處分工作執行步驟

2022-05-08 11:36:03 字數 660 閱讀 3503

處分工作主要步驟如下:

(一)會談前

%1 安排與員工的私人會談。不要在公眾場合宣布對員工的處分。

%1 做好會前的準備工作,備足相關事件的資料,弄清需要提問的問題,檢視以往的處理慣例記錄。

(二)會談中

%1 若員工事先並不了解會談的目的,應解釋清楚。

%1 告知其表現與公司規定的差異。

%1 向員工陳述公司的處分管理方針,並告知已採取的或即將採取的處分措施。

%1 使員工有機會對提出的問題做出回答,對其行為進行解釋或辯解。

%1 對員工的辯解表示理解並保證加以考慮。

%1 告訴員工你期望他/她能改變其行為,舉例並提出建議。

%1 表達你對其能力的信任並相信他/她能改變其行為。

%1 確認員工已了解問題的所在並能改變其行為。

%1 告知員工你會將會談內容記錄在案。

%1 向員工再一次保證你很希望再與其共同工作。

(三)會談後

%1 整理總結會談紀要。

%1 一旦決定給予書面警告,應確保員工簽署相關檔案。

%1 員工應在會談的第二天接到會談機要及處分決定的副本。

%1 若員工有其他上級,他們也應接到會談機要及處分決定的副本。並強調該檔案屬於保密性檔案,不得向他人傳閱。

監督員工的行為表現,以確保問題已得到糾正。

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