1.4學生庫格式

表1.5         學生成績庫格式

該系統中的資料輸出為單科成績表、多科成績表、成績條,其格式如下:

表1.6單科成績表

表1.7多科成績表

表1.8成績條

1.1.4 該系統中的組織機構圖和管理職能圖

1.1考試管理組織機構設定圖

圖1.2 考試管理職能圖

在實際管理活動中,各種各樣的查詢請求隨時都可能發生,如:

1. 根據學號可以查詢成績。

2. 根據學生人員變動名單的學號查詢最新的人員變動情況。

3. 根據多科成績報表的班級**可以了解各班的成績在整個學校的水平。

1.2 庫存管理資訊系統業務流程分析

根據對學校考試管理流程的調查,畫出該系統的業務流程圖,如圖1.3所示。

圖1.3 考試管理業務流程圖

1.3 庫存管理資訊系統資料流程分析

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圖1.4  考試管理資料流的頂層資料流程圖

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中學考試管理資訊系統

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